U faktury je obchod hotový. U cenové nabídky se ale teprve rozhoduje. Zákazník ji čte, porovnává, ptá se, vyjednává o ceně nebo rozsahu. A v téhle fázi jste dosud neměli v iDokladu žádnou oporu.

Nabídku jste vytvořili, stáhli jako PDF, přiložili k e-mailu a odeslali. Pak přišlo ticho. Netušili jste, jestli si ji zákazník vůbec otevřel. Když se ozval s dotazem, řešili jste ho v samostatném e-mailu, který se snadno ztratil mezi ostatní poštou. A po pár dnech už nebylo jasné, která verze nabídky vlastně platí a co jste si s kým domluvili.

Cenové nabídky jsou první krok k tomu, aby vám iDoklad pomáhal nejen s hotovými fakturami, ale i s obchodem, který se teprve uzavírá. Podívejme se, co se konkrétně mění.

Cenovou nabídku odešlete jedním odkazem

Nově můžete cenovou nabídku odeslat odkazem, úplně stejně, jako už odesíláte faktury. Při odeslání si jednoduše zvolíte, zda chcete nabídku poslat jako odkaz, nebo jako klasickou přílohu. A pokud nabídku schvaluje víc lidí, odešlete ji na několik e-mailových adres najednou.

Zákazníkovi přijde e-mail s odkazem a po jeho otevření se mu zobrazí přehledný online náhled cenové nabídky. Nemusí nic stahovat ani otevírat, pouze klikne a vidí.

Vy přitom máte pořádek u sebe. U odeslané nabídky se rovnou zobrazí příznak, že byla odeslána (platí jen při odeslání na hlavní e-mail kontaktu), a celé odeslání se zaznamená do historie e-mailů. Zpětně tak dohledáte, kdy a kam nabídka odešla.

Uvidíte, kdy si zákazník nabídku otevřel

Tohle je novinka, která vám ušetří spoustu domýšlení. U cenové nabídky odeslané na hlavní e-mail kontaktu nově vidíte, zda si ji zákazník zobrazil.

Zní to jako drobnost, ale v praxi vám to dává lepší přehled o tom, jak obchod pokračuje. Když víte, že zákazník nabídku otevřel, ale několik dní se neozývá, je to jasný signál, že je čas se v pravý okamžik připomenout. Můžete se zeptat na zpětnou vazbu, nabídnout upřesnění nebo obchod aktivně posunout dál, místo abyste čekali a doufali.

Nemusíte tak tápat, jestli zákazník nabídku přehlédl, nebo si ji jen v klidu promýšlí.

Domluvte se přímo nad konkrétní nabídkou

Vyjednávání o nabídce se dosud odehrávalo v e-mailech, které rychle mizely v přeplněné schránce. Nově můžete veškerou komunikaci vést přímo u dané cenové nabídky (opět platí pro hlavní e-mail kontaktu).

Připomínky, dotazy i zpětná vazba zůstávají u konkrétního dokumentu, kterého se týkají. Diskuzi vidíte v přehledném scrollovatelném vláknu zpráv a máte ji celou pohromadě jako historii jednání. Dodavatel i zákazník tak píšou na jedno místo a nikdo neluští, ve kterém e-mailu se co řešilo.

Až se za pár týdnů budete k nabídce vracet, uvidíte celý průběh domluvy na jednom místě. Bez zbytečného hledání ve staré poště.

Přílohy, export a vždy aktuální stav

K cenové nabídce nově připojíte přílohy (stejně jako u faktur). Ať už jde o technickou specifikaci, ceník nebo podklady k projektu, přiložíte je rovnou k nabídce. Po odeslání je najdete na záložce Přílohy a kdykoli je stáhnete. Samotnou nabídku navíc jednoduše vytisknete nebo stáhnete.

Důležité je, že zákazník přes odkaz vidí vždy aktuální stav nabídky. Když z ní třeba vystavíte fakturu nebo změníte její stav, zákazník to po otevření odkazu uvidí. Nemůže se tak stát, že by pracoval se starou verzí.

A když nabídku stornujete nebo smažete, její obsah už zákazníkovi nezobrazíme. Místo něj uvidí informaci, že byl doklad stornován.

Pomozte nám cenové nabídky ještě vylepšit

Budeme rádi, když novou funkci vyzkoušíte a pošlete nám zpětnou vazbu. Případně nám napište, co dalšího byste u cenových nabídek využili. Vaše připomínky odešlete na info@idoklad.cz. Moc děkujeme, že nám pomáháte iDoklad posouvat dál.

Článek Cenové nabídky nově odešlete odkazem a domluvíte se přímo nad nimi se nejdříve objevil na iDoklad online fakturace.

