[Novinky] Nastavte u klientů dodací adresy, ověřte si limit pro placení DPH a další vychytávky

Přidali jsme do iDokladu funkce, díky kterým si usnadníte fakturaci firmám s více pobočkami. Upravili jsme i vzhled tiskových sestav a doplnili jsme drobnost, o kterou si spousta z vás psala – ihned po přihlášení uvidíte, kolik vám zbývá do limitu pro placení DPH. Přečtěte si, jak jsme fakturační program vylepšili.

• Dodací adresy,
• Vylepšené šablony faktur,
• Ukazatel plátcovství DPH,
• Drobné změny u úhrad.

Rozšiřte adresář zákazníků o dodací adresy

Představte si následující situaci: jste řemeslník a pracujete pro zákazníka s více provozovnami. Sídlo svého klienta máte uložené v iDokladu, ale teď řešíte zakázku pro jeho pobočku v sousedním okrese.

Aby se zboží a faktura dostaly do správných rukou, museli jste doposud dodací adresu dopisovat do poznámky. Od teď už to není potřeba. Přidali jsme do iDokladu funkci Dodací adresy, kde údaje jednou nastavíte a tím si ušetříte spoustu práce.

Uděláte to velmi snadno. Otevřete Adresář klientů, najdete konkrétního zákazníka a editujete.

Novou dodací adresu přidáte i z detailu vystavované faktury (zálohové faktury, dobropisu nebo cenové nabídky). Stačí vybrat odběratele a objeví se checkbox Dodací adresa je jiná než fakturační.

Zatržením checkboxu dostanete na výběr, kterou dodací adresu chcete využít. Pokud stisknete tlačítko Upravit adresu, změníte ulici, číslo popisné, město nebo PSČ. A po kliknutí na symbol + vytvoříte novou dodací adresu.

Věříme, že si novou funkci oblíbí i ti z vás, kteří provozují e-shop. K používání novinky potřebujete alespoň Oblíbené předplatné iDokladu.

Vyberte si vzhled faktury ze 3 vyladěných šablon

Upravili jsme i tiskové sestavy. Nově máte k dispozici 3 šablony s těmito názvy:

• Klasická,
• Barevná,
• Reprezentativní.

Šablonu DopisOnline jsme sloučili s Klasickou. Provedli jsme kosmetické úpravy všech šablon, aby vypadaly ještě lépe a vešla se tam i dodací adresa. Přesvědčte se sami a napište nám, která z šablon se vám líbí nejvíc.

Blížíte se k limitu plátcovství DPH? Spočítáme vám to

Hodně z vás nám psalo o drobné vylepšení, které ušetří spoustu počítání. Proto jsme na hlavní stránku aplikace přidali informaci o obratu za posledních 12 měsíců. Částka je důležitá kvůli placení DPH – pokud za 12 měsíce v součtu překročíte 1 milion korun, stáváte se plátcem.

Přečtěte si, co vás čeká při překročení hranice pro plátcovství DPH. >

Obrat počítáme z částek na vydaných fakturách, dobropisech a prodejkách. Kliknutím na tlačítko Podrobnosti zobrazíte seznam všech započítaných dokladů.

• Ve chvíli, kdy překročíte částku 800 tisíc korun, objeví se v iDokladu avízo Limit téměř dosažen.
• Když překonáte 1 milion korun, přečtete si po přihlášení Limit byl dosažen.

Na blížící se limit plátcovství DPH vás upozorníme i notifikací v aplikaci a e-mailem.

Chytré změny, které usnadní práci s úhradami

Zjednodušili jsme vám taky práci s úhradami. Když otevřete seznam úhrad, všimnete si 3 nových funkcí:

• Tisk,
• Poděkování,
• Smazat.

Určitě vyzkoušejte alespoň Poděkování. Odešlete tím zákazníkovi zprávu, ve které se dozví, že peníze dorazily na účet a všechno je v pořádku.

Podívali jsme se i na detail úhrady. Přidali jsme nový sloupec Spárováno, kde uvidíte číslo spárovaného dokladu (jedná se o pohyb na bankovním účtu nebo pokladní doklad). A pokud k dané faktuře potřebujete přidat úhradu, zvládnete to na pár kliknutí – začněte vpravo u tlačítka Přidat úhradu.

Která novinka vám udělala největší radost? Napište nám to do komentářů pod článkem. A pokud máte námět na další vylepšení fakturačního programu, dejte nám vědět. Rádi při dalším vývoji zohledníme vaše postřehy.