Podnikatelský survival kit: 10 tipů na podnikání pro jistý start

1. Mapa – Vědět, kam jdete a proč

V podnikání musíte vědět, proč to děláte, pro koho a kam chcete dojít. Jasná vize vám pomůže rozhodovat se rychleji, vyhnout se slepým uličkám a udržet směr i v období nejistoty.

Nemusíte hned tvořit obsáhlý podnikatelský plán – ze startu si vystačíte s jednoduchým podnikatelským záměrem. Pomůže vám ujasnit si, co přesně nabízíte, kdo jsou vaši zákazníci, čím se odlišíte od konkurence a co od podnikání vlastně očekáváte.

Zeptejte se sami sebe:

• Co chci dělat?
• Pro koho to bude?
• Čím budu jiný než ostatní?
• Jak na tom chci být za rok?

2. Kompas – Zvolte správnou formu podnikání hned na začátku

Když vyrážíte do neznámého terénu, kompas vám pomůže držet směr. V podnikání tuto roli hraje právní forma podnikání – určí, co vás čeká po stránce odpovědnosti, daní i papírování.

Nejčastěji začínající podnikatelé volí živnost (OSVČ) – registrace je rychlá a jednoduchá. Pokud ale plánujete větší investice, zaměstnance nebo spolupráci s partnery, vyplatí se zvážit společnost s ručením omezeným (s. r. o.).

Na co si dát pozor:

• OSVČ ručí za závazky celým svým majetkem.
• U s. r. o. je ručení omezené, ale přibývá administrativy.
• Obě formy mají jiné povinnosti vůči úřadům, jiný režim daní a účetnictví.

3. Lékárnička – Připravte se na odvody, daně a zákonné povinnosti

V podnikání vás může „píchnout“ kdeco – a neznalost povinností je jedna z nejčastějších bolestí začátečníků. Správně vybavená lékárnička v podobě základního daňového a odvodového přehledu vám pomůže vyhnout se nepříjemným překvapením a sankcím.

Hned po startu musíte řešit:

• přihlášení na zdravotní pojišťovnu a OSSZ,
• zálohy na pojistné,
• daň z příjmů,
• evidenci příjmů a výdajů (nebo paušální daň),
• případné povinnosti ohledně DPH.

Pozor: Mnoho začínajících podnikatelů si myslí, že se těmto věcem vyhnou, pokud podnikají jen „na vedlejšák“ nebo při studiu. Ale i vedlejší činnost s sebou nese jasná pravidla.

„I jako podnikatel na vedlejší činnost musím platit pojištění – sociální někdy a zdravotní vždycky. Musím také platit daně a podávat daňové přiznání a přehledy,“ říká Mgr. Barbora Šaldová, advokátka a lektorka Mini akademie

4. Multitool – Zvolte nástroj, který vám usnadní fakturaci i přehled o financích

V survival kitu nesmí chybět všestranný nástroj, který vám pomůže vyřešit víc věcí najednou. V podnikání tuhle roli zastává spolehlivý fakturační a evidenční systém.

Začátečníci často dělají tu chybu, že si všechno evidují v tabulkách nebo ručně vystavují faktury bez kontroly. Jenže právě tady vzniká zmatek.

Na trhu je dnes řada fakturačních nástrojů, které vám s administrativou pomohou. Jedním z nich je i iDoklad, se kterým:

• vystavíte fakturu za pár vteřin,
• systém automaticky dopočítá DPH,
• doplní údaje o zákazníkovi z registru ARES,
• upozorní vás, pokud je zákazník rizikový,
• a zároveň vede přehled o všech příjmech a výdajích.

Díky tomu máte hned od začátku přehled o tom, co jste vystavili, co je zaplacené a co čeká na úhradu – bez zbytečného ručního přepisování.

5. Powerbanka – Jak se nezahltit a řídit podnikání s energií

V začátcích podnikání snadno přeběhnete vlastní kapacity. Snažíte se dělat všechno – od služeb zákazníkům přes účetnictví až po marketing. A právě proto potřebujete svou podnikatelskou powerbanku – způsob, jak řídit si čas, peníze a energii, aby vám nedošly v půlce cesty.

Co pomáhá udržet tempo:

• Mějte jasno v číslech. Přehled o příjmech a výdajích je základ – třeba v iDokladu uvidíte, co přišlo, co odešlo a co je po splatnosti.
• Plánujte reálně. Stanovte si cíle, které zvládnete s jasným časovým plánem.
• Netlačte na sebe. První měsíc nemusí být perfektní. Učíte se – a to je v pořádku.

6. GPS – Zákazníci vás musí najít: online prezence a marketing

Můžete mít skvělý produkt nebo službu, ale pokud vás nikdo nenajde, jako byste neexistovali. Online prostředí je dnes pro podnikatele tím nejdostupnějším „terénem“. Právě online viditelnost je vaše podnikatelská GPS. Zde je pár tipů, jak dostat vaše podnikání na internet:

• Sociální sítě: Vytvořte si profil tam, kde jsou vaši zákazníci (např. Instagram, Facebook nebo LinkedIn).
• Základní web: Jednoduchý web můžete vytvořit zdarma nebo za pár stokorun – ideálně s vlastní doménou a jasným popisem vaší nabídky.
• SEO základ: Používejte klíčová slova, která by vaši zákazníci hledali, a pište pro lidi. I jednoduchý web se tak může dostat do výsledků vyhledávání.
• Online katalogy: Zaregistrujte se na Google Firmy a Firmy.cz – zvýšíte tím svou důvěryhodnost i dohledatelnost.