Úspora času nepřichází z dokonalejšího rozvrhu, ale z toho, že část operativy přenecháte technologiím. A právě o tom je blok Digitální provoz na letošním iDoklad SummiD – online festivalu digitálních dovedností pro freelancery a malé firmy, který proběhne v listopadu 2026. V tomto článku najdete přehled hlavních témat, která se v bloku probírají, a rovnou vás nasměrujeme na konkrétní přednášky, kde se jim budete moct věnovat do hloubky.

AI backoffice: jak postavit firemní zázemí, které vydrží i po další AI vlně

Pojem AI backoffice popisuje soubor procesů a nástrojů, které ve firmě automatizují administrativní a provozní agendu. Od komunikace přes evidenci dokladů až po interní workflow. Jenže mnoho podnikatelů si pod AI backoffice představí jednu konkrétní AI aplikaci, kterou si stáhnou, nastaví a považují věc za vyřešenou. To je přesně ten přístup, který dlouhodobě nefunguje.

Proč vám nová AI aplikace sama o sobě nepomůže?

Trh s AI nástroji se mění každých pár týdnů. Aplikace, kterou dnes používáte na zpracování e-mailů nebo tvorbu obsahu, může být za půl roku nahrazena konkurenčním řešením, změní cenovou politiku, nebo prostě přestane stačit na to, co potřebujete. Pokud jste na ní postavili celý svůj provoz, začínáte s hledáním a zaškolováním znovu od nuly.

Firmy, které v digitalizaci provozu skutečně uspějí, proto nemyslí v aplikacích, ale v AI procesech. Rozdíl je zásadní:

Nástroj řeší jeden konkrétní úkol: odpoví na e-mail, vygeneruje text, zpracuje fakturu.

Proces definuje, jak úkol vzniká, kam putuje a kdo (člověk, nebo AI) ho na jednotlivých krocích zpracovává: bez ohledu na to, jaká konkrétní aplikace zrovna tu roli plní.

Když firma staví na procesech, výměna jednoho nástroje za jiný se stává rutinní úpravou, ne restartem celého systému.

Jak vypadá funkční AI backoffice v praxi?

Základem odolného AI backoffice jsou tři kroky:

1. Mapování opakujících se agend: identifikujte činnosti, které se ve firmě dějí pravidelně (fakturace, odpovědi na dotazy, reporting) a mají jasně definovaný postup.
2. Návrh procesu nezávislého na konkrétním nástroji: popište, co má na vstupu, co na výstupu a kde je prostor pro automatizaci pomocí AI.
3. Výběr a pravidelná revize nástrojů: teprve poté zvolte aplikace, které proces obslouží, a počítejte s tím, že je časem vyměníte.

Tento přístup šetří čas i nervy, protože vás nenutí sledovat každou novinku na trhu AI. Stačí sledovat, jestli váš proces stále funguje.

Kdy je čas zapojit AI backoffice do vaší firmy?

Signálem, že je čas na systematičtější přístup, bývá situace, kdy:

• používáte tři a více AI nástrojů, které si „nepovídají“,
• opakovaně přenastavujete stejné úkoly po každé aktualizaci aplikace,
• nemáte přehled, kde přesně ve firmě AI reálně šetří čas a kde ho naopak přidává.

Pokud vám některý z bodů zní povědomě, právě to je moment, kdy se vyplatí přestat řešit jednotlivé nástroje a začít stavět proces.

Kde vůbec začít s AI transformací v malé firmě?

AI transformace zní jako projekt pro velké korporace s IT oddělením a rozpočtem na míru. Ve skutečnosti je to ale proces, který se týká každého podnikatele – od freelancera po majitele firmy s pár zaměstnanci. Rozdíl je jen v tom, že AI v malé firmě nebo v podnikání na volné noze nezačíná strategickým dokumentem, ale jedním konkrétním krokem, který vám ušetří první hodiny týdně.

Proč většina podnikatelů AI transformaci odkládá?

Nejčastější bariérou není nedostatek technologií, ale nejistota ohledně prvního kroku. Podnikatelé čtou o tom, jak AI mění byznys, sledují case studies velkých firem, a přesto čekají na „ten správný moment“ začít. Realita je taková, že správný moment nikdy nepřijde. Přijdou jen konkrétní příležitosti, které se buď využijí, nebo ne.

Čekání navíc stojí peníze: zatímco vy čekáte, konkurence si automatizací uvolňuje čas na věci, které jí generují tržby.

Jak rozeznat, že AI transformace skutečně šetří čas?

Ne každé nasazení AI nástroje je automaticky přínosem. Klíčová dovednost při AI transformaci je umět rozeznat rozdíl mezi:

• opravdovou úsporou času, kdy AI převezme opakující se úkol beze ztráty kvality,
• přesunutou prací, kdy AI úkol jen zdánlivě zjednoduší, ale vy strávíte stejný čas kontrolou a úpravou výstupu.

