Co je to výdajový pokladní doklad

Dobrá zpráva na úvod: pokud podnikáte, ale nepracujete s hotovostí, můžete tento článek přeskočit. Výdajové doklady nepotřebujete. A pro všechny ostatní OSVČ: výdajové pokladní doklady nejsou žádná věda.

K čemu slouží výdajový pokladní doklad

Jedná se o jednoduchou účtenku, která dokládá hotovostní pohyby. Na rozdíl od příjmového dokladu (ten eviduje vaše příjmy) slouží výdajový pokladní doklad k evidenci vašich plateb. Laicky řečeno: vystavte ho vždy, když berete hotovost z kasy.

Využijete ho třeba v situaci, kdy jdete do papírnictví pořídit pár drobností do kanceláře, když zaměstnanec na pobočce zaplatí za výjezd zámečníka k zabouchnutým dveřím nebo když jako organizátor sportovního turnaje nakoupíte občerstvení pro účastníky. Doklad se vztahuje na platby za zboží i služby. Klíčové je, aby platba proběhla v hotovosti.

Tip: Výdajový pokladní doklad vystavte dvakrát. Originál patří tomu, kdo hotovost z pokladny vydává. Kopie je pro člověka, který hotovost přijímá.

Jak vyplnit výdajový pokladní doklad

Zákonem stanovený vzor výdajového pokladního dokladu neexistuje. Přesto je nezbytné, abyste na doklad uvedli následující údaje:

• označení Výdajový pokladní doklad,
• číslo dokladu,
• den, měsíc a rok vystavení,
• údaje o firmě,
• cenu bez DPH,
• DPH v procentech (pokud jste plátci DPH),
• výši DPH (pouze pro plátce),
• cenu celkem,
• celkovou cenu slovy,
• komu byla částka vyplacena (vč. DIČ),
• účel platby,
• podpisy obou stran.

Výdajové pokladní doklady označujte číselnou řadou, abyste v případě kontroly prokázali, že v evidenci žádný doklad nechybí.

Tip: V každém papírnictví seženete sešit s tiskopisem univerzálních pokladních dokladů. Na každém listu je označení Výdajový / Příjmový pokladní doklad. Při vyplňování příjmového dokladu přeškrtněte označení Výdajový. 

Zjednodušte si podnikání

Pokud používáte fakturační programy jako iDoklad, nemusíte pokladní doklady vyplňovat ručně. V programu na pár kliknutí připravíte šablonu k tisku se všemi povinnými údaji, dokument vytisknete ve dvou kopiích a máte hotovo.

Praktické tipy na překonání dalších překážek v podnikání najdete v mini akademii pro začínající podnikatele. Dozvíte se například první–poslední o fakturaci nebo základy účetnictví.