Chcete vidět Inbox v akci? Ukážeme vám ho na webináři, včetně tipů,
jak ho naplno využít ve svém podnikání.
Webinář
Získejte přehled o nákladech a výnosech bez námahy
Skončete s ručním přepisem přijatých faktur a šetřete čas i peníze.
Jak iDoklad Inbox funguje?
Vaše chytrá virtuální schránka na doklady
Dodavatel pošle fakturu na vaši adresu Inboxu a je hotovo. Doklad přistane přímo v iDokladu, kde ho automaticky vyčteme a připravíme ke zpracování. Žádné hledání v e-mailu, žádné ruční opisování. Jakmile doklad dorazí, uložíte ho jako přijatou fakturu, účtenku, nebo ho připojíte jako přílohu k existujícímu dokladu.
Automatické i AI vyčtení.
Vy jen zkontrolujete.
Inbox kombinuje automatické vyčítání ze strukturovaných formátů s pomocí umělé inteligence. Strukturované doklady s ISDOC nebo QR kódem se načtou samy. U ostatních PDF a skenů zapojíte AI. Ta připraví data za vás a vy jen doplníte, co chybí.
Výsledek je vždy pod vaší kontrolou. Vidíte originál dokumentu i formulář zároveň, hodnoty přetahujete přímo z dokumentu do polí. Žádné přepínání oken, žádné dohledávání.
Faktury rovnou tam, kde s nimi pracujete
Zpracované faktury se automaticky propisují do dat v iDokladu. Účetní si je snadno stáhne sama, vy je vidíte v přehledech a grafech jako náklady. Vše na jednom místě, bez dalšího přepisování.
Záznam webináře zdarma
Poznejte iDoklad a jeho nový Inbox
Proč se zúčastnit?
- Přehled o příjmech a výdajích na jednom místě: uvidíte, jak Inbox automaticky třídí doklady a dává vám okamžitý přehled o tom, jak se vašemu podnikání daří.
- Konec ručního přepisování: ukážeme, jak iDoklad vytěží data z faktur sám, vy jen zkontrolujete a potvrdíte.
- Úspora na účetní: zjistíte, jak připravit doklady tak, aby účetní nemusela přepisovat a vy za to neplatili.
Délka webináře: 18 minut
Prezentuje: Jan Kriváň, produktový manažer iDoklad
Všechny přijaté doklady na jednom místě,
bez přepisování
Přestaňte prohledávat e-mail a překlikávat záložky. Inbox je vaše centrální schránka, kde doklady přistávají a rovnou se zpracovávají.
Vlastní e-mailová adresa Inboxu
Každá agenda dostane unikátní adresu. Sdělte ji dodavateli nebo si na ni přeposílejte doklady. Inbox je zpracuje automaticky.
Automatické vyčítání i AI
Strukturované doklady (ISDOC, QR kód) se načtou samy. U ostatních PDF a scanů zapojíte AI. Ta připraví data za vás, vy jen překontrolujete a doplníte, co chybí.
Hromadné nahrávání souborů
Máte kopec účtenek nebo faktur z jedné složky? Nahrajte je najednou. Inbox se o ně postará bez zbytečného klikání.
Práce vedle náhledu dokumentu
Vidíte originál i formulář zároveň. Hodnoty přetahujete přímo z dokumentu do polí – žádné přepínání oken.
Účtenky automaticky do pokladny
Hotovostní účtenky se po zpracování propisují rovnou do pokladny. Ani tady nemusíte nic zadávat ručně.
Oprava bez stresu
Uložili jste doklad s chybou? Vždy ho upravíte, odpojíte a zpracujete znovu. Smazání z Inboxu neovlivní již uložená data.
Často se nás ptáte
Jak doklady dostanu do Inboxu?
Každá agenda má vlastní e-mailovou adresu, kterou vygenerujete v nastavení nebo přímo v sekci Inbox. Stačí ji sdělit dodavateli nebo si na ni přeposílat doklady z vlastního e-mailu. Nahrát soubory můžete i ručně – jednotlivě nebo hromadně.
Co se stane, když přijde e-mail bez přílohy?
Inbox pracuje pouze s přílohami. E-mail bez přílohy se nezpracuje. Doporučujeme dodavatelům posílat doklady jako přílohu ideálně ve formátu PDF.
Kolik Inbox stojí?
Inbox je součástí tarifů Oblíbený a Prémiový. Inbox je v nich dostupný okamžitě a nahrávat doklady přes e-mail i ručně můžete bez omezení. Strukturované doklady se vyčítají automaticky zdarma. Na vyzkoušení AI vyčtení nestrukturovaných dat (PDF nebo scan) dostanete 3 vyčtení zdarma. Další AI vyčtení je za kredity. Jeden kredit = jeden vyčtený dokument. Balíček 100 kreditů stojí 500 Kč a platí rok od zakoupení.
Musím pro každý doklad používat AI vyčtení?
Ne. Strukturované doklady (ISDOC nebo s QR kódem) se načtou automaticky bez kreditů. AI zapojíte jen tam, kde potřebujete zpracovat obyčejné PDF nebo sken.
Co když při zpracování udělám chybu?
Doklad vždy upravíte ve fakturách nebo účtenkách, případně ho odpojíte a zpracujete znovu od začátku. Smazání dokumentu z Inboxu neovlivní již uložený doklad.
Pro koho je Inbox určený?
Inbox oceníte, pokud přijímáte větší množství faktur nebo účtenek a nechcete je přepisovat ručně. Je součástí tarifů Oblíbený a Prémiový.
Jak rychle se doklad v Inboxu zpracuje?
Doklad se objeví v Inboxu okamžitě po doručení e-mailu nebo nahrání souboru. Automatické vyčtení u strukturovaných formátů proběhne bez čekání. AI vyčtení zabere jen několik sekund.
Zkuste si zdarma,
jak vám online fakturační program iDoklad uvolní ruce.
Stejně jako 300 000 podnikatelů před vámi
60 dní zdarma na vyzkoušení
Bez čísla kreditní karty, bez závazků, zato se všemi funkcemi, které program na faktury má. Včetně Inboxu (zdarma vyčtení 3 dokladů).
Garance vrácení peněz
Pokud přejdete na placené předplatné a do 30 dnů zjistíte, že to není ono, vrátíme vám peníze.