Jak na splatnost faktur dle zákona

Podíváme se, jak na splatnost faktury dle zákona, podle čeho nastavit datum splatnosti, či jak se vyvarovat neplatičům. A také co dělat, když jde do tuhého a hrozí vám platební neschopnost.

Splatnost faktury je ze zákona 30 dnů, ale ne vždy

Splatnost faktur určuje občanský zákoník, konkrétně § 1963 zákona č. 89/2012 Sb. Ten stanoví, že pokud si strany výslovně neujednají jinak, je cena za plnění splatná do 30 dnů ode dne:

a) ode dne doručení faktury nebo výzvy k úhradě,
b) ode dne dodání zboží nebo služby, pokud faktura nebyla doručena později,
c) ode dne převzetí nebo ověření plnění, pokud to vyžaduje smlouva nebo zákon a faktura byla doručena předtím.

Zákon umožňuje sjednat i delší lhůtu splatnosti faktury, ale pouze za dvou podmínek:

1. musí to být výslovně dohodnuto
2. a zároveň to pro věřitele nesmí být nevýhodné.

Tím se chrání zejména menší dodavatelé před nátlakem ze strany větších odběratelů.

Faktura a datum splatnosti

Datum splatnosti představuje poslední možný den, ve který musí odběratel zaplatit za nakoupené služby nebo zboží.

Běžně bývá datum splatnosti uvedené na faktuře či ve smlouvě, ale není to pravidlem. Pokud uvedené není, běží splatná lhůta 30 dnů dle zákona.

Pokud byste například jako elektrikář vystavili fakturu se splatností v pondělí 10. března, nejpozději v tento den by vám měla na účet dorazit platba za práci. V případě neuhrazení hrozí odběrateli sankce. Nejčastěji v podobě pokuty nebo načítajících se úroků.

Jak správně zvolit délku splatnosti faktury

Většina podnikatelů nastavuje na své faktury délku splatnosti 14 dnů. Stále častěji jsou ale tlačeni do delších splatností. Například ve výzkumu Intrum Czech z roku 2022 bylo 89 % dodavatelů svým klientem požádáno, aby přijali delší dobu splatnosti, než jim bylo příjemné.

S touto změnou souhlasilo 79 % dodavatelů. Zároveň 35 % respondentů uvedlo, že svým dodavatelům platí později, než by sami akceptovali od svých klientů.

Při volbě doby splatnosti nahlédněte do svého cash flow. Pomůže vám určit, v jakou dobu budete mít k dispozici kolik peněz a případně upravíte dobu splatnosti faktur. Roli hraje také délka spolupráce a celkový vztah se zákazníkem – klientovi, pro kterého pracujete roky, se splatností nejspíš počkáte ochotněji než novému zákazníkovi, který od začátku platí pozdě.

Obecně platí, že pro odběratele bývá výhodnější delší doba splatnosti, zatímco pro dodavatele naopak. Čím dříve máte zaplacené faktury, tím rychleji je investujete do rozvoje podnikání a uhradíte vlastní závazky jako:

• nájem,
• energie,
• mzdy
• nebo nákup materiálu.

Tipy, jak se vyhnout platební neschopnosti

Platební morálka v Česku není ideální a až třetina podnikatelů musí kvůli pozdním splátkám faktur sahat do svých úspor (data za rok 2019).

V případě, že vám platba za fakturu nedorazila a výzvy k zaplacení nefungují, jednejte rychle. Můžete se totiž dostat do tzv. druhotné platební neschopnosti.

Druhotná platební neschopnost je situace, kdy nemůžete uhradit své závazky, protože ani vaše pohledávky nejsou uhrazené. Abyste neohrozili své podnikání, udělejte 4 snadné kroky, kterými nezaplaceným fakturám předejdete.

1. Ověřujte platební schopnost svých odběratelů předem.
2. Vystavujte faktury s kratší lhůtou splatnosti.
3. Vystavujte zálohové faktury.
4. Hlídejte data splatnosti vydaných faktur a upozorňujte své odběratele na blížící se datum splatnosti.

Přečtete si článek s tipy, jak se vyhnout druhotné platební neschopnosti.

Abyste drželi finance pevně ve svých rukou, hlídejte si faktury vydané i přijaté. Lépe si tak naplánujete rozpočet a vyhnete se hrazení poplatků za pozdní platby.

Ponořte se do fakturování

Chcete správně rozjet podnikání a fakturovat bez chyb? Navštivte bezplatnou mini akademii pro podnikatele. Fakturací vás provede lektor Jaroslav Veselka.