SummiD 2026
3.11. - 26.11.
Jak vybrat fakturační program pro OSVČ a freelancery: Kompletní průvodce
Seyfor, a. s. 17 minut čtení 0Obsah
Kdy se vám vyplatí začít používat fakturační program?
Fakturační program se vyplatí už od první vystavené faktury. Pomůže vám fakturovat správně, udržet si přehled o dokladech a ušetří čas, který můžete věnovat podnikání.
Program na faktury vám ušetří spoustu času a starostí, a to zejména ve chvíli, kdy:
- vystavujete faktury pravidelně,
- nechcete ztrácet čas ruční administrativou,
- potřebujete mít přehled o uhrazených i neuhrazených fakturách,
- začínáte spolupracovat s účetní,
- řešíte DPH nebo další daňové povinnosti.
Na fakturační program přešel už v roce 2016 také známý učitel angličtiny Bronislav Sobotka. S rostoucím počtem vystavených faktur a rozjezdem svého online podnikání hledal způsob, jak omezit administrativu a ušetřit čas:
„Nadchlo mě, že fakturu vystavím na pár kliknutí a v dokladech mám pořádek,“ popisuje svou zkušenost s fakturačním programem iDoklad.
Dobrou zprávou je, že s fakturačním programem nemusíte hned počítat jako s další pravidelnou investicí. Pro začínající OSVČ a freelancery existují také fakturační programy zdarma nebo s dlouhým zkušebním obdobím.
Věděli jste, že? Živnostníci stráví každý měsíc v průměru 8 až 10 hodin ruční fakturací, tříděním dokladů a kontrolou splatností. Kvalitní fakturační program většinu této administrativy převezme za vás.
TIP: Pokud s podnikáním začínáte, přečtěte si také Jak vystavit fakturu jako OSVČ, kde najdete postup krok za krokem.
Kdy vám bude stačit fakturační program zdarma?
Fakturační program zdarma dává smysl hlavně na začátku podnikání. Pokud vystavujete jen několik faktur měsíčně, bezplatná verze nebo zkušební období, které nabízí většina fakturačních programů, vám pravděpodobně bude stačit.
|
Fakturační program zdarma je vhodný, pokud… |
Zvažte placené řešení, pokud… |
|
vystavujete jen několik faktur měsíčně |
počet faktur rychle roste |
|
jste neplátce DPH |
jste plátce DPH nebo se jím brzy stanete |
|
podnikáte sami |
spolupracujete s účetní nebo kolegy |
|
zatím nepotřebujete pokročilé funkce |
chcete automatizovat administrativu |
Tabulka 1: Přehled situací, kdy vám fakturační program zdarma bude stačit.
Tip: Pro podrobnější srovnání bezplatných verzí jednotlivých fakturačních nástrojů si přečtěte článek Fakturační program zdarma: Který vybrat, kdy se vyplatí a na co pozor?
Pozor na bezplatné generátory faktur
Generátor faktur není totéž co program na faktury. Bezplatné generátory mohou být dobrým řešením, pokud potřebujete vystavit jednu nebo dvě faktury. Na rozdíl od fakturačních programů ale obvykle neukládají historii dokladů, nehlídají splatnost ani nenabízejí přehled o uhrazených fakturách.
Pokud plánujete podnikat dlouhodobě, vyplatí se začít rovnou s fakturačním programem. Všechny vystavené doklady budete mít na jednom místě a nebudete je muset později složitě dohledávat nebo přepisovat.
|
Generátor faktur |
Fakturační program |
|
Vystaví jednu fakturu |
Eviduje všechny doklady |
|
Obvykle neukládá historii |
Přehled o všech fakturách |
|
Nehlídá splatnost |
Eviduje uhrazené i neuhrazené faktury |
|
Bez dalších funkcí |
Může nabídnout bankovní párování, spolupráci s účetní nebo evidenci výdajů |
Tabulka 2: Přehled hlavních rozdílů mezi generátorem faktur a fakturačním programem.
Jaké jsou nejlepší fakturační programy pro OSVČ a freelancery?