Bez tohoto rozlišení hrozí, že zavedení AI vygeneruje novou administrativu místo toho, aby ji odbouralo. A podnikatel z transformace odejde zklamaný.

Tři kroky, jak začít s AI transformací hned

• Vyberte jednu opakující se agendu, ne celý provoz najednou. Ideální je úkol, který děláte alespoň jednou týdně a má jasně daný postup.
• Otestujte AI nástroj na malém vzorku. Než ho zavedete plošně, ověřte si na pár případech, jestli výsledek skutečně šetří čas.
• Změřte reálný dopad podle konkrétních metrik: úspora času, pokles chybovosti, nižší náklady na transakci, vyšší objem zvládnutých případů. Počítá se změřené číslo, ne odhad. Teprve po tomto kroku má smysl agendu rozšiřovat dál.

Tento postup platí stejně pro fakturaci, komunikaci se zákazníky i tvorbu obsahu. AI v malé firmě funguje nejlépe, když roste postupně, ne skokově.

Google Workspace AI: jak vytěžit nástroje, které už platíte?

Než sáhnete po dalším AI předplatném, vyplatí se podívat na to, co už ve firmě běží. Typickým příkladem je Google Workspace AI – e-mail, disk, sdílené tabulky a videohovory používá spousta podnikatelů denně, ale jen zlomek z nich ví, kolik automatizace se v nich už skrývá, aniž by za ni platili navíc.

Gemini v práci: asistent, který už máte na dosah

Gemini v práci je dnes zabudovaný přímo do prostředí, které znáte:

• v Gmailu umí shrnout dlouhé e-mailové vlákno nebo navrhnout odpověď ve vašem stylu,
• na Google Disku pomáhá dohledat konkrétní informaci napříč desítkami dokumentů,
• v Google Meet dokáže vytvořit zápis a shrnutí schůzky bez ručního psaní,
• v Google Sheets zvládne analyzovat data a navrhnout vzorce nebo grafy na základě běžného zadání v češtině.

Pro podnikatele, který denně řeší desítky drobných úkolů, to znamená úsporu minut u každé jednotlivé činnosti, která se za měsíc sečte na hodiny.

Gemini Notebook: jak přestat ztrácet informace v dokumentech

Druhým podceňovaným nástrojem je Gemini Notebook. Na rozdíl od běžného chatbota pracuje výhradně s dokumenty, které mu sami nahrajete (smlouvy, poznámky, reporty). Umí:

• odpovídat na otázky přímo s odkazem na konkrétní zdrojový dokument,
• vytvořit shrnutí i z desítek stran textu během chvíle,
• propojit informace z více dokumentů do jednoho přehledného celku.

Pro firmu to znamená, že firemní know-how přestává být uzamčené v jednotlivých souborech a stává se něčím, s čím se dá aktivně pracovat.

Proč začít u nástrojů, které už máte?

Zavádění Google Workspace AI má oproti nákupu nové aplikace jednu zásadní výhodu: nulové náklady na zaškolení do nového rozhraní. Týmu se nemění prostředí, ve kterém pracuje, jen se rozšiřuje o funkce, které v něm už jsou. To výrazně snižuje bariéru pro to, aby AI reálně začala firmu odlehčovat, a ne jen přibyla na seznam nevyzkoušených nástrojů.

Řízení financí v reálném čase: konec papírování po uzávěrce

Digitální provoz se netýká jen komunikace a obsahu. Stejně důležité je i řízení financí v reálném čase. Dokud firma spoléhá na papír a měsíční uzávěrku, majitel se o skutečném stavu cashflow dozví vždy až se zpožděním, ve chvíli, kdy už na případnou reakci často nezbývá prostor.

Proč měsíční uzávěrka nestačí?

Klasický model “doklady po celý měsíc na jedné hromadě, zpracování až s účetní na konci období” funguje jen do chvíle, kdy firma potřebuje reagovat rychle. Rozhodnutí o tom, zda si můžete dovolit investici, přijmout dalšího klienta nebo naopak přitáhnout otěže, se v takovém modelu dělá na základě dat, která jsou už týdny neaktuální. Výsledkem je, že podnikatel řídí firmu podle minulosti, ne podle přítomnosti.

Jak vypadá online fakturace s okamžitým přehledem?

Online fakturace posouvá evidenci dokladů z konce měsíce do okamžiku, kdy transakce skutečně vzniká. V praxi to znamená, že:

• vydaná faktura se zapíše do přehledu okamžitě, ne až při zaúčtování,
• evidence dokladů probíhá souběžně s běžným provozem, ne jako samostatný úkon navíc,
• aktuální stav cashflow je k dispozici kdykoli, ne jen jednou za měsíc.

Díky tomu se z účetnictví nestává jen splněná zákonná povinnost, ale nástroj, který aktivně pomáhá rozhodovat kolik si můžete vyplatit, kdy investovat a kdy naopak šetřit.

