Nové sazby stravného a cestovních náhrad pro rok 2025

Stravné a cestovní náhrady

Stravné a cestovní náhrady musíte uhradit všem zaměstnancům, které vysíláte na pracovní cestu a kteří za výdaje spojené se služební cestou platili vlastními prostředky. Náhrady proplatíte na základě předložených dokladů o zaplacení. Pokud zaměstnanec používá k zaplacení stravy, ubytování či nákupu pohonných hmot nebo jízdenek na veřejnou dopravu například firemní platební kartu, nárok na náhrady ztrácí.

Výši stravného a cestovních náhrad upravují každý rok příslušné vyhlášky. Částky se vyplácí jako součást mzdy, nedaní se a jsou osvobozeny od odvodů na sociální i zdravotní pojištění. Pokud ale zaměstnanci vyplatíte vyšší stravné, než kolik určuje zákon, částku nad stanovené minimum musíte zdanit.

Tuzemské stravné v roce 2025

Výši sazeb pro stravné za kalendářní den pracovní cesty v tuzemsku pro rok 2025 určuje vyhláška č. 475/2024 Sb. Stravné se liší pro zaměstnance v soukromé a státní sféře.

Minimální výše stravného v soukromé sféře je:

• 148 Kč pro pracovní cesty trvající 5 až 12 hodin,
• 225 Kč pro pracovní cesty trvající 12 až 18 hodin,
• 353 Kč pro pracovní cesty delší než 18 hodin.

Loni byly tyto sazby 140 Kč, 212 Kč a 333 Kč.

Stravné pro zaměstnance ve státní a příspěvkové sféře je:

• 148 Kč až 177 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
• 225 Kč až 271 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
• 353 Kč až 422 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Výši náhrady si můžete stanovit v tomto rozpětí. Když to neuděláte, zaměstnanci automaticky vyplácíte minimální částku rozpětí (tedy 148, 225 nebo 353 Kč).

Pokud měl zaměstnanec během cesty zajištěné jídlo (snídani, oběd nebo večeři) a neplatil si ho, výše stravného se snižuje:

• o 70 % v případě cesty trvající 5 až 12 hodin,
• o 35 % v případě cesty trvající 12 až 18 hodin,
• o 25 % v případě cesty trvající déle než 18 hodin.

Zaměstnanec nemá nárok na stravné, pokud mu jsou během cesty trvající 5 až 12 hodin poskytnuta dvě bezplatná jídla, resp. během cesty trvající 12 až 18 hodin tři bezplatná jídla.

Pokud vyšlete zaměstnance na pracovní cestu kratší než 5 hodin a znemožníte mu tím stravovat se obvyklým způsobem, můžete mu poskytnout stravné do výše stanovené vyhláškou.

Zahraniční stravné v roce 2025

Sazby zahraničního stravného určuje pro rok 2025 vyhláška č. 373/2024 Sb. Stanoví sazby pro každý stát zvlášť. Oproti minulému roku se letos změnilo stravné u 30 států. Ze sousedních států se změnilo jen stravné pro Polsko – ze 45 € na 50 €. Pro Německo a Rakousko zůstává 45 €, pro Slovensko platí 35 €.

Zahraniční stravné se ze stanovených částek počítá podle doby strávené na služební cestě:

• Pokud zaměstnanec stráví mimo území ČR méně než 1 hodinu, stravné mu neplatíte.
• Při služební cestě v délce 1 až 12 hodin náleží zaměstnanci ⅓ základní sazby stravného.
• Při služební cestě v délce 12 až 18 hodin náleží zaměstnanci ⅔ základní sazby stravného.
• Při služební cestě delší než 18 hodin náleží zaměstnanci základní sazba stravného.

Při vícedenních služebních cestách do zahraničí se zvlášť počítá první a poslední den cesty.

Pokud během cesty dostal zaměstnanec bezplatně jídlo, stejně jako u služební cesty v tuzemsku se stravné snižuje.

Náhrady za používání silničních motorových vozidel 2025

Pokud zaměstnanec vyrazí na pracovní cestu vlastním vozem, za každý ujetý kilometr mu náleží náhrada. K tomu mu vyplatíte i náhradu za spotřebované pohonné hmoty.

Náhrada za ujeté kilometry se počítá ze sazby na 1 km jízdy, která se pro letošek zvýšila z 5,60 Kč na 5,80 Kč. U jednostopých vozidel a tříkolek je to 1,60 Kč, u nákladních aut, autobusů a traktorů 11,20 Kč. Pokud zaměstnanec připojuje k autu přívěs, sazbu musíte zvýšit minimálně o 15 %. 

Náhradu za spotřebované pohonné hmoty vypočítáte tak, že cenu pohonné hmoty vynásobíte spotřebovaným množstvím. Spotřebu vozu počítáte podle údaje v technickém průkazu. Cenu pohonné hmoty zaměstnanec prokazuje dokladem o nákupu – pokud má více dokladů, cenu zprůměrujete.

Pokud zaměstnanec nepředloží doklad o nákupu, použijete pro výpočet průměrnou cenu dané pohonné hmoty. Pro rok 2025 se snížily na:

• 35,80 Kč za litr benzinu (95 oktanů),
• 40,50 Kč za litr benzinu (98 oktanů),
• 34,70 Kč za litr nafty,
• 7,70 Kč za kilowatthodinu elektřiny (cena zůstává stejná jako loni).

Podnikáte a máte zaměstnance? Pomůže vám naše mini akademie

Podnikání s sebou přináší řadu povinností, které ještě narůstají, jakmile máte zaměstnance. Pomůže vám s nimi naše mini akademie. Ve vzdělávacích videích vám odborníci z praxe vysvětlí vše, bez čeho se v podnikání neobejdete.

Pro začínající podnikatele je video akademie zdarma.