Datum publikace 24. 11. 2021 Sdílet článek

Začínáte podnikat? Podívejte se, co musí obsahovat faktura

Author Seyfor, a. s. 3 minuty čtení 27
Náhledový obrázek
Jedním ze základní úkolů, který čeká každého začínajícího podnikatele, je fakturace. Podívejte se, co každá faktura musí obsahovat a co doporučujeme přidat.

I když se postupem času pravděpodobně setkáte s různými druhy faktur, zpočátku si vystačíte s poměrně jednoduchými doklady.

Co musí obsahovat faktura

Naprostá většina začínajících podnikatelů jsou totiž neplátci DPH a mají při vystavování faktur méně povinností než plátce. Plátcem DPH se stanete až ve chvíli, kdy vaše celkové tržby za 12 po sobě jdoucích měsíců přesáhnou 2 miliony korun, nebo se jím stanete dobrovolně.

Zpočátku navíc nepotřebujete vést ani účetnictví. Stačí mít daňovou evidenci, uplatňovat v daňovém přiznání výdaje procentem z příjmu nebo platit paušální daň.

Podle zákona č. 89/2012 Sb., který najdete v občanském zákoníku, musí faktura obsahovat:

  • vaše jméno a příjmení (u OSVČ), případně název firmy (pokud jste založili s. r. o.),
  • fakturační adresu (sídlo firmy – u OSVČ bývá většinou shodné s adresou trvalého bydliště),
  • IČ,
  • a označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (například obchodní nebo živnostenský rejstřík).

Pokud na faktuře některá z těchto náležitostí chybí, hrozí vám problémy při případné kontrole z finančního úřadu.

Co také může obsahovat faktura

Kromě uvedených údajů můžete na fakturu doplnit ještě další informace. Pomohou vám zlepšit přehled v dokladech, usnadní případný přechod z daňové evidence k účetnictví a dají vám přesnější podklady pro případnou kontrolu z finančního úřadu.

Mezi tyto údaje patří:

  • informace o odběrateli (obvykle ve stejném rozsahu jako u dodavatele),
  • slovní a číselné označení dokladu,
  • popis zboží nebo služby, za které jste fakturu vystavili,
  • fakturovaná částka,
  • datum vystavení faktury.

Přidat můžete i poznámku, že nejste plátce DPH. A také datum splatnosti faktury, pokud je kratší než 30 dní (taková je maximální lhůta daná občanským zákoníkem). Tyto údaje ale slouží zejména jako informace pro vaše odběratele.

TIP: Pokud vedete účetnictví, povinných údajů přibývá. Přečtěte si, jak pracovat s fakturami v účetnictví.

Co musí obsahovat faktura u plátců DPH

S největším množstvím požadavků se setkáte, pokud se stanete plátcem DPH. V takovém případě musí faktura obsahovat: 

  • daňové identifikační číslo dodavatele;
  • označení osoby, pro kterou plnění uskutečňujete, a to včetně DIČ (pokud ho má);
  • rozsah a druh dodávané služby nebo množství a druh výrobku;
  • jednotkovou cenu bez daně a případnou slevu;
  • základ daně;
  • sazbu a výši daně (v české měně);
  • datum uskutečnění zdanitelného plnění, pokud se liší od data vystavení dokladu;
  • evidenční číslo dokladu.

A samozřejmě také údaje, které jsou povinné na předchozích typech faktur.

Vystavení faktury vám usnadní iDoklad

Pokud k fakturaci využijete iDoklad, automaticky dohlédne na to, aby na fakturách nic nechybělo. A kdykoliv se ve vašem podnikání nebo účetnictví něco změní, stačí upravit nastavení iDokladu. Máte tak jistotu, že vaše doklady budou v pořádku, ať už přecházíte z daňové evidence na účetnictví nebo se stanete plátcem DPH.

Navíc díky iDokladu můžete zdarma vystudovat také naší mini akademii pro začínající podnikatele. Sérii videokurzů od profesionálních účetní, daňových poradců a advokátů, kteří vám poradí s podnikáním, fakturací i daněmi.

Související články

[Návod pro OSVČ] Jak si vypočítat zdravotní a sociální pojištění nebo důchod

31. 05. 2024 5 minut čtení 25
Přečíst článek

Začátek podnikání OSVČ: co vás čeká v prvním roce

31. 05. 2024 6 minut čtení 53
Přečíst článek