Karta prodejky

1. Jděte do sekce Prodej → Prodejky.
2. Klikněte na ikonu s plusem .

Pokud chcete editovat už vytvořenou prodejku, klikněte v sekci Prodej → Prodejky na číslo dokladu nebo použijte ikonu Upravit .

V Nastavení zvolíte Typ ceny a Sazbu DPH, která se uvede na položkách. Toto nastavení je společné pro prodejky i vystavené faktury.

Nová prodejka č. – iDoklad vám automaticky dosadí číslo dle toho, jak máte nastavenou číselnou řadu v Nastavení. Číslo nové, ještě neuložené prodejky můžete upravit přes ikonu s tužkou .

Štítky – přes tlačítko plus  za názvem Štítky můžete přidat různé štítky, které vám usnadní orientaci v prodejkách. Více se o štítcích dozvíte zde.

Odběratel – pokud prodáváte stávajícímu zákazníkovi, stačí napsat jméno a z Adresáře se vám načtou jeho údaje. Nebo přes tlačítko plus  za polem Odběratel založíte nový kontakt. Více informací o zakládání nových kontaktů najdete zde.
Pod údaji odběratele vidíte barevnou ikonu, která označuje, jestli je spolehlivým plátcem DPH. Když na ikonu najedete myší, uvidíte bližší informace. Podrobnosti také najdete zde.

Pokladní zařízení – toto pole vidíte, pokud jste prodejku vystavili v externím pokladním zařízení (např. přes Profi Účtenku).

Číslo z externí pokladny – číslo se vyplňuje jen při exportu z externí pokladny. Nelze ho měnit nebo manuálně zadat.

Popis – pro lepší orientaci v seznamu prodejek si do tohoto pole napište krátký popis. Pokud necháte pole volné, dosadí se popis z první vložené položky.

Vystaveno – iDoklad automaticky doplní aktuální datum. Můžete ho přepsat nebo z kalendáře vybrat jiné.

Způsob úhrady – máte na výběr tři varianty: Hotově, Kartou a Stravenka. Přednastavená je platba v hotovosti. Pokud váš klient kombinuje více způsobů platby, využijte tlačítko Přidat úhradu. Vytvoříte tím další řádek, na kterém zvolíte jiný způsob platby a příslušnou částku.

Celková cena jednotlivých úhrad musí být stejná jako celková cena prodejky. Nelze vytvořit neuhrazenou nebo částečně uhrazenou prodejku.

Pod výše uvedenými položkami prodejky najdete tlačítko Zobrazit více detailů. Slouží k zadání nebo úpravě méně častých údajů. Pomocí stejného tlačítka sekci zase zavřete.

Můžete v ní upravit tyto údaje:

Měna – na všech prodejkách iDoklad automaticky používá domácí měnu z Nastavení firmy. Pokud ale potřebujete měnu upravit, stačí si vybrat z rozbalovací nabídky.

Kurz – po výběru cizí měny iDoklad načte aktuální kurz Evropské centrální banky, který si libovolně upravíte.
Výběr měny ovlivní nabídku položek, které přidáváte z Ceníku. Do prodejky vložíte jen položky vytvořené ve stejné měně, jako je měna prodejky.

Poznámka pro mě – k prodejce si můžete připsat interní poznámku, kterou vidíte jen vy. V tištěném nebo pdf dokladu se nezobrazuje.

S položkami prodejky pracujete stejně jako s položkami faktury. Můžete je přidávat ručně, přes našeptávač nebo z ceníku.

Pole pro první položku už máte v prodejce předchystané, stačí ho jen vyplnit.

Popis tlačítek u položek prodejky:

 Nový řádek – tlačítkem přidáte řádky pro další položky.

 Přidat položku z ceníku – tímto tlačítkem otevřete Ceník. V něm označíte všechny položky, které chcete na prodejku přidat, a potvrdíte tlačítkem Vybrat. Položky se vloží na prodejku, kde je můžete dále upravit, např. změnit cenu, počet, sazbu DPH a název. Pokud nechcete vkládat položku z Ceníku, klikněte na Zrušit a okno s Ceníkem se zavře.

 Přesunout – podržte toto tlačítko a přetáhněte položky výše nebo níže. Tím změníte jejich pořadí na prodejce.

 Přidat položku do ceníku – ručně jste vypsali položku, kterou nemáte v ceníku? Pokud ji plánujete nabízet opakovaně, klikněte na Přidat položku do ceníku a uložte si ji pro příště.

 Smazat – tímto tlačítkem položku z prodejky odstraníte.

Cena bez DPH / DPH / Celkem – dole na prodejce vidíte celkový součet cen položek rozepsaný pro účely DPH. Ceny jsou uvedené v domácí měně. Při každé změně položek se sumy automaticky přepočítají. Pokud na prodejce používáte cizí měnu, cenu vidíte v této měně.

UložitUložit
Pokud tvoříte novou prodejku nebo upravujete stávající, tímto tlačítkem vše uložíte. Zároveň doklad zavřete. Poté ho najdete v seznamu vystavených prodejek.

Další akce  Další akce
Pod tlačítkem najdete tyto tři možnosti:
Odeslat a uložit – prodejka se uloží a odešle na zadané e-maily,
Vytisknout a uložit – prodejka se uloží a zobrazí se vám náhled pro tisk,
Exportovat do PDF a uložit – prodejka se uloží a vygeneruje se vám její pdf.

Zrušit Zrušit
Prodejku zavřete bez uložení nebo uložení změn.