Na českém trhu najdete řadu zavedených fakturačních programů, například iDoklad, Fakturoid, SuperFaktura, Vyfakturuj.cz, FakturaOnline.cz nebo Súčto.cz. Každý z nich se liší nabídkou funkcí, cenou i možnostmi rozšíření.
Jedním z vodítek při výběru může být například kvalita mobilní aplikace a zkušenosti jejích uživatelů. Kromě samotného hodnocení sledujte také počet recenzí a u Google Play počet stažení.
Ze srovnávaných programů má iDoklad nejvyšší počet stažení v Google Play a zároveň nejvíce uživatelských recenzí, zatímco SuperFaktura dosahuje nejvyššího hodnocení, i když od menšího počtu uživatelů.
Přehled hodnocení v Google Play a App Store najdete v následující tabulce.
|
Fakturační program |
Google Play |
Recenze |
Stažení |
App Store |
Recenze |
|
iDoklad |
⭐ 4,6 |
2,32 tis. |
100 000+ |
⭐ 4,7 |
3 100 |
|
Fakturoid |
⭐ 4,3 |
130 |
50 000+ |
⭐ 4,2 |
65 |
|
Vyfakturuj.cz |
⭐ 4,3 |
46 |
5 000+ |
⭐ 3,4 |
18 |
|
SuperFaktura |
⭐ 4,7 |
539 |
10 000+ |
⭐ 4,8 |
157 |
|
Súčto.cz |
⭐ 1,8 |
7 |
100+ |
– |
– |
Tabulka 3: Srovnání hodnocení, počtu recenzí a stažení mobilních aplikací nejpoužívanějších fakturačních programů v Google Play a App Store
Mějte na paměti, že hodnocení mobilních aplikací je jen jedním z kritérií při výběru. Stejně důležité jsou i funkce programu, možnosti rozšíření nebo kvalita zákaznické podpory.
Dobrý fakturační program by měl v dlouhém období nabídnout minimálně:
- jednoduché a rychlé vystavení faktury,
- správné náležitosti podle aktuální legislativy,
- opakované faktury,
- propojení s bankou,
- přehled o uhrazených i neuhrazených fakturách,
- sdílený přístup s účetní,
- mobilní aplikaci,
- možnost rozšíření o další funkce.
Jak vybrat fakturační program?
Krok 1: Ověřte si, že program splňuje základní požadavky.
Pokud se řadíte mezi OSVČ či drobné podnikatele, doporučujeme na začátku vybrat program, který:
- je jednoduchý a přehledný,
- umožní vystavit fakturu během pár vteřin
- hlídá správné náležitosti faktur podle aktuální legislativy.
TIP: Nejste si jistí, co všechno musí faktura obsahovat? Podívejte se na přehled povinných náležitostí faktury.
Krok 2: Ujasněte si, které funkce budete potřebovat
Ne každý podnikatel potřebuje stejné funkce. Než začnete porovnávat jednotlivé programy, odpovězte si na několik základních otázek
|
Otázka |
Proč je důležitá |
|
Jsem plátce DPH, nebo neplátce? |
Od toho se odvíjí funkce, které budete potřebovat. |
|
Kolik faktur vystavuji každý měsíc? |
Pomůže vám vybrat vhodný tarif i rozsah funkcí. |
|
Budu spolupracovat s účetní? |
Ověřte si možnosti sdílení dokladů, přístupu pro účetní nebo exportu dat. |
|
Potřebuji propojení s bankou? |
Automatické párování plateb vám ušetří čas a zpřehlední evidenci uhrazených faktur. |
|
Chci řešit jen faktury, nebo i evidenci výdajů? |
Některé programy zvládnou i evidenci nákladů, cashflow nebo další administrativu. |
|
Potřebuji vystavovat opakované faktury? |
Hodí se například při pravidelných měsíčních službách nebo předplatném. |
|
Potřebuji fakturovat ze zahraničí nebo zahraničním klientům? |
Ověřte si podporu cizích měn, jazykových mutací faktur a režimů DPH pro zahraniční obchod. |
|
Potřebuji pracovat i z mobilu? |
Mobilní aplikace oceníte na cestách, u klientů nebo při práci v terénu. |
|
Chci program propojit s dalšími nástroji? |
Integrace s bankou, účetním softwarem, CRM nebo e-shopem ušetří čas a omezí ruční přepisování dat. |
|
Poroste moje podnikání? |
Vyplatí se zvolit program, který zvládne více faktur, plátcovství DPH nebo přidání dalších uživatelů bez nutnosti měnit systém. |
Tabulka 4: Přehled situací, kdy vám bude stačit fakturační program zdarma a kdy už se vyplatí placené řešení.
