Jakoukoliv přijatou fakturu odteď přidáte do svého telefonu během chvilky. Je na vás, jestli použijete QR kód, nebo ji navolíte ručně. Stačí používat mobilní aplikaci iDoklad, kterou zdarma využívají všichni uživatele placených tarifů. A novinek v aplikaci máme více, přečtěte si o nich.
Největší novinkou v mobilní aplikaci iDoklad (používat ji mohou všichni uživatelé kteréhokoliv placeného tarifu) je zadávání přijatých faktur přímo do vašeho smartphonu. A to rovnou dvěma způsoby:
- ručně vyplněním všech náležitostí z faktury
- nebo načtením pomocí QR kódu.
Stačí v mobilní aplikaci zvolit možnost Přijaté faktury a vybrat jednu z možností.
Při ručním vyplnění zadáte všechny náležitosti faktury manuálně. Podobně jako při vystavování faktury vyplníte:
- název firmy,
- datum splatnosti,
- položky faktury,
- cenu
- a další náležitosti.
Práci si ale výrazně usnadníte, pokud přijatá faktura obsahuje QR kód. Takovou fakturu načtete okamžitě pouhým naskenování tohoto kódu. Všechny informace (název firmy, datum splatnosti atd.) uložené v QR kódu se z faktury načtou do mobilu a uloží se tak bez rizika překlepu při přepisování. Pak už údaje jen zkontrolujete a uložíte.
Faktura musí obsahovat QR kód ve standardizovaných formátech QR Platba+F nebo QR Faktura (jsou to formáty navržené Komorou daňových poradců ČR a používají je největší účetní systémy. Více si o formátech přečtěte zde).
Pozor, pokud faktura obsahuje QR kód ve formátu QR Platba (více o formátu tady), iDoklad ji nenačte, protože tento kód neobsahuje potřebná data. Pomocí QR kódu také zatím načtete jen faktury českých firem.
Tip iDokladu
QR kód najdete na faktuře například pokud váš dodavatel také používá iDoklad. Doporučujte iDoklad.
Zjednodušíte si fakturaci a ještě získáte odměnu přímo na svůj účet.
QR kód najdete přímo na faktuře.
Načtená faktura potom vypadá přibližně takto.
Do vaší on-line evidence se pomocí QR kódu z faktury načtou tyto informace:
- variabilní symbol,
- datum vystavení,
- datum uskutečnění zdanitelného plnění,
- datum splatnosti,
- popis předmětu faktury,
- IČ, DIČ, název a adresa vystavovatele i příjemce faktury,
- částka faktury – pozor načte se celková částka a jednotlivé položky se načítají podle výše DPH.
Jakmile máte fakturu nahranou v iDokladu (QR kódem nebo ručně), najdete ji uloženou pod Přijatými fakturami (i pokud se přihlásíte z počítače nebo jiného telefonu) a můžete s ní dále pracovat. Fakturu snadno:
- doplníte o přílohu (například fotografii faktury nebo zboží),
- odešlete e-mailem,
- zkopírujete,
- smažete,
- stáhnete v PDF,
- přiřadíte k úhradě
- nebo ji libovolně upravíte a později z webovího prohlížeče ji můžete exportovat do účetního systému.
Mezi Přijatými fakturami můžete také snadno vyhledávat. Ať už podle čísla faktury nebo pomocí filtrů. Vyfiltrujete si tak například seznam neuhrazených faktur nebo dokladů po splatnosti.
Úhrady přijatých faktur přehledně ve vašem telefonu a další novinky
Další novinkou v mobilní aplikaci je přehled úhrad přijatých faktur. Ke všem fakturám, které si totiž do iDokladu přidáte, snadno zadáte úhradu. Jednotlivé platby se vám pak zobrazují podle časové posloupnosti.
Pro snadnější orientaci v nich na několik kliknutí vyhledáte potřebný doklad nebo z nich vyfiltrujete potřebné úhrady například podle dodavatele.
U každé úhrady hned vidíte, ke které faktuře patří, a u všech dokladů máte seznam k nim přiřazených plateb.
Přidali jsme také jednu drobnou novinku, která se týká vystavených faktur. V přehledu faktur nebo v detailu každého dokladu najdete pro usnadnění volbu Kopírovat. Po jejím zvolení se vytvoří identická faktura. Z nachystané kopie snadno vystavíte identickou fakturu, případně ji odešlete, upravíte nebo uložíte.
Chystáme další funkce, proto jsme rozšířili menu
Protože jsme do menu přidali Přijaté faktury a záložky s úhradami, museli jsme rozšířit menu. Po kliknutí na Další se vám zobrazí všechny možnosti. Už brzy mezi ně přibude i záložka Zálohové faktury, takže nás sledujte. Včas vám dáme vědět ve webové aplikaci, ale i na Facebooku.
