Konec krabice od bot. Evidujte své výdaje v iDokladu

Ať už jde o namátkovou kontrolu z úřadů nebo přehled pro vlastní účely, pořádek v příjmech a výdajích vám ušetří mnoho starostí. A v některém případě i nemalou finanční částku – pokud se rozhodnete využít služeb daňových poradců, pořádek v dokumentech urychlí jejich práci. Navíc do cloudu můžete snadno přenést i faktury, které v iDokladu nevystavíte. Ukážeme, jak na to.

Krabice od bot plná faktur může být záložní varianta, ale výrazně lepší je evidovat příjmy i výdaje v elektronické podobě. Díky tomu jsou faktury:

• lehce upravitelné,
• neustále dostupné z jakéhokoliv zařízení s internetem,
• propojené s pokladnou,
• rychle chronologicky seřaditelné,
• a snadno filtrovatelné.

Jak na výdaje v cloudu

V iDokladu zvolte možnost Finance a záložku Pokladna. Následně přidejte Nový výdaj. Tak do svého účetnictví dostanete všechny potřebné položky, které jste ale přes iDoklad nefakturovali.

Pokud se chystáte nový výdaj přes iDoklad vyfakturovat, klikněte na vedlejší tlačítko Nový výdaj Úhrada faktury.

Pořádek v pokladně

Pokladna vám usnadní kompletní evidenci hotovostních dokladů. Nejprve zadáte počáteční stav a už stačí jen pravidelně doplňovat příjmy a výdaje.

V iDokladu můžete vytvořit až 5 pokladen pro domácí měnu a další pro zahraniční.

Pokladna umožňuje také evidenci dokladů s DPH. U výdajových pokladních dokladů si vypočtenou výši DPH můžete upravit podle skutečnosti uvedené na papírovém dokladu.

Jaké výdaje nejsou pro daňové účely uznatelné?

Ne všechny výdaje jsou daňově uznatelné, což ale neznamená, že pro vlastní pořádek je nemůžete v iDokladu evidovat.

Pokud ohledně některého výdaje váháte, zkontrolujte § 25 Zákona o daních z příjmu.

Dozvíte se například, že daňově uznatelné nejsou výdaje na:

• občerstvení,
• pořízení hmotného majetku (například služební auto),
• zaplacení záloh na pojistné,
• penále, úroky z prodlení a pokuty spojené s placením záloh na pojistné.

Častou otázkou je, jak je to s daňovou uznatelností výdajů na reprezentaci. Ty spadají do daňově neuznatelných výdajů.

Podle zákona se jimi rozumí především výdaje na pohoštění, občerstvení a dar. Dar specifikuje zákon takto: „Za dar se nepovažuje reklamní nebo propagační předmět, který je opatřen jménem nebo ochrannou známkou poskytovatele tohoto předmětu nebo názvem propagovaného zboží nebo služby.”

Hodnota předmětu bez daně z přidané hodnoty nesmí přesáhnout 500 Kč a nemůže být předmětem spotřební daně. Výjimku má pouze tiché víno.