7. Karimatka do nepohody – Kde vzít peníze na rozjezd

Ne každý nápad jde rozjet z vlastní kapsy. Někomu stačí tisícovka měsíčně na web a nástroje, jiný potřebuje investici na techniku, marketing nebo první sklad. A právě proto potřebujete podnikatelskou „karimatku“ – něco, co vás podrží, když to začne být finančně náročnější.

Možnosti, kde vzít peníze na podnikání:

• Vlastní úspory – rychlé, bez papírování, ale ne vždy dostupné.
• Rodina a přátelé – pokud vám věří, mohou pomoci bez úroků.
• Investoři – hodí se pro projekty s růstovým potenciálem.
• Bankovní produkty – některé banky nabízí úvěry speciálně pro začínající podnikatele.

• Podnikatelské soutěže – možnost získat peníze, mentoring nebo mediální podporu. Tipy na konkrétní soutěže najdete v tabulce níže.

Tipy na podnikatelské soutěže, ve kterých lze vyhrát (nejen) peníze na rozjezd podnikání

8. Kapsička na hotovost – Jak správně nastavit cenu a rozpočet

Jako podnikatel musíte vědět, kolik si říct za svou práci, a zároveň mít jasno v tom, kolik vám musí zůstat, abyste pokryli náklady a nezůstali v mínusu.

Na co si dát pozor:

• Spočítejte si náklady – nejen na materiál, ale i svůj čas a povinné odvody.
• Cenu neurčujte pocitově ani podle konkurence, kterou neznáte.
• Udělejte si jednoduchý rozpočet a pravidelně ho aktualizujte.

„Cena je marketingový nástroj. Příliš nízká cena může zákazníky odradit – nepůsobí dostatečně důvěryhodně. Mnoho podnikatelů v cenotvorbě tápe, což je dlouhodobě neudržitelné,“ říká marketingový konzultant Ing. Zdeněk Hašek ve video lekci k cenotvorbě.

9. Stan – Mějte papíry v suchu: archivace a zákonné náležitosti

Papíry jsou v podnikání jako počasí v horách – může vás zaskočit, když to nejmíň čekáte. Proto se vyplatí mít všechno v pořádku, bezpečně uložené a přístupné, když je potřeba.

Na co si dát pozor:

• Archivace dokladů – minimálně 3 roky, někdy i 10 let (např. faktury s DPH, účetní závěrky).

„Archivace v oblasti daní a účetnictví se neřídí jedním zákonem. Je nutné respektovat pravidla zákona o daních z příjmů, o účetnictví, o DPH i důchodovém pojištění. Často platí různé lhůty, a podnikatelé v tom chybují,“ upozorňuje daňový poradce Ing. Jaroslav Veselka DiS., CA ve video lekci z Mini akademie.

• Pořádek v číselné řadě faktur – každá faktura musí být dohledatelná a očíslovaná bez mezer.
• Povinné náležitosti – faktura musí obsahovat vše, co stanoví zákon (např. IČ, DIČ, datum vystavení, plnění, cena, sazba DPH apod.).
• Zálohování – předejděte ztrátě dat. Uchovávejte doklady fyzicky nebo elektronicky – ale vždy bezpečně.

10. Spojka do světa – Kam sáhnout, když si nevíte rady

Obklopte se ověřenými zdroji, kde rychle najdete odpověď nebo zkušenou radu. Například:

Ověřené weby a blogy

Například Podnikatel.cz, Průvodce podnikáním nebo blog iDokladu, který se začátkům podnikání věnuje do hloubky a přináší mimo jiné i tipy na podnikání pro ženy, například při rodičovské nebo mateřské dovolené.

Pro ještě větší rozsah informací doporučujeme také nezávislé zdroje, jako je BusinessInfo.cz.

Facebookové skupiny pro podnikatele

Zeptejte se ostatních – účetní, právníci i zkušení podnikatelé často odpovídají rychle a zdarma (stačí mít facebookový profil a být přihlášený v dané skupině). Například:

• Podnikatelé a živnostníci – výměna zkušeností
• Freelancer & Freelanceři CZ/SK
• Podnikatelé, živnostníci, OSVČ – spolupráce, rady, tipy

Mentoring a konzultace od zkušených podnikatelů

Vyzkoušet můžete i mentoring od těch, kteří si podobnou cestou už prošli. Například:

• Na volné noze – mentoring
  Nezávislá komunita podnikatelů a freelancerů. V katalogu si vyberete mentora podle oboru, zkušeností nebo lokality.
• Rostecky.cz – podnikatelské konzultace
  Petr Roštecký, zkušený podnikatel a zakladatel projektu Včeliště.cz, nabízí praktické konzultace v oblastech strategie, marketingu i vedení firmy.
• Femme Palette – mentoring pro podnikatelky
  Program zaměřený speciálně na ženy, které podnikají nebo podnikat chtějí. Spojí vás s mentorkou na míru a pomůže růst krok za krokem.
• VTP UP – Mentoring & inkubace
  Program od Vědeckotechnického parku Univerzity Palackého v Olomouci. Nabízí individuální podporu při startu podnikání, rozvoji nápadu i přechodu z nuly na první zákazníky. Skvělé pro začínající podnikatele i startupy.

Nezapomeňte si přibalit i Mini akademii

Až budete svůj podnikatelský batoh doplňovat o další výbavu, nezapomeňte si přibalit i Mini akademii – průvodce, který vás (nejen) jako začátečníka podrží na každé zastávce.

Je zdarma a navržená (nejen) pro začínající podnikatele.

Spolu s mapou, kompasem, multitoolem či karimatkou tak budete mít kompletní podnikatelský survival kit – výbavu, která vám pomůže rozjet vaše podnikání a dovést ho k úspěchu.