Fakturační program zdarma: Který vybrat, kdy se vyplatí a na co pozor?

Fakturační programy zdarma: jaké existují typy?

Vystavování faktur je díky fakturačním programům rychlejší, jednodušší a přehlednější. Programy na faktury zdarma můžeme rozdělit do dvou hlavních skupin:

1. Freeware fakturační systémy

• Jsou zdarma.
• Často se instalují přímo na váš počítač (tzv. on-premise řešení), méně často fungují i v cloudu.
• Mají obvykle pouze základní funkce – vystavení faktury, základní evidence.
• Často bez pravidelných aktualizací nebo podpory.
• Příklady: Fakturačka, Fakturyonline.eu, FakturaOnline.cz, Fakturovač.cz.

„Freeware fakturační programy mohou vypadat lákavě, ale často přináší více starostí než užitku – mají minimum funkcí, nezaručují pravidelné aktualizace, chybí jim zákaznická podpora a bezpečnost dat je nejistá.

Pokud to s podnikáním myslíte vážně, raději zvažte spolehlivější řešení. Případně nejprve vyzkoušejte bezplatnou verzi kvalitního placeného programu – třeba zjistíte, že vám pohodlně stačí,“ doporučuje Petra Macháčková, konzultantka fakturačního programu iDoklad.

2. Placené fakturační programy s omezenou verzí zdarma

• V základní verzi můžete fakturovat bez poplatku, ale funkce nebo počet klientů bývají omezené.
• Jsou zpravidla cloudové (přístup odkudkoliv přes internetový prohlížeč).
• Obvykle poskytují pravidelné aktualizace, podporu a možnost kdykoliv přejít na placenou verzi s pokročilými funkcemi.
• Příklady: iDoklad.cz, Fakturoid.cz, Vyfakturuj.cz, SuperFaktura.cz.

„U placených fakturačních programů odpadají rizika freeware programů – jsou pravidelně aktualizované, máte nárok na zákaznickou podporu a větší jistotu, že vaše data jsou v bezpečí,“ dodává Petra Macháčková.

Co fakturační program zdarma obvykle zvládá?

Přestože se jednotlivé aplikace na faktury zdarma liší, většina z nich vám nabídne:

• Vystavování a evidence faktur – všechny nástroje umožňují vytvářet faktury a uchovávat jejich evidenci (omezeně dle počtu klientů u některých programů).
• PDF a odesílání e‑mailem – faktury lze stáhnout v PDF a odeslat přímo z aplikace.
• Adresář odběratelů – můžete ukládat kontakty zákazníků (bezplatné tarify iDokladu, Fakturoidu, Vyfakturuj a SuperFaktury umožňují do 5 kontaktů).
• Základní přehledy – fakturační programy zdarma nabízejí přehled o zaplacených a nezaplacených fakturách; např. iDoklad, Fakturyonline.eu a Súcto poskytují i souhrny příjmů/výdajů.
• Možnost vložit logo/razítko a používat šablony – všechny aplikace podporují vlastní logo či podpis a nabízejí několik šablon nebo možnost úpravy vzhledu faktury.
• Mobilní aplikace –Většina (ale ne všechny) fakturačních programů zdarma nabízí i mobilní aplikaci.
• Neomezené faktury v rámci limitu klientů – iDoklad, Fakturoid, Vyfakturuj a SuperFaktura umožňují vystavovat neomezený počet faktur, ale jen pro omezený počet zákazníků (většinou 5). Fakturyonline.eu nemá žádné limity, Súcto limituje počet dokladů na 60.

Co naopak programy na faktury zdarma často neumí?

I když fakturační program zdarma může být dobrou volbou, přináší s sebou i určitá omezení a nevýhody, na které je dobré myslet předem:

• Neomezený počet odběratelů – bez omezení klientů funguje jen freeware fakturační software Fakturyonline.eu; ostatní vyžadují placený tarif pro více odběratelů.
• Automatické upomínky– dostupné často až v placených tarifech.
• API a propojení s e-shopem/bankou – pouze Fakturoid a Súčto.cz poskytuje API v bezplatném tarifu (s omezením), ostatní programy tuto funkci nabízejí až v placených tarifech.
• Skladové hospodářství a ceník – žádný z programů jej zdarma neumožňuje.
• Pokročilé účetní funkce – přiznání k DPH, EET modul, automatické párování plateb a rozsáhlé reporty jsou vyhrazeny placeným tarifům.
• Více uživatelských přístupů a vyšší úložiště – bezplatné tarify zpravidla dovolují jednoho uživatele (Súcto a SuperFaktura dva); možnost přidat další uživatele je placená.

