Vystavuj faktury
zdarma
Obsah
Pokud řešíte, jak vystavit fakturu do zahraničí, máme dobrou zprávu. Z velké části je stejná jako tuzemské doklady. Věnujte ale pozornost několika náležitostem:
- jazyku faktury,
- měně faktury a jejímu přepočtu na české koruny,
- kódu banky a číslu účtu,
- a také DPH – i když jste neplátce této daně.
TIP: Chystáte se začít fakturovat? Mrkněte také na náš Velký průvodce fakturami: jak správně fakturovat, kde najdete krok za krokem vysvětlené typy faktur, jejich náležitosti, způsob vystavení i správné zaúčtování.
1. Pohlídejte si jazyk faktury do zahraničí
Při vystavení faktury do zahraničí si pohlídejte, aby váš klient klient dokladu rozuměl. Čeština proto nevystačí – výjimkou může být fakturace na Slovensko.
Máte dvě možnosti:
- vystavit fakturu v jazyce klienta,
- využít univerzálně při vystavení faktury do zahraničí angličtinu nebo jiný jazyk, který ovládáte vy i váš klient.
TIP: Ve fakturačním nástroji iDoklad můžete vystavit fakturu ve 4 různých jazycích – v češtině, slovenštině, angličtině a němčině. Změnu jazyku i vzhledu faktury provedete pohodlně v jejím nastavení. Registrujte se zdarma do iDokladu a vyzkoušejte si, jak je jednoduchá může být správa faktur do zahraničí.
2. Nezapomeňte na správný kurz faktury a převod měny
Při fakturaci do zahraničí se obvykle vystavuje faktura v cizí měně. Nevystačíte si však s pouhým uvedením fakturované částky například u fakturace v eurech.
Pokud vedete daňovou evidenci, na faktuře by měl být uveden ekvivalent v českých korunách. U plátců DPH pak i částka DPH v Kč.
Nevíte, jaký kurz použít při vystavení faktury do zahraničí? Pokud vedete účetnictví, přepočet se řídí tzv. účetním kurzem. Může jím být:
- denní kurz ČNB ke dni uskutečnění zdanitelného plnění
- nebo pevný kurz stanovený ve vnitřní směrnici (např. měsíční nebo čtvrtletní).
OSVČ při fakturaci do zahraničí mohou pro daňové účely využít i tzv. jednotný kurz ČNB za celý kalendářní rok, který zveřejňuje ministerstvo financí.
Ať už přijímáte platbu na korunový nebo zahraniční účet, vždy musíte částku zaznamenat v české měně.
- Platba na korunový účet:
Pokud platba dorazí na účet vedený v CZK, banka ji automaticky převede na koruny podle aktuálního kurzu. Do systému pak zadáte už přepočtenou částku. - Platba na účet v cizí měně:
Pokud platba přijde na účet vedený např. v eurech nebo dolarech, musíte částku přepočítat na koruny sami. Použijte kurz platný ke dni přijetí platby – obvykle podle kurzového lístku ČNB.
Tip: S iDokladem nemusíte hlídat kurz ani ručně přepočítávat částky. Při fakturaci v cizí měně automaticky dopočítá částku v korunách podle aktuálního nebo pevného kurzu a zajistí, že faktura splňuje všechny zákonné náležitosti.
3. Uveďte bankovní údaje IBAN, SWIFT / BIC
Pokud řešíte vystavení faktury do zahraničí, nestačí běžné číslo účtu. Mezi další náležitosti faktury do zahraničí totiž patří i speciální formát čísla účtu a mezinárodní kód banky. Vaše faktura potřebuje:
- IBAN – Mezinárodní formát čísla účtu (např. CZ45 0300 0000 0001 2345 6789), má 24 znaků a obsahuje kód země (CZ), kontrolní číslice, kód banky a číslo účtu.
- SWIFT/BIC – Mezinárodní kód banky (např. KOMBCZPP), má 8 až 11 znaků (např. KOMBCZPP).
IBAN najdete ve svém internetovém bankovnictví nebo si ho můžete nechat vygenerovat pomocí IBAN kalkulačky na webu České národní banky. SWIFT (BIC) kód je dostupný rovněž ve vašem internetovém bankovnictví, případně ho najdete na stránkách ČNB.
4. Zjistěte, jestli se vás u zahraniční faktury týká DPH
Posledním specifikem vystavení faktury do zahraničí je DPH. Faktura do zahraničí se obecně vystavuje v režimu přenesené daňové povinnosti (reverse charge). Tedy platí, že DPH odvádí podnikatel, který přijímá plnění. Ale pozor – DPH se může týkat i neplátců.
V praxi existují 3 obvyklé scénáře:
- Jste plátcem DPH: Na fakturu uvedete text „dodání zboží/služby je osvobozeno dle §64 ZDPH“ a neuvedete sazbu DPH. Povinnost přiznat daň má příjemce. Tento obchod patří do souhrnného hlášení.
- Jste neplátce DPH a dodáváte plátci v EU: Stáváte se tzv. identifikovanou osobou a musíte se registrovat do 15 dnů.
- Jste neplátce a fakturujete neplátci: Faktura se vystavuje bez DPH – stejně jako v tuzemsku.
TIP: Pokud si nejste jistí, kdy a komu se má DPH uvádět nebo jak funguje identifikovaná osoba, podívejte se na náš komplexní návod Fakturace do zahraničí: jaký je správný postup – najdete v něm podrobná pravidla i další příklady z praxe.
Kromě toho existují dvě novinky pro rok 2025 ohledně DPH při fakturaci do zahraničí:
- Pokud máte obrat do 100 000 € ročně, můžete zůstat neplátcem DPH i při fakturování do zahraničí. Sledujte ale podmínky každého státu zvlášť.
- Pokud jste zahraniční subjekt registrovaný k DPH v ČR, musíte od 1. 1. 2025 určit zmocněnce pro doručování a uvést kontaktní e-mail. Jinak hrozí sankce.
Zorientujte se v daních a fakturaci díky mini akademii
Vystavování faktur do zahraničí se může zdát složité – různé jazyky, měny, DPH… Naštěstí v tom nemusíte být sami. V naší mini akademii pro začínající podnikatele vás zkušený lektor Jaroslav Veselka provede fakturací, DPH i zahraničními doklady. Vše jednoduše ve videích, kdykoliv máte čas.
Související články
Podnikatelský survival kit: 10 tipů na podnikání pro jistý start
Základy podnikání za 8 hodin: online kurz podnikání od odborníků z praxe