Návod pro OSVČ: Jak vést daňovou evidenci

Daňová evidence je zjednodušenou formou účetnictví, kterou využívají OSVČ. Vedou v ní údaje o příjmech, výdajích, majetku a závazcích, aby měli podklady, ze kterých v daňovém přiznání vypočítají daň z příjmů.

Výhodou je, že daňová evidence je mnohem jednodušší než účetnictví, a proto si ji někteří podnikatelé vedou sami. Jiným s tím pomáhá externí účetní.

Kdo vede daňovou evidenci?

Daňová evidence se týká zejména fyzických osob, které nemají povinnost vést podvojné účetnictví a zároveň své výdaje nevykazují paušálem. Naopak daňovou evidenci nevedou:

• právnické osoby,
• fyzické osoby s příjmy nad 25 milionů
• či fyzické osoby, které vedou podvojné účetnictví dobrovolně.

Jak se vede daňová evidence?

Určitou výhodou pro podnikatele může být, že zákon neudává přesnou podobu daňové evidence, ale pouze stanovuje, co by měla zahrnovat. To znamená, že konkrétní podobu si můžete zvolit sami tak, jak vám to bude nejpohodlnější. Můžete si třeba vést fyzické účetní knihy, tabulky v Excelu nebo příjmy a výdaje evidovat ve fakturační službě, jako je iDoklad – záleží pouze na vás.

Je však ve vašem zájmu mít daňovou evidenci přehledně, protože v případě daňové kontroly budete muset prokázat, že čísla uvedená v daňovém přiznání odpovídají realitě. V každém případě schovávejte veškeré účtenky, abyste mohli údaje v evidenci prokázat.

Jaké údaje si k jednotlivým platbám zapíšete, je na vás. Stačí, když dodržíte zásady vedení daňové evidence. Uvést musíte určitě typ dokladu, datum, popis, částku a informace o dani. Podívejte se na názorný příklad, jak může vypadat část vaší daňové evidence:

Datum	Doklad	Cena	DPH	Popis	Příjmy	Výdaje
1.3.2021	Příjmový doklad	300,-	vč. DPH	Prodej knihy	300,-
2.3.2021	Příjmový doklad	200,-	vč. DPH	Prodej knihy	200,-
4.3.2021	Faktura přijatá	1500,-	vč. DPH	Nákup nábytku		1500,-
				Celkem	500,-	1500,-

Co když nechci vést ani evidenci, ani účetnictví?

Pokud chcete minimalizovat administrativu a jste fyzická osoba, můžete uplatnit paušální výdaje. Tento způsob využijí OSVČ s maximálními ročními příjmy do 2 milionů korun. Uplatnit si mohou výdaje od 30 do 80 % podle druhu živnosti.

Nejvyšší sazba se týká řemeslníků a zemědělců, nižší 60% sazba volných, vázaných a koncesovaných živností, 40 % výdajů můžete vykázat u podnikání podle zvláštních předpisů a nejnižší 30% sazba paušálních výdajů se vás týká v případě, že máte příjem z pronájmu.

Vyzkoušejte video akademii pro podnikatele

Začátky podnikání jsou náročné a mnohý podnikatel „plave“ ve všech těch odborných termínech, nařízeních a legislativě. Proto jsme oslovili specialisty z praxe a natočili s nimi více než 30 užitečných videí, která jsme zařadili do miniakademie pro začínající podnikatele. Z nich se naučíte základy, které potřebuje znát každý podnikatel a zjistíte, na co si dát pozor.

Vstup do mini akademie je pro začínající podnikatele zdarma.