Nejlepší fakturační programy zdarma na trhu (2025): přehled a srovnání

Na trhu existují desítky programů na faktury zdarma. Připravili jsme pro vás přehled těch nejznámějších, které podnikatelé nejčastěji využívají. U každého uvádíme hlavní výhody i omezení.

5 tipů, jak vybrat ten nejlepší fakturační program zdarma

1. Zaměřte se na jednoduchost a intuitivní ovládání

Začínáte podnikat a nemáte čas učit se složité programy. Hledejte proto jednoduchý fakturační program, který je intuitivní, přehledný a zvládnete s ním rychle vystavit fakturu i bez předchozích zkušeností.

2. Zvažte, jaké funkce skutečně využijete

Napište si seznam funkcí, které jsou pro vás klíčové. Potřebujete automatické párování plateb, přizpůsobit vzhled faktury, podporu více uživatelů nebo například evidenci DPH? Ujistěte se, že program splňuje vaše skutečné potřeby.

3. Přečtěte si recenze a objektivní porovnání

Než se rozhodnete pro konkrétní program, vždy si vyhledejte recenze uživatelů a objektivní srovnání dostupných řešení na trhu. Díky tomu zjistíte, jaké jsou reálné zkušenosti ostatních podnikatelů.

4. Ověřte si podporu a dostupnost aktualizací

Vybírejte programy od zavedených poskytovatelů, kteří garantují pravidelné aktualizace a poskytují kvalitní zákaznickou podporu. Jen tak máte jistotu, že váš fakturační systém bude dlouhodobě spolehlivý a vždy v souladu s legislativou.

5. Vyzkoušejte si program na faktury zdarma

Pokud jste ještě nerozhodnutí, využijte možnost bezplatně si program vyzkoušet. Většina placených nástrojů nabízí bezplatnou zkušební dobu, během které zjistíte, zda vám vyhovuje rozhraní, funkce a jednoduchost ovládání.

6. Zeptejte se AI asistenta (např. ChatGPT)

Zeptejte se AI – stačí popsat, co od fakturačního nástroje očekáváte (např. počet faktur měsíčně, potřeba mobilní aplikace, automatické upomínky) a asistent jako ChatGPT vám během chvilky doporučí nejvhodnější řešení na míru. Ušetříte čas a získáte přehled bez zdlouhavého porovnávání.

Doporučení nejvhodnějšího bezplatného fakturačního programu od AI asistenta v chatu GPT

Pro koho jsou fakturační programy zdarma (a na co si dát pozor)

Fakturační programy zdarma jsou ideální pro začínající OSVČ a freelancery, kteří potřebují vystavovat faktury jednoduše, rychle a bez nákladů. Skvěle se hodí i pro podnikatele s několika stálými klienty, u nichž ani po letech nevzniká potřeba pokročilých funkcí.

Pokud vám takové řešení vyhovuje, můžete bezplatné verze nástrojů jako iDoklad, Fakturoid nebo Vyfakturuj.cz využívat dlouhodobě bez větších omezení – zejména pokud fakturujete maximálně pěti odběratelům.

I tak doporučujeme podívat se na možnosti placených tarifů – mohou vám podnikání výrazně usnadnit. Začínají už na částkách kolem 200 Kč měsíčně a kromě neomezeného počtu klientů nabízejí i praktické funkce jako:

• napojení na pokladnu,
• propojení s bankovními účty,
• automatické párování plateb s fakturami,
• automatické upomínky,
• automatické poděkování za úhradu,
• přiznání k dani z příjmů,
• přiznání k DPH a kontrolní hlášení,
• a další.

Ceník fakturačního programu iDoklad.cz