mini akademie
pro začínající podnikatele
Pokud prodáváte opakovaně stejný typ zboží nebo poskytujete stejné služby, ceníky a jejich položky vám při fakturování ušetří spoustu času.
Jednoduše založíte ceníkové karty, na které zapíšete jednotlivé položky. Ty následně tlačítkem Přidat položku z ceníku na faktury jednoduše přidáte. S položkami na faktuře můžete následně snadno manipulovat, například měnit počet kusů nebo upravit popisek.
Vytvořte si ceníkovou položku
V hlavní nabídce vyberte kartu Ceník/Sklad a záložku Seznam. Máte před sebou nabídku vytvoření Nové položky ceníku.
U každé ceníkové položky vyplníte podobné údaje, které vyplňujete na faktuře:
- Popis – název zboží nebo služby. Bude uvedený na faktuře v kolonce Položka.
- Prodejní množství – označuje počet odvedených hodin, kusů zboží nebo metráž. Nejčastěji budete uvádět 1.
- Jednotka – slouží pro snadnou orientaci zákazníka. Můžete uvést i zkratky – hod, ks nebo m.
- Cena – určuje cenu jedné měrné jednotky (hodiny, kusu, metru).
- Měna – její volbou ovlivníte i výběr cenových položek na faktuře. iDoklad totiž na fakturu umístí položku v zadané měně.
Pokud jste plátci DPH, v nabídce najdete ještě další tři kolonky – typ ceny, druh sazby a členění DPH.
Propojte ceníky se skladem
iDoklad zvládne počítat vaše skladové zásoby a včas tak zjistíte, které zboží musíte naskladnit. A stačí málo – propojit ceníkové položky se skladem.
Při zadávání ceníkové položky zaškrtněte možnost Sledovat stav skladu a vyplňte položku Počáteční stav a zvolte termín, ke kterému datu je počáteční stav skladu evidován.
Ceníkovou položku nezapomeňte v pravém dolním rohu Uložit.
Nově vytvořená položka se vám zobrazí na seznamu. Můžete ji kdykoliv upravit, smazat, zkopírovat nebo změnit její skladový pohyb.
Tipy a triky s ceníkovými položkami
Máme pro vás 5 tipů, se kterými využijete ceníky naplno.
- Pokud máte nastavené propojení iDokladu s Money S4/S5, můžete si v rámci přenosů do iDokladu z ERP systému načíst aktuální ceník. Ceníky můžete propojit i s Profi Účtenkou.
- Na fakturu vkládejte i více položek z ceníku současně.
- Aktuální ceník můžete vytisknout a poslat jej v balíčku svým zákazníkům. Nebo si ho stáhněte a přidejte jako přílohu k e-mailu.
- Vždy při zadávání nové položky zvolte sledování stavu skladu, ať máte přehled, kolik zboží je aktuálně skladem.
- Jednotlivé skladové pohyby vidíte na stejnojmenné záložce. Lze snadno filtrovat příjmy, výdaje, období a nebo i konkrétní položky.
Související články
Co nesmí chybět na vašich fakturách. Záleží i na tom, jestli jste plátci DPH
Ceník je fain, jen mi vadí, že při zakládání položky v ceníku má řádek jen 57 viditelných znaků a při faktuře dokonce jen 38 viditelných znaků. Pokud je třeba přesněji specifikovat fakturovaný produkt nebo službu je editace položky poměrně nepříjemná a může snadno docházet k chybám, protože není vidět celý text, ale jen jeho část. Udělejte řádky delší, tak aby byl vidět celý text jak v ceníku tak hlavně ve faktuře.
Dobrý den,
děkujeme za Váš námět, předáme jej na naše vývojové oddělení k případnému rozšíření.
Přejeme pěkný den
Dobrý den,
děkujeme za Váš námět, předáme jej na naše vývojové oddělení k případnému rozšíření.
Přejeme pěkný den
Zakladni nedostatek je chybejici polozka pro oznaceni kodu polozky zbozi pro zakladani ceniku. Samotny popis je nedostacujici a slouzi v prevazne mire jen pro spotrebitele. Firma, nebo podnikatel se bez kodu vyrobku/sluzby tezce orientuje, nepredpoklada-li, ze obsah ceniku bude mit jen 5 polozek. Udelejte s tim neco, protoze se v polozkach Idokladu opravdu neda prehledne pracovat.
Dobrý den,
děkujeme za Vaši zpětnou vazbu, Vaše náměty předáme kolegům z vývojového oddělení.
Přejeme pěkný den
Ceník je fajn, ale potřebuji si zadat ceny v nákupu a následně přidat rabat, který může být u každého odběratele jiný. V současné době musím ceny vést v excelu, abych nemusela každou cenu s rabatem přepočítávat ručně.
Pěkně Vám děkuji, nedávno jsem tam zadal do skladu ručně 2000 položek a teď po vašem náhlém zpoplatnění ta práce přijde vniveč. Nedá se to alespoň nějak stáhnout např. do CSV? mám sice 1 firmu ale každý kdo dělá faktury nebo prodejky má svůj profil. kdybych věděl že za službu o které jste tvrdili že ji nikdy nezpoplatníte budu mít platit cca 3500 měsíčně zařídil bych si to jinak. Třeba zavedením do jednoho profilu. Ještě jednou děkuji Cíglere.
Dobrý den,
ceník lze momentálně stáhnout například ve formátech XLS či PDF. Vygenerování tohoto dokumentu provedete v sekci Ceník/Sklad – Seznam a zde možnost Tisk a možnost Ceník. V náhledu následně můžete provést uložení například na pevný disk.
Přejeme pěkný den
Dobrý den,
děkujeme za Váš námět, předáme jej na naše vývojové oddělení k případnému rozšíření.
Přejeme pěkný den
Dobry den,
v ceniku jasne chybi kod…divim se, ze za rok an eco jste to tam jeste nepridali (pouze carkovy kod, ktery bude vetsine k nicemu)
A jak uz tu nekdo psal, nakupni cena.
Diky tomu bych videl v prehledech, za kolik jsem za mesic prodal a vydelal. Nyni vidim pouze, kolik jsem prodal coz neni skoro na nic :(
přesně tohle bych uvítal
Nakupní cena
koncová cena
velkoobchodní cena
interní kod zboží (s možností volby zda se bude tisknout na faktuře)
upozornění, že prodaváme pod nákupní cenu
a možnost započítat dopravné jako náklad do faktury od dodavatele
Děkujeme za zpětnou vazbu a náměty na vylepšení