Konec papírování: od ledna 2026 smí OSVČ odevzdávat přehled zdravotní pojišťovně jen elektronicky

Koho se změna týká a proč se pravidla mění

Přehled o příjmech a výdajích musí každoročně podat každá osoba, která v roce 2025 vykonávala samostatnou výdělečnou činnost (hlavní i vedlejší). A to i v případě, že jste z podnikání neměli žádný příjem. Pravidlo se nevztahuje jen na OSVČ, které v roce 2025 využívaly paušální režim.

Už od začátku roku 2025 odevzdávají OSVČ přehled pouze elektronicky na Českou správu sociálního zabezpečení. Nyní se v rámci sjednocení pravidel a digitalizace úřadů přidávají i zdravotní pojišťovny. Změny vyplývají z novely zákona č. 592/1992 Sb. a zákona č. 48/1997 Sb.

Přehled o příjmech a výdajích, který každoročně odevzdáváte zdravotní pojišťovně, už nesmíte doručovat v papírové podobě – ani osobně na pobočku, ani poštou. Pokud ho pošlete vytištěný, úřad ho nebude považovat za podaný a bude to, jako byste přehled vůbec neodevzdali. 

Úřady si od sjednocených pravidel slibují hlavně rychlejší vyúčtování záloh, méně ručního přepisování a také nižší chybovost díky automatické kontrole formulářů. 

Jak doručit přehled zdravotní pojišťovně?

1. Online aplikace zdravotní pojišťovny

Podání přehledů přes klientské aplikace pojišťoven je nejrychlejší cestou – portály jsou interaktivní, takže za vás samy doplní většinu údajů a celým procesem vás provedou. Na vás jen bude vše překontrolovat, doplnit chybějící údaje a formulář odeslat.

Aplikace vám také automaticky vypočítají přeplatek nebo nedoplatek a případně rovnou připojí QR kód, přes který nedoplatek ihned uhradíte.

Přehled své zdravotní pojišťovně odevzdáte přes následující aplikace:

1. VZP (111): Aplikace Moje VZP nebo portál VZP Point
2. ZPMV (211): Portál e-Komunikace
3. VoZP(201): Klientský portál
4. ČPZP (205): Aplikace E-přepážka
5. OZP (207): Aplikace VITAKARTA

2. Datová schránka

Přehledy můžete odevzdat i přes datovou schránku, proces to bude ale o trochu složitější. Pojišťovny totiž preferují, když využíváte jejich aplikace – je to pro ně mnohem jednodušší.

1. Stáhněte si formulář: Pokud se rozhodnete odevzdat přehledy přes datovou schránku, musíte si nejprve stáhnout a vyplnit formulář ve formě xml nebo speciálně upraveném pdf, který pojišťovna dokáže přečíst. Obvykle ho najdete na stránkách pojišťoven v záložce Formuláře.
2. Formulář odešlete: Přihlaste se do své datové schránky a zadejte novou zprávu. Do pole adresáta zadejte ID příslušné pojišťovny – najdete ho v kontaktech na webu své pojišťovny. Nebo využijte našeptávač přímo v datové schránce, číslo vám dohledá. Pak už jen ke zprávě doplňte předmět a vložte vyplněný formulář jako přílohu. Do těla zprávy nic psát nemusíte.
   Zprávu odešlete a máte hotovo.

Termíny pro odevzdání přehledu

Termíny pro odevzdání obou přehledů se různí v závislosti na způsobu, jak daňové přiznání podáváte:

• Do 8. dubna 2026 přehled odevzdávají OSVČ, které nemají povinnost vyplňovat daňové přiznání – například podnikatelé, kteří mají roční zdanitelný příjem do 50 000 Kč.
• Do 4. května 2026 přehledy odevzdávají OSVČ, které podávají daňové přiznání v papírové podobě a podání vyřizují samy – bez daňového poradce.
• Do 4. června 2026 přehledy odevzdávají všechny OSVČ, které podávají daňové přiznání elektronicky.
• Do 3. srpna 2026 přehledy odevzdávají OSVČ, pro které daňové přiznání zpracovává daňový poradce. 

Co hrozí, když přehledy neodevzdáte

Podání přehledu patří spolu s daňovým přiznáním k základním povinnostem OSVČ, v případě nepodání přehledu vám tak může zdravotní pojišťovna uložit pokutu až 50 000 Kč. Pokuta hrozí i v případě, kdy přehledy podáte postaru, papírově – pojišťovna od vás takový přehled nepřijme a bude to brát, jako byste nepodali nic.

Začínáte podnikat? Pomůže vám naše mini akademie

Pokud s podnikáním teprve začínáte, nebo máte nově své první zaměstnance, pomůže vám naše mini akademie. Vzdělávacími videi vás provedou odborníci z praxe a vysvětlí vám vše, bez čeho se při podnikání neobejdete. Pro začínající podnikatele je video akademie zdarma.