Přidejte na faktury logo, podpis nebo zvolte jinou šablonu

Chcete přizpůsobit vzhled svých faktur? Poradíme vám, jak na to. Na fakturu můžete přidat podpis, logo, změnit její barvu i upravovat automatické texty.

Pokud jste do této chvíle žádné personalizování faktury nenastavovali, vytvářeli jste faktury podle základní šablony.

Pro nastavení jiného vzhledu zvolte v základním menu ikonu Nastavení (ozubené kolečko v pravém horním rohu) a vyberte záložku Prodej.

V druhé sekci si vyberete jednu ze tří šablon pro

• běžné faktury,
• zálohové faktury,
• ceníkové nabídky
• a prodejky.

Nastavení pro každý druh musíte provést zvlášť. Každý doklad tak může vypadat zcela odlišně.

Klikněte na pole, které chcete upravovat (například 1/ Běžná faktura). Na otevřené kartě v třetí sekci Výchozí vzhled faktur vyberete kliknutím na zvolenou variantu. V této šabloně budete vydávat všechny následující běžné faktury.

Jedna ze tří dostupných variant nabízí i barevné odlišení. Barvu si zvolíte kliknutím na příslušný barevný čtvereček.

V otevřené kartě můžete upravit také Text před položkami faktury a Text za položkami faktury. Jedná se také o jediné dva texty na faktuře, které se automaticky nepřeloží, pokud se rozhodnete fakturovat v cizím jazyce. Volbu cizího jazyka naleznete vlevo od výběru stylu šablon faktury.

Celé nastavení potvrďte tlačítkem Uložit v pravé spodní části karty.

Na faktury iDoklad umožňuje přidávat podpis a logo. Na horní liště klikněte na ikonu ozubeného kolečka (Nastavení) a vyberte záložku Logo a podpis.

Ideální rozměr loga je 280 × 100 bodů při 96 DPI nebo 900 × 300 bodů při 300 DPI. iDoklad podporuje loga ve formátu .gif, .jpg, .jpeg nebo .png.

Stejné rozměry a formáty platí i pro nahrávání podpisu.

Pro lepší kvalitu a rozlišení zatrhněte volbu Použít vyšší kvalitu zobrazení. Nahraný obrázek ale musíte do systému dodat v kvalitě 300 DPI.

Obrázky dodávejte v doporučených rozměrech, jinak hrozí, že se logo nebo podpis zdeformují.

Vystavujete za normálních okolností černobílé faktury, ale pro jednoho konkrétního klienta chcete vystavit fakturu s modrým zvýrazněním? V iDokladu můžete upravit vzhled i jedné vybrané faktury bez změny základního nastavení.

Po běžném vystavení faktury zvolte možnost Upravit a při volbě Tisk (vpravo dole) si vyberte šablonu a případně i barevné zvýraznění.