Jak na registraci k DPH v 5 krocích

Registrace k DPH: povinná i dobrovolná

Plátcem DPH se musíte stát, pokud váš obrat za kalendářní rok překročí 2 000 000 Kč.

Od 1. ledna tohoto roku také platí nová, vyšší hranice 2 536 500 Kč. Pokud překročíte tuto částku, stáváte se plátcem DPH už následující den po překročení.

Povinná registrace k DPH je nutná také v případě, že jste tzv. identifikovanou osobou k DPH. Tedy když podnikáte mezinárodně v rámci EU a přijímáte zboží či služby ze zahraničí nebo je tam dodáváte. Pak platíte DPH z přeshraničního obchodu, v domácím podnikání zůstáváte neplátcem.

Někdy se vám vyplatí stát se plátcem DPH dobrovolně – například pokud máte významné náklady s DPH, nebo když většina vašich zákazníků jsou firmy (plátci DPH). V takovém případě se vám vrátí zaplacená daň na vstupu a vaše služby či zboží pro B2B zákazníky nezdraží.

1. krok: Zjistěte, zda jste plátcem DPH

Plátcem DPH se stanete dvěma způsoby:

• Pokud překročíte hranici 2 000 000 Kč, stáváte se plátcem až od 1. ledna následujícího roku.
• Pokud překročíte hranici 2 536 500 Kč, stáváte se plátcem už následující den po překročení.

Pokud se přihlašujete dobrovolně, plátcem daně se stanete den po doručení Osvědčení o registraci.

2. krok: Dodržte povinné lhůty

Kdy je potřeba se přihlásit k DPH? Jakmile překročíte povinný limit, přihlášku k registraci DPH musíte podat do 10 pracovních dnů. Pokud tak neučiníte, můžete přijít o možnost okamžité registrace a plátcem se stanete až od začátku následujícího roku.

Finanční úřad má poté 30 dní na rozhodnutí o registraci k DPH, případně na vyžádání dalších dokumentů potřebných k rozhodnutí. Následně vystaví Osvědčení o registraci k DPH.

3. krok: Podejte si přihlášku k registraci

Pokud se chcete nebo musíte stát plátcem DPH, nejdříve vyplňte přihlášku k registraci plátce DPH. Přihláška k registraci DPH se podává pouze elektronicky prostřednictvím daňového portálu.

4. krok: Dodejte úřadu potřebné přílohy

„Spolu s přihláškou k registraci DPH doporučuji odeslat finančnímu úřadu i průvodní dopis, ve kterém popíšete vaši ekonomickou činnost.

Přiložte také doklady, které ji potvrzují – například nájemní smlouvy, smlouvy s dodavateli a odběrateli nebo vzorek faktur. Tím výrazně zvýšíte šanci, že registrace proběhne rychle a bez komplikací, “ doporučuje Ing. Jaroslav Veselka, DiS., CA v kurzu mini akademie pro začínající podnikatele.

Co je potřeba k registraci DPH?

Přesný seznam povinných dokumentů zákon neurčuje, ale finanční úřad si je může vyžádat pro ověření vašich údajů. Nejčastěji se dokládá:

• informace o ekonomické činnosti a k ní doložené materiály (např. vypracované projekty, obchodní plány, rámcové smlouvy, faktury),
• obrat za poslední období (vydané a přijaté faktury),
• doklad o skutečném sídle (např. smlouva o pronájmu),
• údaje o bankovním účtu (smlouva o vedení účtu, potvrzení banky).

5. krok: Seznamte se s povinnostmi plátce

Jako plátce DPH máte následující povinnosti:

• vystavovat daňové doklady,
• vést daňovou evidenci,
• archivovat daňové doklady i evidenci po dobu 10 let,
• podávat přiznání k DPH a kontrolní hlášení (u mezinárodního podnikání i souhrnné hlášení).

Po registraci k DPH se stanete plátcem DPH a standardně vám finanční úřad přidělí měsíční zdaňovací období. Pokud váš roční obrat nepřesáhl 10 milionů Kč a splňujete další podmínky můžete požádat o čtvrtletní zdaňovací období. Žádost se podává vždy do konce ledna.

Požádat o změnu zdaňovacího období můžete, pokud:

• váš obrat v posledním kalendářním roce nepřesáhl 10 milionů Kč,
• nejste nespolehlivým plátcem,
• nejste skupina (osoby registrované k DPH společně – např. jednatelé firmy),
• změnu oznámíte do konce ledna příslušného kalendářního roku.

Registrujte se zdarma do iDokladu a ulehčete si podnikání

S registrací k DPH přichází nové povinnosti – faktury, přiznání i hlídání termínů. iDoklad vám vše zjednoduší: vystaví faktury s náležitostmi, připraví podklady pro DPH a upozorní na důležité lhůty. Registrujte se zdarma a mějte podnikání pod kontrolou.