Co získáte přechodem na digitální evidenci dokladů?

Firmy, které přejdou na řízení financí v reálném čase, obvykle zaznamenají tři hlavní přínosy:

• Méně chyb: ruční přepisování dokladů je nejčastějším zdrojem nepřesností v evidenci.
• Rychlejší rozhodování: aktuální čísla znamenají, že nečekáte na uzávěrku, abyste zjistili, na čem jste.
• Méně času na administrativu: automatizované workflow uvolňuje čas, který dřív zabíralo ruční zpracování.

Vibecoding: jak si postavit firemní nástroje bez programátora

Vibecoding je způsob tvorby webů a aplikací, při kterém popíšete výsledek v přirozeném jazyce a AI za vás vygeneruje funkční kód. Poslední velké téma bloku Digitální provoz míří přesně sem. Každá malá firma si dnes dokáže postavit web bez programování a nepotřebuje k tomu klasický vývojářský tým.

Proč se vibecoding týká i vás, ne jen vývojářů?

Ještě před pár lety platilo, že vlastní web, interní evidence nebo firemní aplikace znamenaly buď najmout agenturu, nebo se sami naučit programovat. Vibecoding tuto bariéru odstraňuje. AI aplikace bez kódu vznikají popisem toho, co má nástroj dělat, ne psaním jednotlivých řádků kódu.

Pro malou firmu nebo freelancera má vibecoding tyto přínosy:

• rychlejší ověření nápadu: funkční prototyp vznikne v řádu hodin, ne týdnů,
• nižší náklady: odpadá honorář za externí vývoj menších nástrojů,
• plná kontrola nad výsledkem: úpravy a změny dokážete dělat sami, bez čekání na dodavatele.

Kde vibecoding reálně šetří čas a peníze?

Typickým využitím je tvorba jednodušších firemních webů, interních evidencí, formulářů nebo nástrojů na míru konkrétnímu procesu, tedy věcí, na které by dřív bylo najmutí agentury nepřiměřeně drahé vzhledem k rozsahu. Vibecoding se hodí právě pro tento typ menších, na míru šitých řešení, ne pro komplexní systémy s vysokými nároky na bezpečnost nebo škálovatelnost.

Kde jsou limity a na co si dát pozor?

Ne všechno, co na sociálních sítích vypadá jako hotová aplikace postavená za odpoledne, odpovídá realitě. Vibecoding má své limity. U složitějších projektů se stále vyplatí odborná kontrola, a ne každý výsledek je bez úprav použitelný v produkčním provozu. Rozlišit, kde jde o reálnou úsporu času a kde jen o efektní obsah pro sociální sítě, je proto stejně důležité jako umět s AI aplikacemi bez kódu pracovat.

Technologie jako parťák, ne další úkol navíc

Společným jmenovatelem všech přednášek v bloku Digitální provoz je jedna myšlenka: nedostatek času ve firmě nevyřeší lepší plánování, ale to, že část rutinní práce převezmou technologie. Ať už jde o stavbu odolného AI backoffice, využití nástrojů, které už máte, řízení financí v reálném čase, nebo stavbu vlastní aplikace bez programátora, společným cílem je mít víc prostoru na to, proč jste vlastně podnikat začali.

Celý blok Digitální provoz i další dva bloky Kyberbezpečnost & Právo a Marketing & Sales najdete v programu iDoklad SummiD 2026. Účast je zdarma, stačí se zaregistrovat na webu summid.cz a vybrat si přednášky a webináře, které vám pomůžou nejvíc.

Článek Jak na firemní operativu pomocí chytrých nástrojů a AI? To zjistíte zdarma na iDoklad SummiDu. se nejdříve objevil na iDoklad online fakturace.

Nařízení rozděluje systémy využívající AI do 4 kategorií v závislosti na míře rizika:

1. Systémy s minimálním rizikem (např. spamové filtry, videohry s AI) – nepodléhají žádným novým povinnostem.
2. Systémy s omezeným rizikem (např. chatboti, generátory obrázků, deepfakes) – musí splňovat pravidla transparentnosti. Uživatel musí vědět, že komunikuje s AI, a generovaný obsah musí být označen. Tato pravidla jsou účinná od srpna 2026.
3. Vysoce rizikové systémy AI (např. AI v náboru zaměstnanců, hodnocení úvěruschopnosti, kritické infrastruktury) – podléhají přísným požadavkům na řízení rizik, kvalitu dat, dokumentaci a lidský dohled.
4. Zakázané systémy AI – systémy představující nepřijatelné riziko, které se na území EU nesmí používat vůbec. Sem patří například sociální skórování občanů, rozpoznávání emocí v zaměstnání a školách nebo aplikace na tvorbu falešných intimních snímků bez souhlasu.

