Vaše podnikání neustále roste a stávající prostory jsou již malé, majitel budovy vám neprodloužil nájem nebo se stěhujete do vlastních prostor. Přečtěte si, jaký vás čeká postup při změně adresy (sídla) společnosti, do kdy musíte změnu ohlásit a co k tomu budete potřebovat.
Pokud má vaše s. r. o. i další spolumajitele, nemůžete o změně sídla do jiné obce rozhodnout sami. Musíte svolat valnou hromadu, na které se sejdou i ostatní společníci a tam společně rozhodnete.
Pokud valná hromada stěhování schválila, nebo jste o něm jako jediní majitelé s. r. o. rozhodli sami, čeká vás následujících 6 kroků.
Pokud se firma stěhuje do jiné obce, potřebujete změnit a aktualizovat zakladatelskou listinu (společenskou smlouvu) u notáře.
Jestliže nejste jediným jednatelem společnosti, musíte si vyžádat:
„Doporučuji, abyste do společenské smlouvy neuváděli celou adresu, ale jen obec. Pokud se totiž v rámci obce přestěhujete, nemusíte u notáře měnit společenskou smlouvu,“ radí v naší mini akademii pro začínající podnikatele právník Jaroslav Hroch ze SimpleTax & SimpleLaw.
K rozhodnutí o změně sídla s. r. o. vám postačí jen rozhodnutí statutárního orgánu společnosti (jednoho či více jednatelů).
Po rozhodnutí o změně sídla, podejte jako jednatel společnosti návrh na zapsání změny sídla v obchodním rejstříku. Ten musí obsahovat adresu nového sídla v plném znění (na rozdíl od zakladatelských dokumentů, kde bylo dostačující uvedení pouze názvu obce).
Do návrhu přiložte:
Návrh na zápis změny se zpravidla uskutečňuje prostřednictvím tzv. inteligentního formuláře, dostupného na webových stránkách Veřejného rejstříku a Sbírky listin. Můžete ho vyplnit a nahrát do něj potřebné přílohy a následně:
Soud je povinen se během 5 dní vyjádřit, zda návrh na změnu sídla přijal.
Po změně v obchodním rejstříku někdy provede živnostenský úřad změnu sídla společnosti automaticky, ale přesto je dobré na to dohlédnout. Do 15 dnů od změny sídla zajděte na živnostenský úřad s výpisem z obchodního rejstříku a adresu aktualizujte. Učiníte tak prostřednictvím tzv. změnového listu.
Na původním finančním úřadě je nutné do 15 dnů od změny sídla společnosti nahlásit její nové sídlo podnikání. Změnu opět doložte aktuálním výpisem z obchodního nebo živnostenského rejstříku.
Přepis sídla firmy proveďte také na ČSSZ a příslušných zdravotních pojišťovnách vašich zaměstnanců do 8 dnů od změny sídla. Pokud se nechcete na vybrané pobočky vydat osobně, pošlete jim naskenovaný dopis a výpis z obchodního rejstříku přes datovou schránku.
Na co se často zapomíná a kde ještě musíte adresu aktualizovat:
Nezapomeňte o změně také informovat vaše stálé dodavatele, případně si sami změňte svou fakturační a doručovací adresu v jejich e-shopech. Jinak by se vám mohlo stát, že jako vždy objednáte kancelářské potřeby, ale balík vám přijde na starou adresu.
Další možností je změnu sídla společnosti svěřit specializované firmě nebo advokátní kanceláři, které vše vyřídí za vás.
Pokud začínáte s podnikáním, může se vám zdát, že jste zavaleni spoustou předpisů, vyhlášek a nařízení, ve kterých se musíte alespoň základně orientovat, abyste se nedostali do problémů. Abychom vám to usnadnili, připravili jsme pro vás mini akademii s více než 30 videi, které připravili odborníci z praxe.
Pro začínající podnikatele je vstup do akademie zdarma.