IČO, nebo IČ? Co to vlastně je a jak ho získat

Co je to IČO

IČO je zkratka pro identifikační číslo osoby (fyzické nebo právnické). Má podobu osmimístného čísla a slouží k jasné identifikaci firmy nebo podnikatele. Důvod je zřejmý – v Česku existuje mnoho podnikatelů a řada z nich má velmi podobný či dokonce shodný název či jméno.

Když si třeba do živnostenského rejstříku zadáte jméno Jan Novák, vyjede vám mnoho živnostníků s tímto jménem. Právě díky IČO úřady poznají, který z nich s nimi komunikuje.

IČO, nebo IČ?

Lidé v tom mají zmatek, protože se zkratky v zákoně v minulosti několikrát měnily.

Dříve jsme odlišovali IČ jako identifikační číslo a IČO jako identifikační číslo organizace, dnes zná český zákon už pouze označení IČO jako identifikační číslo osoby – ať už fyzické nebo právnické. V praxi se přesto můžete stále setkat i s označením IČ (například ve starších formulářích nebo v některých dokumentech).

Kdo potřebuje IČO?

IČO získá každý, kdo se v Česku registruje jako subjekt v oficiálních registrech – typicky při zahájení podnikání nebo při vzniku právnické osoby. Neplatí to jen pro firmy a OSVČ, IČO mají i různé další právnické osoby, například:

• spolky, 
• nadace a nadační fondy, 
• politické strany, 
• církve 
• a další subjekty. 

IČO se přiděluje při zápisu do Registru osob (ROS) – a to prostřednictvím tzv. editorů, tedy úřadů a institucí, které vás zapisují do evidence nebo vám udělují oprávnění k činnosti.

IČO není náhodné, tvoří se podle předem daného pravidla: k základu čísla, které představuje pořadové číslo v registru, se doplní poslední číslice tak, aby šlo celé IČO automaticky zkontrolovat. Díky tomu systémy poznají, že je IČO zadané správně, nebo naopak odhalí překlep.

Jakmile je konkrétní IČO jednou přidělené, toto unikátní osmičíslí už nikdy nedostane jiný subjekt – a to ani v případě, že by vaše podnikání zaniklo. V praxi se může pouze obnovit stejnému subjektu, který ho už v minulosti měl (například OSVČ při opětovném zahájení činnosti). 

V procesu získávání IČO navíc obvykle nepřijdete do kontaktu ani s Českým statistickým úřadem, ani se správcem registru: jako živnostníci vše zařídíte na živnostenském úřadě, který zápis a přidělení IČO vyřídí přes ROS. Správcem ROS je od 1. listopadu 2024 Digitální a informační agentura (DIA).

Podmínky pro získání IČO pro živnostníky

Abyste se stali podnikateli a získali IČO, musíte splňovat následující podmínky:

• jste plně svéprávní
• a trestně bezúhonní.

U některých typů živností je navíc nutné splnit i zvláštní podmínky – typicky odbornou způsobilost (praxe, vzdělání, zkouška) nebo získat koncesi. Týká se to hlavně živností:

• vázaných (například nakládání s nebezpečnými odpady, provozování autoškoly či psychologického poradenství – tam se od 1. 7. 2026 zpřísňují kvalifikační požadavky),
• řemeslných (například pekařství, holičství, hostinská činnost),
• koncesovaných (například pohřební služba, výroba a úprava lihovin nebo další činnosti vyžadují koncesi podle přílohy živnostenského zákona).

Jak si živnost založíte

Založení živnosti vyřídíte za pár minut. Ohlášení podáte na živnostenském úřadě, případně na vybraných pracovištích Czech POINTu (kontaktní místo veřejné správy). Potřebujete k tomu:

• občanský průkaz,
• vyplněný Jednotný registrační formulář,
• u řemeslné/vázané/koncesované živnosti také doklady o odborné způsobilosti (diplom, potvrzení praxe),
• podle situace doklad k adrese místa podnikání/sídla (souhlas vlastníka či nájemní smlouvu).

Správní poplatek činí 1 000 Kč. Živnost založíte i online prostřednictvím Portálu občana nebo datové schránky, přes kterou úřadu odešlete vyplněný Jednotný registrační formulář a případné další dokumenty. V takovém případě vás založení živnosti vyjde na 800 Kč.

Úřad do 5 pracovních dnů provede zápis do živnostenského rejstříku a přidělí vám IČO.

Podmínky získání IČO pro právnické osoby

U právnických osob se podmínky a postup vzniku zásadně liší podle jejich druhu (například společnost s ručením omezeným, akciová společnost, veřejná obchodní společnost, družstvo, spolek a mnoho dalších).

Ve většině případů právnická osoba vzniká až zápisem do veřejného rejstříku (typicky obchodního), který provádí soud – a v některých případech také notář. IČO pak získá v návaznosti na tento zápis, protože se přiděluje při registraci v základních registrech (Registr osob).

Pokud plánujete založit s. r. o., podrobný návod najdete v naší mini akademii pro začínající podnikatele. Právník Jaroslav Roch z advokátní kanceláře SimpleTax & SimpleLaw vám ve videolekci vysvětlí postup krok za krokem.

Jak zjistit IČO firmy?

IČO jiné firmy nejčastěji potřebujete při fakturaci. Obvykle ho najdete na jejím webu firmy (zpravidla na stránce Kontakt nebo v patičce stránky). Pokud tam IČO není, vyhledáte ho dle názvu v systému ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů). V něm najdete údaje o podnikajících fyzických a právnických osobách přebírané ze zdrojových registrů.

Pokud pro fakturaci používáte iDoklad, máte zjišťování IČO bez starostí. iDoklad si ho při vystavení faktury sám vyplní z veřejně dostupných databází. A automaticky doplní i další údaje o klientovi, jako je třeba jméno firmy nebo sídlo. 

Vyhněte se problémům díky mini akademii

Vyvarujte se zbytečným začátečnickým chybám, které by mohly výrazně zpomalit váš podnikatelský růst, a podívejte se na vzdělávací videa v naší mini akademii. Čekají vás video přednášky od zkušených odborníků na téma daně, účetnictví, fakturace, právo či cenotvorba. Vstup do mini akademie je pro začínající podnikatele zdarma.