Dobropis nebo opravný daňový doklad: jak stornovat fakturu

Co je dobropis a kdy ho vystavit

Dobropis je opravný daňový doklad, ve kterém dodavatel snižuje částku faktury, kterou již vyúčtoval a odeslal.

Vystavení dobropisu se týká pouze plátců DPH. Neplátci DPH využívají storno faktury s uvedeným důvodem zrušení původní faktury. Dobropis mohou vystavit i ti, kteří už nejsou plátci DPH, ale dříve jimi byli. Platí to v případě, že daň odvedli ještě jako plátci DPH a slevu z ceny zákazníkovi poskytli až poté, co přestali být plátci DPH. Dobropisem tak opraví původní základ daně.

Ačkoliv je lidový pojem dobropis mezi podnikateli zažitý, v legislativě ho najdeme jako opravný daňový doklad.

Dobropis se obvykle vystavuje v těchto případech:

• reklamace služeb nebo výrobků (může být celá, nebo částečná),
• zrušení dodání služeb nebo výrobků (chybná objednávka),
• dodatečné snížení ceny (například při poskytnutí množstevní slevy zákazníkovi).

Každý dobropis musí vždy odkazovat na původní fakturu, ke které se vztahuje. To je klíčové pro správné účtování a kontrolu DPH.

Jak vystavit dobropis

Dobropis vypadá podobně jako faktura – s tím rozdílem, že má záporné znaménko. Částku uvedenou na dobropisu vyplácíte odběrateli zpět nebo ji započtete proti jeho dalším platbám.

Postup vystavení dobropisu si ukážeme u Karla. Zákaznici Lence nejprve vystavil a odeslal fakturu za objednané hrnky, a ona ji zaplatila. Poté, co si všimla svého omylu, požadovala část peněz zpět. K původní faktuře nyní Karel vystaví dobropis faktury – a musí uvést všechny jeho náležitosti.

Dobropis by měl obsahovat:

• stejné informace o dodavateli a odběrateli, které jsou na vystavené faktuře,
• evidenční číslo opravované faktury,
• evidenční číslo opravného daňového dokladu,
• důvod opravy,
• rozdíl mezi opravenou a původní částkou,
• rozdíl mezi opraveným a původním základem daně,
• rozdíl mezi opravenou a původní daní.

Náležitostí opravného daňového dokladu je také datum uskutečnění zdanitelného plnění, hovoříme o tzv. DUZP u dobropisu. To je důležité, protože určuje období, ke kterému se oprava daně vztahuje. Obvykle se DUZP dobropisu shoduje s datem vystavení dobropisu, pokud sleva či oprava probíhá zpětně k původní faktuře.

Dobropis v účetnictví

Pokud vedete účetnictví, zaúčtujete dobropis dvěma způsoby:

• na stejné účty i strany jako fakturu přijatou se zápornou (mínusovou) částkou,
• s kladnou (plusovou) částkou na prohozené strany účtů.

Pro uplatnění DPH nemusí dobropis jeho odběratel potvrzovat. Samozřejmě za předpokladu, že jste ho vystavili oprávněně.

Od roku 2025 také platí, že:

• pro dodavatele je opravný daňový doklad považován za uskutečněný v okamžiku jeho odeslání,
• zatímco pro příjemce je rozhodující datum, kdy má doklad k dispozici. To znamená, že odběratel si dobropis zaúčtuje do nákladů nebo výdajů podle toho, kdy mu doklad dorazí.

Dobropis krok po kroku a jeho vzor

Už víte kdy a jak dobropis vystavit. Pokud ho vystavujete v iDokladu, postupujte krok po kroku podle našeho videonávodu. Součástí videa je i vzor, jak finální dobropis k faktuře vypadá.

Pokud chcete vystavovat nejen dobropisy s přehledem, projděte si našeho průvodce fakturami.

Ať se vám z podnikání netočí hlava

Začínáte s podnikáním? Navštivte mini akademii, která vás provede fakturací, pravidly pro OSVČ nebo třeba cenotvorbou. Odborníci vám vše vysvětlí v krátkých videích, srozumitelně a zdarma.