Začínáte podnikat? Podívejte se, co musí obsahovat faktura

I když se postupem času pravděpodobně setkáte s různými druhy faktur, zpočátku si vystačíte s poměrně jednoduchými doklady.

Co musí obsahovat faktura

Naprostá většina začínajících podnikatelů jsou totiž neplátci DPH a mají při vystavování faktur méně povinností než plátce. Plátcem DPH se stanete až ve chvíli, kdy vaše celkové tržby za 12 po sobě jdoucích měsíců přesáhnou 2 miliony korun, nebo se jím stanete dobrovolně.

Zpočátku navíc nepotřebujete vést ani účetnictví. Stačí mít daňovou evidenci, uplatňovat v daňovém přiznání výdaje procentem z příjmu nebo platit paušální daň.

Podle zákona č. 89/2012 Sb., který najdete v občanském zákoníku, musí faktura obsahovat:

• vaše jméno a příjmení (u OSVČ), případně název firmy (pokud jste založili s. r. o.),
• fakturační adresu (sídlo firmy – u OSVČ bývá většinou shodné s adresou trvalého bydliště),
• IČ,
• a označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (například obchodní nebo živnostenský rejstřík).

Pokud na faktuře některá z těchto náležitostí chybí, hrozí vám problémy při případné kontrole z finančního úřadu.

Co také může obsahovat faktura

Kromě uvedených údajů můžete na fakturu doplnit ještě další informace. Pomohou vám zlepšit přehled v dokladech, usnadní případný přechod z daňové evidence k účetnictví a dají vám přesnější podklady pro případnou kontrolu z finančního úřadu.

Mezi tyto údaje patří:

• informace o odběrateli (obvykle ve stejném rozsahu jako u dodavatele),
• slovní a číselné označení dokladu,
• popis zboží nebo služby, za které jste fakturu vystavili,
• fakturovaná částka,
• datum vystavení faktury.

Přidat můžete i poznámku, že nejste plátce DPH. A také datum splatnosti faktury, pokud je kratší než 30 dní (taková je maximální lhůta daná občanským zákoníkem). Tyto údaje ale slouží zejména jako informace pro vaše odběratele.

TIP: Pokud vedete účetnictví, povinných údajů přibývá. Přečtěte si, jak pracovat s fakturami v účetnictví.

Co musí obsahovat faktura u plátců DPH

S největším množstvím požadavků se setkáte, pokud se stanete plátcem DPH. V takovém případě musí faktura obsahovat: 

• daňové identifikační číslo dodavatele;
• označení osoby, pro kterou plnění uskutečňujete, a to včetně DIČ (pokud ho má);
• rozsah a druh dodávané služby nebo množství a druh výrobku;
• jednotkovou cenu bez daně a případnou slevu;
• základ daně;
• sazbu a výši daně (v české měně);
• datum uskutečnění zdanitelného plnění, pokud se liší od data vystavení dokladu;
• evidenční číslo dokladu.

A samozřejmě také údaje, které jsou povinné na předchozích typech faktur.

Vystavení faktury vám usnadní iDoklad

Pokud k fakturaci využijete iDoklad, automaticky dohlédne na to, aby na fakturách nic nechybělo. A kdykoliv se ve vašem podnikání nebo účetnictví něco změní, stačí upravit nastavení iDokladu. Máte tak jistotu, že vaše doklady budou v pořádku, ať už přecházíte z daňové evidence na účetnictví nebo se stanete plátcem DPH.

Navíc díky iDokladu můžete zdarma vystudovat také naší mini akademii pro začínající podnikatele. Sérii videokurzů od profesionálních účetní, daňových poradců a advokátů, kteří vám poradí s podnikáním, fakturací i daněmi.