mini akademie
pro začínající podnikatele
Kdo může založit s. r. o.?
Společnost s ručením omezeným může být založena jak fyzickou, tak právnickou osobou.
- Fyzická osoba jako společník musí poskytnout své jméno, rodné číslo (nebo datum narození), adresu trvalého bydliště a podíl, který do společnosti vkládá.
- Česká právnická osoba potřebuje název firmy, IČ, sídlo a aktuální výpis z obchodního rejstříku.
- Zahraniční právnická osoba musí doložit výpis o existenci společnosti a jejím zastoupení, včetně překladu do češtiny a apostily, pokud je vyžadována.
Co se vyplatí více: podnikání jako OSVČ, nebo s. r. o.?
Ještě váháte, zda podnikat jako OSVČ, nebo se pustit do založení s. r. o.? Pak se zaměřte na důležité faktory, jako je osobní odpovědnost, počáteční náklady a administrativní náročnost:
- OSVČ: rychlejší start, jednodušší administrativa, ale osobní ručení veškerým majetkem.
- Založení s.r.o.: bezpečnější díky omezenému ručení do výše vkladu, lepší prestiž u klientů a vyšší náklady na správu. S.r.o. je ideální, pokud plánujete růst, máte vyšší obraty nebo chcete budovat značku s dlouhodobou hodnotou.
Obě formy podnikání mají své výhody – vyberte podle toho, co odpovídá vašim cílům a podnikatelským plánům.
TIP: Pokud chcete podrobnější srovnání podnikání jako s. r. o. versus OSVČ, přečtěte si tento článek.
Založení s. r. o. krok za krokem
Následující proces založení společnosti upravuje zákon o obchodních korporacích.
Krok 1: sepíšete zakladatelský dokument u notáře
Pokud společnost zakládáte sami, vytvoříte zakladatelskou listinu. V případě více společníků podepíšete společenskou smlouvu.
Oba dokumenty vyžadují notářský zápis – základní verze je zpravidla cenově výhodnější, a navíc notář může společnost přímo zapsat do rejstříku.
Pro vyřízení smlouvy budete potřebovat souhlas jednatelů se zápisem do obchodního rejstříku a také jejich výpis z rejstříku trestů, který lze získat právě u notáře.
TIP: Přečtěte si také „Na co nezapomenout v zakladatelské listině“ a „Na co nezapomenout ve společenské smlouvě?“, případně přejděte níže na náležitosti těchto dokumentů.
Kolik stojí sepsání zakladatelské listiny?
Sepsání zakladatelské listiny u notáře vás bude stát přibližně od 2 000 Kč (bez DPH).
Cena notářského zápisu se však odvíjí od výše základního kapitálu společnosti, jak stanoví vyhláška č. 196/2001 Sb. Podrobnější rozpis cen najdete níže v článku.
Krok 2: založíte bankovní účet
Bankovní účet potřebujete pro složení základního kapitálu firmy, ale pouze pokud kapitál přesahuje 20 000 Kč. Při nižší částce stačí založit účet později.
TIP: Čtěte, jak vybrat ten nejlepší bankovní účet pro vaši firmu.
K otevření účtu potřebujete notářem ověřený dokument o vzniku společnosti (zakladatelskou listinu nebo společenskou smlouvu).
TIP: Jakmile máte bankovní účet založen, můžete se plně soustředit na další krok – fakturaci. S iDokladem zvládnete vystavit fakturu za 15 vteřin. Tento online fakturační nástroj bude za vás sledovat cashflow vaší firmy od prvního dne, a díky propojení s vaším bankovním účtem budete mít přehled o všech transakcích. Vyzkoušejte iDoklad zdarma.
Krok 3: ohlásíte živnost na živnostenský úřad
Za poplatek 1 000 Kč získáte živnostenské oprávnění do 15 dnů.
TIP: Podrobný návod o tom, jak získat živnostenský list najdete zde.
Krok 4: zapíšete s. r. o. do obchodního rejstříku
Tento krok musíte provést do 90 dnů od podpisu zakladatelského dokumentu a přiložit k němu živnostenské oprávnění.
Společnost zakládáte ve chvíli, kdy u notáře podepíšete zakladatelský dokument, firma však vzniká až zápisem do obchodního rejstříku. Vznik a fungování s. r. o. řídí Zákon o obchodních společnostech a družstev.
Jak dlouho trvá založit s. r. o.?
Při založení s. r. o. počítejte s časovou prodlevou, vyřízení formalit může trvat i měsíc.
Podle odborníků však může celý proces v ideálním případě proběhnout během několika dnů, zatímco v praxi může dojít ke zdržení na některém z úřadů. Podle studie Světové banky Doing Business 2020 trvá založení společnosti v České republice průměrně 24,5 dnů.
Chcete-li proces urychlit, využijte odborné služby, které vám s přesným načasováním jednotlivých kroků pomohou a zajistí hladký průběh.
Zakladatelská listina a společenská smlouva: náležitosti
Náležitosti obou dokumentů jsou shodné, liší se jen počtem společníků:
- seznam společníků,
- název společnosti,
- sídlo (zde se uvádí pouze název obce, nikoliv celá adresa sídla),
- předmět podnikání (vybírejte podle seznamu živností),
- základní kapitál,
- vklad do základního kapitálu (uvádí se výše vkladu každého společníka),
- správce vkladu (ten, kdo založí v bance účet a složí základní kapitál),
- seznam a počet jednatelů,
- způsob jednání za společnost,
- případné přílohy (např. plné moci).
