Rychlé tipy detail

V horní části karty faktury naleznete záložku Přílohy. Tady můžete přidat přílohu, která se odešle odběrateli e-mailem spolu s fakturou. Připojit můžete až 5 příloh, každá příloha může mít maximální velikost 2 MB.

Pokud je vaše faktura uhrazena, zobrazí se vedle záložky příloh i záložka Úhrady. Zde uvidíte seznam úhrad dané faktury a s úhradami můžete i dále pracovat – odeslat poděkování , vytisknout stvrzenku o úhradě nebo úhradu vymazat .

Pokud na faktuře potřebujete upravit variabilní symbol, měnu, dopsat poznámku jen pro vás nebo změnit jazyk či vzhled tiskové sestavy – naleznete tyto možnosti v sekci Zobrazit více detailů, která se nachází pod šedou částí s datumy.

Ve spodní liště, pod tlačítkem Další akce můžete zvolit, co chcete s fakturou udělat – můžete ji  Odeslat a uložit,  Vytisknout a uložit, nebo Exportovat do PDF a uložit.

Z toho místa můžete fakturu i uložit jako šablonu pro další faktury, co vám do budoucna může pomoct zrychlit vaši práci. Pokud chcete tuto šablonu pro fakturu využít, při zakládaní faktury ji zvolte v horní části karty.

Další informace ke kartě faktury naleznete tady.

Pro informace k šablonám navštivte naši Nápovědu tady.

Legenda pro zástupné znaky

Pro jednodušší komunikaci se zákazníkem a lepší identifikaci jednotlivých faktur můžete v kolonkách Číslo objednávky, Popis, Položka, Poznámka a Text před/za položkami použít následující zástupné znaky:

{document_number} – číslo dokladu
{day} – den vystavení numericky
{month} – měsíc vystavení numericky
{year} – rok vystavení numericky
{quarter} – čtvrtletí vystavení numericky
{month/year} – kombinace měsíce a roku numericky, např. 9/2022

Na místě těchto proměnných se pak do každého dokladu doplní aktuálně platný údaj.

Při zadání {day+1} nebo {day-1} se k datu přičte nebo odečte navíc den. Obdobně lze aplikovat u zástupných znaků {month}, {year}, {quarter}.