Angličtina, němčina nebo slovenština. Ať už se váš e-shop orientuje především na zahraniční zakázky nebo do ciziny prodáte jen několik kousků zboží, má pro vás iDoklad řešení, jak vystavit fakturu v cizím jazyce.
Hned na začátek je důležité si říci, že nestačí změnit malou vlaječku v pravém horním rohu iDokladu. Ta totiž změní pouze jazyk v uživatelském rozhraní, fakturu tedy vystavíte na základě například anglických pokynů, výsledek ale bude stále v češtině. Přepnutí rozhraní do cizího jazyka oceníte, pokud máte ve firmě i zahraniční kolegy.
Změnu jazyka na faktuře vyřídíte na pár kliknutí v nastavení.
Změna pro jednu fakturu
Nejčastěji potřebujete upravit jazyk pouze na jedné faktuře. V takovém případě se vyplatí změnit jazyk až po vystavení faktury.
- Zvolte záložku Prodej a vyberte možnost Faktury. Konkrétní fakturu otevřete tím, že kliknete na její modře podtržené číslo.
-
Zvolte záložku Tisk. Zde pozor – volbu tisku musíte skutečně zvolit až po rozkliknutí detailu faktury. Pokud totiž zvolíte možnost tisku na seznamu faktur (tedy o krok dříve), nenabídne vám iDoklad možnost změny jazyka.
Zobrazí se vám tabulka Výběr vzhledu tiskové soustavy, ve které z rozbalovací nabídky vyberete požadovaný jazyk. Změnu nezapomeňte uložit stisknutím tlačítka Uložit a vytisknout. Ale žádné strachy – iDoklad vám nejprve fakturu zobrazí, pokud ji tedy nechcete tisknout, nemusíte. Fakturu jste již uložili, stačí se tedy vrátit zpět na hlavní stránku nebo na seznam faktur.
Náš tip: Ve druhém kroku můžete také změnit vzhled faktury.
-
Jak si ale jistě po vystavení faktury v cizím jazyce všimnete, ne všechny texty se do cizího jazyka přepsaly. iDoklad automaticky přepíše pouze texty, které nemůžete ovlivnit. Texty před položkami a za položkami faktury nepřekládá.
Manuálně je můžete změnit při editaci faktury po volbě Více podrobností v pravé části obrazovky.
S fakturou už následně pracujete jako vždy: v seznamu faktur kliknete na obálku, vyplníte příjemce, případně dáte do kopie svoji účetní a fakturu odešlete.
A nemusíte se obávat – jazyk jste změnili pouze na jedné vybrané faktuře.
Možnost trvalého nastavení cizího jazyka na fakturách
Pokud se soustředíte pouze na zahraniční trh, doporučujeme nastavit cizí jazyk pro všechny vystavované faktury.
- Zvolte záložku Nastavení (ozubené kolečko na horní liště stránky) a zvolte záložku Prodej. V druhé sekci Šablony a číslování vystavovaných dokladů zvolte Běžnou fakturu (stejným postupem nastavíte změnu jazyka i u Zálohové faktury).
- Další postup je stejný jako v případě minulého nastavení. Rozbalením menu zvolíte výchozí jazyk faktur, změníte případně i text před a za položkami faktury a nastavení Uložíte.
2 komentářů. Komentovat
Mám případ, který popisujete, že v řadě českých faktur mám 2x ročně fakturu zahraniční. Hodilo by se mi, aby v PLACENÉM iDokladu jsem si mohl u odběratele zaškrnout, že jazyk faktury je třeba AJ.
Tím, že do zahraničí fakturuji tak málo, vždy to složitě hledám, jak fa udělat v cizím jazyce, obzvláště, když se faktura stále jeví v češtině, ale nakonec se odešle v příslušném jazyce.
Stačilo by tak málo, jak navrhuji, mít u adresy příznak jzyku faktury (třeba vlaječka u adresy).
Tím si také jednou pro vždy třeba uložím informaci, že maďarské firmě nemám fakturovat v angličtině ale v němčině atd.
Dobrý den,
děkujeme za Váš námět, předáme tento tip na úpravu stávající funkcionality kolegům z vývojového oddělení.