Začínáte podnikat? Podívejte se, co musí obsahovat faktura

I když se postupem času pravděpodobně setkáte s různými druhy faktur, zpočátku si vystačíte s poměrně jednoduchými doklady.

Co musí obsahovat faktura

Naprostá většina začínajících podnikatelů jsou totiž neplátci DPH a mají při vystavování faktur méně povinností než plátci. Plátcem DPH se stanete až ve chvíli, kdy vaše celkové tržby v daném kalendářním roce přesáhnou 2 miliony korun, nebo se jím stanete dobrovolně.

Zpočátku navíc nepotřebujete vést ani účetnictví. Stačí mít daňovou evidenci, uplatňovat v daňovém přiznání výdaje procentem z příjmu nebo platit paušální daň.

Vaše faktura tedy (podle zákona č. 89/2012 Sb., který najdete v občanském zákoníku) musí obsahovat:

• vaše jméno a příjmení (u OSVČ), případně název firmy (pokud jste založili s. r. o.),
• fakturační adresu (sídlo firmy – u OSVČ bývá většinou shodné s adresou trvalého bydliště),
• IČ,
• a označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (například obchodní nebo živnostenský rejstřík).

Pokud na faktuře některá z těchto náležitostí chybí, hrozí vám problémy při případné kontrole z finančního úřadu.

Co také může obsahovat faktura

Kromě uvedených údajů můžete na fakturu doplnit ještě další informace. Pomohou vám zlepšit přehled v dokladech, usnadní případný přechod z daňové evidence k účetnictví a dají vám přesnější podklady pro případnou kontrolu z finančního úřadu.

Mezi tyto údaje patří:

• informace o odběrateli (obvykle ve stejném rozsahu jako u dodavatele),
• slovní a číselné označení dokladu,
• popis zboží nebo služby, za které jste fakturu vystavili,
• fakturovaná částka,
• datum vystavení faktury.

Přidat můžete i poznámku, že nejste plátce DPH. A také datum splatnosti faktury, pokud je kratší než 30 dní (taková je maximální lhůta daná občanským zákoníkem). Tyto údaje ale slouží zejména jako informace pro vaše odběratele.

Co musí obsahovat faktura u plátců DPH

S největším množstvím požadavků se setkáte, pokud se stanete plátcem DPH. V takovém případě musí faktura obsahovat: 

• daňové identifikační číslo dodavatele,
• označení osoby, pro kterou plnění uskutečňujete, a to včetně DIČ (pokud ho má),
• rozsah a druh dodávané služby nebo množství a druh výrobku,
• jednotkovou cenu bez daně a případnou slevu,
• základ daně,
• sazbu a výši daně (v české měně),
• datum uskutečnění zdanitelného plnění, pokud se liší od data vystavení dokladu,
• evidenční číslo dokladu.

A samozřejmě také údaje, které jsou povinné na předchozích typech faktur.

Vystavení faktury vám usnadní iDoklad

Pokud k fakturaci využijete iDoklad, automaticky dohlédne na to, aby na fakturách nic nechybělo. A kdykoliv se ve vašem podnikání nebo účetnictví něco změní, stačí upravit nastavení iDokladu. Máte tak jistotu, že vaše doklady budou v pořádku, ať už přecházíte z daňové evidence na účetnictví nebo se stanete plátcem DPH.

Navíc díky iDokladu můžete zdarma vystudovat také naší mini akademii pro začínající podnikatele. Sérii videokurzů od profesionálních účetní, daňových poradců a advokátů, kteří vám poradí s podnikáním, fakturací i daněmi.