Na koho se AI Act vztahuje

Nařízení dopadá na všechny subjekty, které s AI pracují, bez ohledu na to, zda sídlí v EU, pokud jsou jejich systémy nebo výstupy využívány na unijním trhu.

Klíčové je rozdělení rolí:

• Poskytovatel: Vyvíjí (nebo si nechává vyvíjet) AI systém za účelem jeho uvedení na trh pod vlastní značkou.
• Dovozce a distributor: Subjekty uvádějící AI systémy na trh EU.
• Profesionální uživatel: Firma, veřejný orgán či podnikatel, který AI systém využívá při své profesionální činnosti.
• Fyzické osoby: Pokud využíváte AI čistě pro soukromé, neprqacovní účely, AI Act se na vás nevztahuje.

Co již platí od února 2025

První část povinností je platná od 2. 2. 2025.

Zahrnuje:

• zvyšování gramotnosti v oblasti AI,
• definici systému umělé inteligence
• a velmi omezený počet zakázaných praktik umělé inteligence, které dle zákona představují pro EU nepřijatelné riziko.

Povinnost zajistit gramotnost zaměstnanců

Podle článku 4 AI Actu mají zaměstnavatelé povinnost zajistit, aby jejich zaměstnanci dostatečně rozuměli rizikům i příležitostem, které práce s AI technologiemi obnáší. Povinnost se týká všech zaměstnanců, kteří ve své práci přijdou do kontaktu s AI systémy. Může tedy jít jak o vývojáře, tak třeba o HR specialisty, administrativní pracovníky nebo obchodníky.

Jak přesně by mělo školení vypadat a co by mělo zahrnovat, AI Act nedefinuje. Je tedy na firmách, jak k této povinnosti přistoupí. Univerzální řešení ale neexistuje – firmy by měly hledat školení, která jsou v souladu s konkrétními systémy, které používají a řeší tedy i konkrétní rizika.

Z toho důvodu právníci varují, aby se zaměstnavatelé nenechali strhnout hojně nabízenými e-learningy, které nabízí jednotná řešení pro všechny, ale hledali spíše řešení přímo pro svůj obor.

Zakázané praktiky

Další klíčovou povinností, na kterou musí firmy dbát, je zákaz nebezpečných AI praktik. Firmy mají povinnost zajistit, že jimi používané systémy toto ustanovení neporušují.

Mezi zakázané praktiky patří například:

Podprahové a manipulativní techniky – veškeré techniky, které ovlivňují rozhodování lidí bez jejich vědomí. Například AI chatbot, který se podvodně vydává za přítele či příbuzného.

Cílené ovlivňování zranitelných skupin, jako jsou senioři, děti či sociálně a ekonomicky znevýhodnění lidé. Například AI platforma, která lidem v ekonomické nouzi posílá personalizované nabídky s nevýhodnými půjčkami.

Využití AI k sociálnímu skórování – využití AI k hodnocení jednotlivců na základě jejich chování, osobnostních charakteristik a z toho plynoucí neférové jednání. Například přednostní nabízení nevýhodných půjček lidem ve finanční nouzi pomocí AI nástrojů.

Biometrická identifikace, která umožňuje identifikovat jednotlivce na základě citlivých údajů, jako je rasa, politické přesvědčení či osobních charakteristik. Například sledování demonstrantů pomocí kamer.

Detekce emocí – zákaz systémů odvozujících emoce na pracovišti a ve vzdělávacích institucích (s výjimkou bezpečnostních či lékařských důvodů).

Nekontextuální sběr snímků obličeje – necílené stahování fotek z internetu či CCTV kamer pro tvorbu databází rozpoznávání obličeje.

Časový harmonogram zavádění AI Act

Díky schválení balíčku AI Omnibus v červenci 2026 získaly firmy více času na zavedení nejsložitějších povinností. Zde je aktuálně platný harmonogram:

Doporučené kroky pro firmy

1. Ujasněte si svou roli: Jste pouze uživatelem (zavádějícím subjektem) hotových nástrojů, nebo vyvíjíte vlastní AI řešení?
2. Kategorizujte své AI systémy: Zmapujte všechny nástroje, které ve firmě využíváte, a zařaďte je do rizikových tříd.
3. Zajistěte AI gramotnost: Pokud jste tak ještě neučinili, proškolte zaměstnance v základech bezpečné práce s AI.
4. Sledujte pravidla transparentnosti: Od srpna 2026 musíte jasně označovat veškerý generovaný obsah a chatboty.

Zaměstnavatelé, kteří chtějí mít jistotu, že jejich zaměstnanci s AI pracují bezpečně, mohou například:

• Provést audit a přehodnocení AI systémů. A ujistit se, že stávající AI systémy nevyužívají zakázané praktiky a v případě, že ano, ukončit jejich používání.

• Připravit interní předpis týkající se využívání AI, který bude v souladu s AI Actem.

