Využíváte k podnikání soukromé auto nebo máte ve firmě služební? Pak byste si měli vést knihu jízd. Přečtěte si, kdo ji musí vést a jaké údaje do ní patří podle požadavků finančního úřadu a inspekce práce.
Kniha jízd může mít papírovou i elektronickou podobu a slouží k evidování údajů o provozu služebního nebo soukromého vozidla, které využíváte k podnikání.
Pokud při daňovém přiznání neuplatňujete výdaje procentem z příjmů (paušální výdaje), ale vedete si daňovou evidenci, ze které počítáte skutečné výdaje, potřebujete evidovat i provoz služebního automobilu. Platí to pro plátce i neplátce DPH.
Knihu jízd byste měli vést, i v případě, že dokládáte dodržování bezpečnosti práce. Z knihy se totiž zpětně zjišťuje, jestli zaměstnanci čerpali povinné bezpečnostní přestávky. Ty jsou stanovené nařízením vlády. Například řidič referent (není řidičem z povolání, typicky obchodní zástupce na cestě za zákazníkem) musí na první přestávku nejpozději po 4 a půl hodinách za volantem.
Měli byste evidovat každou cestu a uvádět:
Připojte také informace o vozidle:
Informace o cestě zaneste do knihy jízd ihned po návratu. Zpětně vám totiž mohou vypadnout z paměti důležité detaily. Pozor, pokud knihu vedete z důvodu prokazování bezpečnosti práce, musíte ji vést denně a nesmíte nic dopisovat zpětně.
Nenajezdíte-li mnoho kilometrů a nechcete evidovat každý nákup benzínu, máte ještě jednu možnost, jak si z daní odečíst z daní náklady na automobil. Pomocí tzv. paušálu na dopravu.
Místo skutečných nákladů uplatníte pevnou částku.
Paušál můžete za jedno zdaňovací období (zpravidla 1 rok) uplatnit maximálně pro tři vozidla.
Kniha jízd může vypadat různě. Existují předtištěné tiskopisy, které pořídíte třeba v papírnictví, ale data můžete vyplňovat i do běžného sešitu.
Pohodlnějším řešením je ale elektronická kniha jízd. Nemůžete ji ztratit a vyplňování je mnohem přehlednější. Například s modulem Kniha jízd účetního programu Money S3. Do iDokladu pak náklady na automobil přenesete při generování podkladů pro daňové přiznání do kolonky Ostatní náklady nezadané v iDokladu.
7 komentářů. Komentovat
Je nutné vést knihu jízd, pokud je vozidlo vybaveno gps lokátorem se záznamem jízd. Nestačí pak tyto informace např. jen vytisknout a uvést do účetnictví. Děkuji
Dobrý den,
děkujeme za Váš dotaz. Je to jedna z forem vedení knihy jízd, podstatné však je, zda ty jízdy v ní uvedené slouží k dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů.
S pozdravem
Dobrý den,
dobrá otázka od “Petra”.
Řešíme ten stejný problém.
Jak to tedy je?
Díky za úplnou informaci.
Ano, právě pro účely DPH je nutné vést knihu jízd.
Pěkný den
Z logiky úvodního textu ale vyplývá, pokud „uplatňujete výdaje procentem z příjmů“, nepotřebujete evidovat provoz služebního automobilu. Platí to pro plátce i neplátce DPH. Podle jaké vyhlášky či zákona to platí?
Pokud chcete provoz auta započítat do přiznání k DPH, je třeba knihu jízd vést (je pro to třeba mít nějaké podklady). Co se týče přiznání k dani z příjmů, platí informace uvedené v článku. Toto platí podle zákona o DPH.
Jsem FO plátce DPH, ale uplatňuji výdaje paušálem. Doklady za PHM tedy eviduji kvůli odpočtu DPH, ale knihu jízd nevedu. Musím ji vézt? Toto není zmíněno. Děkuji