Fakturujete do zahraničí? Nastavte si jazyk faktury

Angličtina, němčina nebo slovenština. Ať už se váš e-shop orientuje především na zahraniční zakázky nebo do ciziny prodáte jen několik kousků zboží, má pro vás iDoklad řešení, jak vystavit fakturu v cizím jazyce.

Hned na začátek je důležité si říci, že nestačí změnit malou vlaječku v pravém horním rohu iDokladu. Ta totiž změní pouze jazyk v uživatelském rozhraní, fakturu tedy vystavíte na základě například anglických pokynů, výsledek ale bude stále v češtině. Přepnutí rozhraní do cizího jazyka oceníte, pokud máte ve firmě i zahraniční kolegy.

Změnu jazyka na faktuře vyřídíte na pár kliknutí v nastavení.

Změna pro jednu fakturu

Nejčastěji potřebujete upravit jazyk pouze na jedné faktuře. V takovém případě se vyplatí změnit jazyk až po vystavení faktury.

1. Zvolte záložku Prodej a vyberte možnost Faktury. Konkrétní fakturu otevřete tím, že kliknete na její modře podtržené číslo.

2. Zvolte záložku Tisk. Zde pozor – volbu tisku musíte skutečně zvolit až po rozkliknutí detailu faktury. Pokud totiž zvolíte možnost tisku na seznamu faktur (tedy o krok dříve), nenabídne vám iDoklad možnost změny jazyka.

   Zobrazí se vám tabulka Výběr vzhledu tiskové soustavy, ve které z rozbalovací nabídky vyberete požadovaný jazyk. Změnu nezapomeňte uložit stisknutím tlačítka Uložit a vytisknout. Ale žádné strachy – iDoklad vám nejprve fakturu zobrazí, pokud ji tedy nechcete tisknout, nemusíte. Fakturu jste již uložili, stačí se tedy vrátit zpět na hlavní stránku nebo na seznam faktur.

Náš tip: Ve druhém kroku můžete také změnit vzhled faktury.

3. Jak si ale jistě po vystavení faktury v cizím jazyce všimnete, ne všechny texty se do cizího jazyka přepsaly. iDoklad automaticky přepíše pouze texty, které nemůžete ovlivnit. Texty před položkami a za položkami faktury nepřekládá.

   Manuálně je můžete změnit při editaci faktury po volbě Více podrobností v pravé části obrazovky.

   S fakturou už následně pracujete jako vždy: v seznamu faktur kliknete na obálku, vyplníte příjemce, případně dáte do kopie svoji účetní a fakturu odešlete.

   A nemusíte se obávat – jazyk jste změnili pouze na jedné vybrané faktuře.

Možnost trvalého nastavení cizího jazyka na fakturách

Pokud se soustředíte pouze na zahraniční trh, doporučujeme nastavit cizí jazyk pro všechny vystavované faktury.

1. Zvolte záložku Nastavení (ozubené kolečko na horní liště stránky) a zvolte záložku Prodej. V druhé sekci Šablony a číslování vystavovaných dokladů zvolte Běžnou fakturu (stejným postupem nastavíte změnu jazyka i u Zálohové faktury).

2. Další postup je stejný jako v případě minulého nastavení. Rozbalením menu zvolíte výchozí jazyk faktur, změníte případně i text před a za položkami faktury a nastavení Uložíte.