• Zaměřit se na proškolení zaměstnanců, kteří s AI systémy pracují – měli by rozumět tomu, jak AI systémy fungují a jaká jsou jejich rizika.

Jelikož se AI systémy neustále vyvíjí, očekává se, že firmy budou zaměstnance školit pravidelně – podobně jako je to třeba v BOZP oblasti. A zajistí tak, že zaměstnanci budou mít stále aktuální znalosti potřebné k tomu, aby s technologiemi pracovali bezpečně.

Inspirovat se můžete například v repositáři osvědčených postupů, který k tématu vydala Evropská komise. Pamatujte, že jde pouze o inspiraci – je povinností každého, aby si daná pravidla upravil tak, aby jeho práce byla v souladu s regulací AI.

Co znamenají pravidla transparentnosti v praxi (novinka od srpna 2026)

Od srpna 2026 musíte u systémů s omezeným rizikem dodržovat následující pravidla:

Upozornění u chatbotů a voicebotů

Pokud na svém webu či v aplikaci provozujete hlasovou zákaznickou podporu nebo chatbota poháněného AI, musíte uživatele při první interakci jasně informovat, že komunikuje se strojem, nikoliv s člověkem.

Strojové označování generovaného obsahu

Pokud jste poskytovatelem systému generujícího text, zvuk, obrázky nebo videa, musíte technicky zajistit, aby byl tento výstup strojově čitelně označen jako produkt AI (např. vložením digitálního vodoznaku či metadat).

Jasné varování u deepfakes

Pokud vaše systémy vytvářejí nebo manipulují s obrazovým, zvukovým nebo video obsahem, který zobrazuje reálné osoby, místa či události tak věrně, že by mohly působit autenticky (tzv. deepfakes), musíte na ně umístit jasné a viditelné varování. U uměleckých, satirických či tvůrčích děl stačí toto upozornění umístit tak, aby nerušilo estetický zážitek z díla.

Zveřejňování AI textů pro veřejný zájem

Pokud publikujete texty vytvořené AI za účelem informování veřejnosti o záležitostech veřejného zájmu, musíte jejich umělý původ výslovně uvést. Tato povinnost však odpadá, pokud text před zveřejněním prošel lidskou redakční kontrolou.

Upozornění při detekci emocí a kategorizaci

Pokud používáte systémy, které kategorizují lidi na základě biometrických dat nebo analyzují jejich emoce (které jsou povoleny mimo pracoviště a školy), musíte o tom lidi předem jasně informovat.

Jaké pokuty hrozí za porušení pravidel

Výše pokuty se vždy odvíjí od toho, jak vážné porušení firma spáchá:

Až 35 milionů eur (nebo 7 % z ročního obratu): Za používání zakázaných systémů umělé inteligence, jako je například nepovolené rozpoznávání emocí na pracovišti.

Až 15 milionů eur (nebo 3 % z ročního obratu): Za porušení ostatních pravidel – například pokud vysoce riziková AI nesplní bezpečnostní požadavky, chybí jí lidský dohled nebo řádná technická dokumentace.

Až 7,5 milionu eur (nebo 1 % z ročního obratu): Za poskytnutí nepravdivých, neúplných nebo záměrně zkreslených informací kontrolním úřadům či ověřovatelům.

Buďte v obraze s mini akademií

Podnikáte a máte nad hlavu povinností, které musíte splnit? Projděte si naši mini akademii. Obsahuje 30 videí v rozsahu 8 hodin a zejména začínající podnikatele provede všemi nástrahami, které s podnikáním souvisí – od cenotvorby přes fakturaci až po daně.

Pro začínající podnikatele je video akademie zdarma.

Článek AI Act: Co musí firmy splňovat a co je čeká v příštích letech se nejdříve objevil na iDoklad online fakturace.

Připravíte pro něj nabídku a domluvíte se na zakázce v hodnotě 300 tisíc korun. Protože vás čekají stovky hodin práce, nechcete začít bez odpovídající zálohy. Vystavíte tedy zálohovou fakturu na polovinu částky, pošlete ji zákazníkovi a hned druhý den se platba připíše na váš účet.

Přesně v tu chvíli se rozbíhá lhůta 15 dnů, během které musíte vystavit daňový doklad. A musíte to udělat přesto, že e-shop dokončíte třeba až za 3 měsíce.

Co je to daňový doklad

Ať už vyvíjíte e-shopy nebo prodáváte květiny na trhu, vystavujete zákazníkům tzv. doklady o prodeji. Běžně se jim říká faktury, paragony nebo účtenky.

Doklad o prodeji však automaticky není daňovým dokladem. Aby se jím stal, musí splnit pár podmínek. Pro naši situaci stačí uvést jednu: musí ho vystavit plátce DPH.

