Založte si ceník. Zrychlíte tak své fakturování

Pokud prodáváte opakovaně stejný typ zboží nebo poskytujete stejné služby, ceníky a jejich položky vám při fakturování ušetří spoustu času.

Jednoduše založíte ceníkové karty, na které zapíšete jednotlivé položky. Ty následně tlačítkem Přidat položku z ceníku na faktury jednoduše přidáte. S položkami na faktuře můžete následně snadno manipulovat, například měnit počet kusů nebo upravit popisek.

Vytvořte si ceníkovou položku

V hlavní nabídce vyberte kartu Ceník/Sklad a záložku Seznam. Máte před sebou nabídku vytvoření Nové položky ceníku.

U každé ceníkové položky vyplníte podobné údaje, které vyplňujete na faktuře:

• Popis – název zboží nebo služby. Bude uvedený na faktuře v kolonce Položka.
• Prodejní množství – označuje počet odvedených hodin, kusů zboží nebo metráž. Nejčastěji budete uvádět 1.
• Jednotka – slouží pro snadnou orientaci zákazníka. Můžete uvést i zkratky – hod, ks nebo m.
• Cena – určuje cenu jedné měrné jednotky (hodiny, kusu, metru).
• Měna – její volbou ovlivníte i výběr cenových položek na faktuře. iDoklad totiž na fakturu umístí položku v zadané měně.

Pokud jste plátci DPH, v nabídce najdete ještě další tři kolonky – typ ceny, druh sazby a členění DPH.

Propojte ceníky se skladem

iDoklad zvládne počítat vaše skladové zásoby a včas tak zjistíte, které zboží musíte naskladnit. A stačí málo – propojit ceníkové položky se skladem.

Při zadávání ceníkové položky zaškrtněte možnost Sledovat stav skladu a vyplňte položku Počáteční stav a zvolte termín, ke kterému datu je počáteční stav skladu evidován.

Ceníkovou položku nezapomeňte v pravém dolním rohu Uložit.

Nově vytvořená položka se vám zobrazí na seznamu. Můžete ji kdykoliv upravit, smazat, zkopírovat nebo změnit její skladový pohyb.

Tipy a triky s ceníkovými položkami

Máme pro vás 5 tipů, se kterými využijete ceníky naplno.

1. Pokud máte nastavené propojení iDokladu s Money S4/S5, můžete si v rámci přenosů do iDokladu z ERP systému načíst aktuální ceník. Ceníky můžete propojit i s Profi Účtenkou.
2. Na fakturu vkládejte i více položek z ceníku současně.
3. Aktuální ceník můžete vytisknout a poslat jej v balíčku svým zákazníkům. Nebo si ho stáhněte a přidejte jako přílohu k e-mailu.
4. Vždy při zadávání nové položky zvolte sledování stavu skladu, ať máte přehled, kolik zboží je aktuálně skladem.
5. Jednotlivé skladové pohyby vidíte na stejnojmenné záložce. Lze snadno filtrovat příjmy, výdaje, období a nebo i konkrétní položky.