Krok 3: Porovnejte funkce a možnosti každého fakturačního programu
Když už máte vybraných několik kandidátů, porovnejte je podle stejných kritérií. Díky tomu snáze poznáte, který program bude nejlépe odpovídat vašemu způsobu podnikání.
Následující tabulka srovnává vybrané funkce a možnosti fakturačních programů. Je proto dobré mít na paměti, že zachycuje jen část celého obrazu. Při výběru se vyplatí zvážit i další funkce, způsob práce s aplikací nebo možnosti rozšíření, které mohou být pro vaše podnikání důležité.
Ze srovnání je patrné, že většina programů nabízí podobné základní funkce. Největší rozdíly najdete především v možnostech propojení s bankami, mobilních aplikacích, integracích a počtu uživatelů v jednotlivých tarifech.
Který fakturační program se hodí právě pro vás?
Neexistuje jeden nejlepší fakturační program pro všechny podnikatele. Jiné požadavky bude mít začínající freelancer, jiné OSVČ s desítkami klientů nebo podnikatel, který tráví většinu času v terénu. Vyberte si řešení podle toho, jak dnes podnikáte a co od programu očekáváte.
Teprve začínáte podnikat?
Pokud teprve získáváte první klienty a vystavujete jen několik faktur měsíčně, nepotřebujete desítky pokročilých funkcí. Zaměřte se na:
- jednoduchý program, ve kterém vystavíte první fakturu během pár vteřin,
- program, který splní všechny zákonné náležitosti
- a nabídne bezplatnou verzi nebo delší zkušební období.
Pracujete převážně v terénu?
Jste řemeslník, fotograf, školitel, konzultant nebo servisní technik? Pak oceníte program, který můžete používat i na mobilu. Fakturu vystavíte díky mobilní appce přímo u zákazníka, odešlete ji během několika vteřin a kdykoliv si zkontrolujete, jestli už byla uhrazená.
„Díky mobilní aplikaci pracujeme s fakturami přímo v terénu. Když jdu během natáčení koupit občerstvení nebo vyzvednout kostýmy, fakturu si zadám hned na místě. Je to otázka pár vteřin a nemusím pak po návratu do kanceláře myslet na to, že ji ještě musím nahrát,“ říká Petr Hostička, filmař ze studia Overhere.
Tip: Zkušenost filmařů z Overhere s fakturačním programem si přečtete v článku Jak podnikají filmaři z Overhere a jak jim pomáhá iDoklad
Přibývá vám práce a klientů?
S rostoucím počtem zakázek začnete řešit také více administrativy. V této fázi oceníte funkce, které šetří čas. Například:
- automatické párování plateb,
- automatické vystavování opakovaných faktur,
- evidenci výdajů
- nebo možnost přizvat do programu účetní.
Chcete, aby s vámi program rostl?
Pokud se stanete plátcem DPH, fakturujete do zahraničí nebo plánujete rozšířit podnikání, vybírejte program, který poroste společně s vámi.
Neměli byste kvůli novým požadavkům měnit celý systém nebo složitě převádět data. Ověřte si proto, že zvládne i pokročilejší funkce, jako je:
- podpora DPH,
- propojení s bankou,
- propojení s účetním softwarem či jiným programem
- nebo práce více uživatelů.
TIP: Při výběru se nesoustřeďte jen na to, co potřebujete dnes. Vyplatí se zvolit fakturační program, který zvládne i další fáze vašeho podnikání, aniž byste museli za rok přecházet na jiné řešení. Teprve potom porovnejte ceníky jednotlivých programů a ověřte si, který tarif odpovídá vašim současným i možným budoucím potřebám.