Řekli jsme si, že vývojář e-shopů z našeho příkladu takovým plátcem je. Pokud jím nejste, tak si zapamatujte, že:

• když překročíte roční obrat 2 mil. korun (a zároveň ne druhý limit 2 536 500 Kč), plátcem se stanete od 1. ledna následujícího roku (registrovat se musíte do 10 dnů od překročení limitu),
• když překročíte hranici obratu 2 536 500 Kč, stanete se plátcem DPH od druhého dne (registrovat se musíte opět do 10 dnů),
• nebo se plátcem DPH stanete dobrovolně, například když máte převážně obchodní partnery, kteří jsou plátci DPH.

Jen připomínáme, že obrat se počítá za kalendářní rok, tedy od 1. ledna do 31. prosince.

Co obsahuje správně vystavený daňový doklad

Abyste daňový doklad vystavili správně, musíte splnit řadu povinností, které stanovují paragrafy – důležitý je především Zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty:

• u platby do 10 000 korun stačí vystavit tzv. zjednodušený doklad, například běžný paragon z pokladny, který nemusí obsahovat údaje o odběrateli (existují výjimky, kdy zjednodušený doklad nestačí ani u malých částek – popisuje je paragraf 30 zákona o DPH),
• u vyšších částek se vás týkají pravidla pro běžný daňový doklad.

Pro běžný daňový doklad jsou přísnější pravidla. Musí tam být:

• označení prodávajícího (jméno nebo název, sídlo, provozovna, DIČ),
• označení kupujícího,
• evidenční číslo daňového dokladu,
• den vystavení dokladu,
• předmět a rozsah plnění,
• den uskutečnění plnění (nebo den přijetí úplaty) – pokud se liší od data vystavení,
• jednotková cena bez daně,
• základ, sazba a výše daně v korunách,
• případně sdělení, že je plnění osvobozeno od daně (včetně odkazu na příslušný paragraf),
• případně sdělení, že daň odvede zákazník, pokud musí daňovou povinnost splnit právě on.

Zálohové faktury mají plátci DPH rádi. Nepatří totiž mezi daňové doklady

Programátor z našeho příkladu narazil na férového zákazníka, který mu za odvedenou práci zaplatil. Představte si ale situaci, že vystavíte klasickou fakturu se splatností třeba 30 dnů a váš zákazník na uhrazení svého závazku vůbec nespěchá. Peníze vám pošle s dvouměsíčním zpožděním a vy musíte DPH odvést ze svého – spousta podnikatelů se bohužel setkává s ještě horším scénářem, kdy zákazník nezaplatí vůbec.

I proto jsou zálohové faktury (jinak také zálohovky, zálohové listy, proforma faktury nebo výzvy k platbě) mezi podnikateli velmi oblíbené.

Výhody zálohové faktury:

• získáte peníze předem,
• její vystavení se neúčtuje (pouze se eviduje, např. v knize vydaných faktur),
• vystavením nevznikají daňové dopady,
• nikde není stanoveno, co všechno musí zálohovka obsahovat.

Podobu a náležitosti zálohových faktur neupravuje žádný zákon. Aby ale doklad splnil svůj účel a vy měli peníze na účtu co nejdříve, určitě na ni mimo jiné uveďte:

• číslo účtu,
• částku k úhradě,
• datum splatnosti,
• variabilní symbol.

Co když zákazník zálohovou fakturu neuhradí

Pokud jste mu nedodali zboží nebo službu, nemusíte vystavovat dobropis. Zálohovou fakturu jednoduše stornujete nebo smažete.

Co když zákazník zálohovou fakturu uhradí

Vystavení zálohové faktury sice samo o sobě daňové dopady nemá, ale její uhrazení už ano. Ve chvíli, kdy máte zálohu připsanou na účtu, vám totiž vzniká příjem, který musíte zdanit.

Vrátíme se k příkladu s programátorem, který vystavil zálohovou fakturu a druhý den mu na účet přišlo 150 000 korun. Do 15 dnů musí svému zákazníkovi vystavit daňový doklad k přijaté platbě (záloze) – 21% DPH v takovém případě činí 26 033,06 korun. Tuhle částku zároveň uvede do daňového přiznání k DPH za daný měsíc.

Po 3 měsících je e-shop hotový. Programátor tedy vystaví vyúčtovací fakturu na zbylou částku, tj. 150 000 korun. A v daňovém přiznání za tento měsíc uvede DPH ve výši 26 033,06 korun.

V iDokladu to celé zvládnete na pár kliknutí

Pokud používáte iDoklad, je propojení zálohových faktur a daňových dokladů velmi jednoduché – můžete dokonce vystavovat daňové doklady i v případě, že vám zákazník platí zálohu po částech. Na každou úhradu vystavíte na pár kliknutí nový doklad.