Pamatujte, že dokumenty musí být ověřeny notářem, jinak nebudou platné.
TIP: Další detaily o zakladatelské listině zjistíte v článku “Na co nezapomenout v zakladatelské listině?”
Společenská smlouva pro založení s. r. o. – vzor
Ministerstvo spravedlnosti usnadnilo zakládání společností s ručením omezeným tím, že zveřejnilo univerzální elektronický vzor společenské smlouvy, který je nutný k zápisu do obchodního rejstříku.
Tento vzor obsahuje všechny povinné náležitosti pro založení s. r. o. a je doplněn stručným komentářem pro lepší orientaci.
TIP: I když je tento nástroj skvělým pomocníkem, doporučujeme konzultovat finální podobu smlouvy s advokátem. Tak budete mít jistotu, že je smlouva plně přizpůsobena specifickým potřebám vaší firmy a pokryje všechny důležité detaily.
Založení s. r. o. online
Ačkoliv zákon vyžaduje, aby zakladatelskou listinu nebo společenskou smlouvu sepsal notář, celý proces můžete absolvovat online.
Díky možnosti notářskému zápisu na dálku už nemusíte osobně navštěvovat kancelář – vše, od prvního kontaktu až po platbu, lze vyřídit z pohodlí domova. Stačí mít internetové připojení, a založení s. r. o. může být snadné, rychlé a plně digitální.
Jaká je cena založení s. r. o.?
Pokud se rozhodnete založit s. r. o. sami, ať už online nebo osobně, připravte se na výdaje kolem 6 000 až 7 000 Kč. Zvolíte-li pohodlnější cestu a vše necháte na specializované firmě, počítejte s náklady od 10 000 Kč a více.
Cena za založení s. r. o. včetně rozpisu jednotlivých položek najdete v tabulce níže.
Cena založení s. r. o.
Jaký zvolit optimální základní kapitál?
Od roku 2014 je minimální základní kapitál pro s.r.o. symbolicky stanoven na 1 korunu. Tato změna výrazně usnadnila vstup do podnikání, protože dříve museli podnikatelé složit alespoň 200 tisíc korun.
Přestože zákon umožňuje založit s. r. o. s kapitálem 1 koruna, je třeba zvážit několik faktorů:
- Důvěryhodnost: nízký základní kapitál může negativně ovlivnit vnímání vaší společnosti zákazníky a potenciálními investory.
- Doporučení odborníků: notáři často doporučují vložit do společnosti několik tisíc korun pro vytvoření solidnějšího finančního základu.
- Transparentnost: výše základního kapitálu je veřejně dostupná informace a vyhledá si ji každý, kdo chce, ve veřejném rejstříku podnikatelských subjektů.
- Pravidla pro více společníků:
- Peněžitý vklad: Každý společník musí splatit minimálně 30 % svého podílu.
- Nepeněžitý vklad (např. automobil): Je nutné splatit 100 % hodnoty.
- Lhůta splatnosti: Standardně 5 let od vzniku společnosti, pokud společenská smlouva nestanoví jinak.
Jak se ručí s. r. o.?
Společníci s. r. o. ručí za dluhy firmy pouze do výše nesplaceného vkladu. To znamená, že jejich osobní majetek zůstává chráněn. Jedná se o jednu z výhod s. r. o. oproti OSVČ, které ručí celým svým majetkem.
Příklad: Pokud má společnost základní kapitál 200 000 Kč a společníci již složili 150 000 Kč, jejich ručení se vztahuje pouze na zbývajících 50 000 Kč – tedy nesplaceného vkladu. Věřitelé mohou tuto částku vymáhat od jakéhokoliv společníka, včetně těch, kteří již svůj podíl splatili.
TIP: Pokud jste OSVČ a plánujete přejít, podívejte se na 18minutovou video lekci „Jak přejít z OSVČ na s.r.o.“, kde zjistíte vše potřebné. Video najdete v mini akadamii, která je pro vás zdarma.
Stále máte nejasnosti? mini akademie zdarma odpoví na všechny vaše otázky
Chystáte se stát jednatelem nebo vlastníkem s. r. o.? Při založení s. r. o. je důležité, abyste měli přehled o všech povinnostech, které s sebou tento krok přináší.
V naší mini akademii pro začínající podnikatele jsme připravili celý modul zaměřený na společnosti s ručením omezeným.
Právní expert Jaroslav Hroch vás ve stručných, 20minutových videích provede klíčovými tématy, například:
- jak si správně vyplácet peníze ze s. r. o.,
- jak řešit dluhy,
- jaké orgány s. r. o. potřebuje,
- a jaké povinnosti s. r. o. musí plnit.
Akademie je pro nové podnikatele zdarma.
Ukázka video lekce v Mini akademii pro ty, kteří zakládají s. r. o.
Související články
Jak vytvořit a získat elektronický podpis?
Kdo má povinnost podat kontrolní hlášení k DPH a jak ho vyplníte