Nejčastější otázky o fakturačních programech
Pro začínající podnikatele je vhodný program, který je jednoduchý na ovládání, umožňuje rychlé vystavení faktury a nabízí bezplatnou verzi nebo delší zkušební období. Důležité je také to, aby s vámi dokázal růst a nebylo nutné při rozvoji podnikání přecházet na jiné řešení.
Cena fakturačních programů se liší podle rozsahu funkcí. Většina nabízí bezplatnou verzi nebo zkušební období a placené tarify začínají přibližně na stokorunách měsíčně. Při porovnání ceníků se zaměřte hlavně na to, které funkce jednotlivé tarify obsahují.
Pokud vystavujete jen několik faktur měsíčně a nepotřebujete pokročilé funkce, bezplatná verze vám může stačit. Před výběrem si ale ověřte její omezení, například počet odběratelů, dostupné funkce nebo možnosti přechodu na vyšší tarif.
Mezi zavedené fakturační programy pro OSVČ a malé firmy patří například iDoklad, Fakturoid, SuperFaktura, Vyfakturuj.cz, FakturaOnline.cz nebo Súčto.cz. Liší se nabídkou funkcí, cenou i cílovou skupinou uživatelů.
Pokud je pro vás důležitým ukazatelem oblíbenost programu, může napovědět také mobilní aplikace. iDoklad má ze srovnávaných programů nejvíce stažení v Google Play, nejvíce uživatelských recenzí v Google Play i App Store a v App Store dosahuje hodnocení 4,7 z 5 hvězdiček.
Přesto doporučujeme vybírat především podle funkcí, které odpovídají vašemu způsobu podnikání, nikoliv jen podle popularity programu.
Mezi nejdůležitější patří jednoduché vystavení faktur, správné náležitosti podle legislativy, přehled o uhrazených fakturách, opakované faktury, propojení s bankou, evidence výdajů, spolupráce s účetní a kvalitní mobilní aplikace.
Propojení fakturačního programu s bankou se vyplatí zejména pokud vystavujete větší množství faktur. Automatické párování plateb šetří čas, omezuje ruční kontrolu bankovního účtu a pomáhá udržet přehled o neuhrazených fakturách.
Mobilní aplikace se vám vyplatí, pokud často pracujete mimo kancelář. Díky ní můžete vystavit fakturu přímo u zákazníka, zkontrolovat její úhradu nebo nahlédnout do historie dokladů odkudkoliv.
Fakturační program se vyplatí i neplátcům DPH. Pomůže jim správně vystavovat faktury, udržet přehled o platbách a usnadní administrativu bez ohledu na daňový režim.
Přechod mezi fakturačními programy je možný, ale může být časově náročný. Proto se vyplatí vybrat řešení, které pokryje nejen vaše současné potřeby, ale i další rozvoj podnikání.
Generátor faktur slouží pouze k jednorázovému vytvoření dokladu. Fakturační program navíc eviduje všechny faktury, hlídá splatnost, umožňuje spolupráci s účetní a nabízí další funkce, které usnadňují každodenní administrativu.
Shrnutí
- S fakturačním programem se vyplatí začít už od první vystavené faktury. Ušetří čas, pomůže s legislativou a udrží pořádek ve vystavených i uhrazených dokladech.
- Na začátku podnikání vám často postačí bezplatná verze nebo zkušební období. Před výběrem si ale ověřte, jaká má omezení a zda umožní přechod na vyšší tarif.
- Nejdříve si ujasněte, které funkce skutečně potřebujete. Až potom porovnávejte jednotlivé programy, jejich funkce, recenze a ceníky.
- Neřiďte se jen cenou. Vyberte program, který odpovídá vašim současným potřebám a zároveň poroste společně s vaším podnikáním.
- Pokud často pracujete v terénu, zaměřte se na kvalitní mobilní aplikaci. Ušetří vám čas při vystavování faktur i kontrole plateb.
Tip: Chcete si vyzkoušet, jak se s moderním fakturačním programem pracuje? Vyzkoušejte například iDoklad zdarma. Díky jednoduchému ovládání je vhodný i pro začínající OSVČ a freelancery a současně nabídne funkce, které využijete i s růstem podnikání.
Související články