Datum publikace 19. 11. 2020 Sdílet článek

[Novinky] Nastavte u klientů dodací adresy, ověřte si limit pro placení DPH a další vychytávky

Author Seyfor, a. s. 4 minuty čtení 1
Náhledový obrázek

Přidali jsme do iDokladu funkce, díky kterým si usnadníte fakturaci firmám s více pobočkami. Upravili jsme i vzhled tiskových sestav a doplnili jsme drobnost, o kterou si spousta z vás psala – ihned po přihlášení uvidíte, kolik vám zbývá do limitu pro placení DPH. Přečtěte si, jak jsme fakturační program vylepšili.

Rozšiřte adresář zákazníků o dodací adresy

Představte si následující situaci: jste řemeslník a pracujete pro zákazníka s více provozovnami. Sídlo svého klienta máte uložené v iDokladu, ale teď řešíte zakázku pro jeho pobočku v sousedním okrese.

Aby se zboží a faktura dostaly do správných rukou, museli jste doposud dodací adresu dopisovat do poznámky. Od teď už to není potřeba. Přidali jsme do iDokladu funkci Dodací adresy, kde údaje jednou nastavíte a tím si ušetříte spoustu práce.

Uděláte to velmi snadno. Otevřete Adresář klientů, najdete konkrétního zákazníka a editujete.

blank

Ke každému kontaktu můžete připojit hned několik dodacích adres.

Novou dodací adresu přidáte i z detailu vystavované faktury (zálohové faktury, dobropisu nebo cenové nabídky). Stačí vybrat odběratele a objeví se checkbox Dodací adresa je jiná než fakturační.

blank

Zatrhněte checkbox a vyberte dodací adresu.

Zatržením checkboxu dostanete na výběr, kterou dodací adresu chcete využít. Pokud stisknete tlačítko Upravit adresu, změníte ulici, číslo popisné, město nebo PSČ. A po kliknutí na symbol + vytvoříte novou dodací adresu.

blank

Dodací adresu upravíte nebo vytvoříte úplně novou.

Věříme, že si novou funkci oblíbí i ti z vás, kteří provozují e-shop. K používání novinky potřebujete alespoň Oblíbené předplatné iDokladu.

Vyberte si vzhled faktury ze 3 vyladěných šablon

Upravili jsme i tiskové sestavy. Nově máte k dispozici 3 šablony s těmito názvy:

  • Klasická,
  • Barevná,
  • Reprezentativní.

Šablonu DopisOnline jsme sloučili s Klasickou. Provedli jsme kosmetické úpravy všech šablon, aby vypadaly ještě lépe a vešla se tam i dodací adresa. Přesvědčte se sami a napište nám, která z šablon se vám líbí nejvíc.

blank
blank
blank

Blížíte se k limitu plátcovství DPH? Spočítáme vám to

Hodně z vás nám psalo o drobné vylepšení, které ušetří spoustu počítání. Proto jsme na hlavní stránku aplikace přidali informaci o obratu za posledních 12 měsíců. Částka je důležitá kvůli placení DPH – pokud za 12 měsíce v součtu překročíte 1 milion korun, stáváte se plátcem.

Přečtěte si, co vás čeká při překročení hranice pro plátcovství DPH. >

blank

Po přihlášení ke svému uživatelskému účtu hned vidíte, kolik vám zbývá do limitu plátce DPH.

Obrat počítáme z částek na vydaných fakturách, dobropisech a prodejkách. Kliknutím na tlačítko Podrobnosti zobrazíte seznam všech započítaných dokladů.

  • Ve chvíli, kdy překročíte částku 800 tisíc korun, objeví se v iDokladu avízo Limit téměř dosažen.
  • Když překonáte 1 milion korun, přečtete si po přihlášení Limit byl dosažen.

Na blížící se limit plátcovství DPH vás upozorníme i notifikací v aplikaci a e-mailem.

Chytré změny, které usnadní práci s úhradami

Zjednodušili jsme vám taky práci s úhradami. Když otevřete seznam úhrad, všimnete si 3 nových funkcí:

  • Tisk,
  • Poděkování,
  • Smazat.

Určitě vyzkoušejte alespoň Poděkování. Odešlete tím zákazníkovi zprávu, ve které se dozví, že peníze dorazily na účet a všechno je v pořádku.

blank

Nové funkce využijete v horním menu i v řádku s příslušnou úhradou.

Podívali jsme se i na detail úhrady. Přidali jsme nový sloupec Spárováno, kde uvidíte číslo spárovaného dokladu (jedná se o pohyb na bankovním účtu nebo pokladní doklad). A pokud k dané faktuře potřebujete přidat úhradu, zvládnete to na pár kliknutí – začněte vpravo u tlačítka Přidat úhradu.

blank

Novou úhradu přidáte na pár kliknutí.

Která novinka vám udělala největší radost? Napište nám to do komentářů pod článkem. A pokud máte námět na další vylepšení fakturačního programu, dejte nám vědět. Rádi při dalším vývoji zohledníme vaše postřehy.

Související články

Propojte iDoklad s dalšími službami a podnikejte efektivně

19. 06. 2024 0 minut čtení 0
Přečíst článek

Přijatou fakturu dostanete do mobilu za pár sekund. Vylepšujeme mobilní aplikaci

19. 06. 2024 3 minuty čtení 1
Přečíst článek