Daňový doklad k platbě vystavíte 3 způsoby:

1. Prokliknete se do sekce Daňové doklady k platbě. Zmáčknete tlačítko Nový a vyberete ze seznamu úhrad zálohových faktur tu správnou.
2. Nebo v sekci Prodej klikněte na Úhrady a vyberte uhrazenou zálohovou fakturu. Poté zvolte možnost Daňový doklad k přijaté platbě a vystavte jej.
3. Daňový doklad k platbě vystavíte také přímo při zadávání nové zálohové faktury. Stačí, když v sekci Prodej kliknete na Zálohové faktury. Následně otevřete detail konkrétní faktury, kde vyberete záložku Úhrady – na řádku s úhradou pak klikněte na tlačítko Daňový doklad k přijaté platbě.

Zjistěte, jak se vyhnout problémům v podnikání

Začátek podnikání je často jako cesta minovým polem. Každou chvíli hrozí, že omylem stoupnete na nebezpečnou nástrahu. Proto jsme vytvořili mini akademii pro začínající podnikatele. Odborníci z praxe vás v ní na tyto pomyslné miny upozorní a vy se jim díky tomu vyhnete.

Článek Jak fungují daňové doklady k přijaté platbě se nejdříve objevil na iDoklad online fakturace.

Takzvané živnosti volné je pojem shlukující širokou paletu činností, které mají společnou jednu charakteristiku – provozujete je jako osoby výdělečně činné (OSVČ) bez jakýchkoli speciálních povinností. Stačí pouze splnit všeobecné podmínky (viz níže).

Přehled volných živností naleznete v živnostenském zákoně, konkrétně v jeho příloze č. 4. Oproti tomu činnosti, které nejsou součástí volné živnosti, spadají do kategorií živnosti vázané, řemeslné nebo koncesované.

Obory volné živnosti

Volná živnost zahrnuje většinu oborů běžně provozovaných OSVČ. Jedná se tak například o maloobchod a velkoobchod (včetně e-shopů), ubytovací služby, poradenské služby, průvodcovství, překladatelství, případně pořádání kulturních, sportovních a jiných produkcí.

Kromě činností vyjmenovaných v seznamu volných živností pak živnostenský zákon pod bodem „Výroba, obchod a služby jinde nezařazené“ uvádí i například zemědělské služby, chov zvířat, lesní hospodářství, vydavatelské činnosti, výrobu strojů a podobně.

Co má živnost volná za podmínky a jak ji získám?

Založení volné živnosti je v současnosti nanejvýš jednoduché a vyřídíte jej klidně z domova. Máte dvě hlavní cesty:

• Digitální cesta: Svou živnost ohlásíte online přes Portál živnostenského podnikání. K přihlášení vám stačí Identita občana (např. Bankovní identita, Mobilní klíč eGovernmentu nebo eObčanka). Tento způsob je nejrychlejší a úřad s vámi vše vyřeší elektronicky.
• Osobní návštěva: Stále můžete navštívit kteroukoli pobočku živnostenského úřadu, kde s vámi úředník nebo úřednice celý proces projde.

Následně úřad ověří , že splňujete následující všeobecné podmínky:

• plná svéprávnost: volnou živnost mohou založit pouze osoby starší 18 let a způsobilé k právním úkonům,
• trestní bezúhonnost: živnostenský úřad sám ověřuje, zda žadatel nemá zápis v trestním rejstříku.

Pro začínající podnikatele je nejjednodušším způsobem vyplnění jednotného registračního formuláře (v papírové či elektronické verzi), s jehož pomocí můžete v rámci jednoho dokumentu ohlásit živnost, přihlásit se k dani z příjmu fyzických osob a registrovat se pojištění k zdravotnímu a sociálnímu pojištění.

Kromě výše zmíněného po vás rovněž úřad bude chtít poplatek 1000 Kč za ohlášení živnosti (případně jen 800 Kč, pokud ohlašujete živnost elektronicky). Nejpozději do pěti dnů úředníci provedou zápis do živnostenského rejstříku, přidělí vám IČO a výpis vám zašlou – primárně do vaší nové datové schránky.

I zkušení živnostníci uvítají pomoc

S volnou živností se pojí řada povinností, od účetnictví přes běžnou administrativu. Pokud nevěříte na papírové šanony a kalkulačku, přijde vám vhod fakturační služba iDoklad – praktický pomocník, se kterým je fakturace hračkou. Služba vám výrazně usnadní komunikaci s institucemi, pohlídá náležitosti dokladů a umožní vám generovat faktury či podklady pro daňové přiznání doslova na několik kliknutí.

Zvládněte přechod s námi

Založili jste si volnou živnost a přemýšlíte, jak ve světě podnikání pokračovat? Právě pro vás jsme připravili naši Mini akademii – online soubor třiceti videí o celkové délce téměř 8 hodin. Naleznete v nich mnoho užitečných informací, rad, tipů a triků týkajících se každodenní podnikatelské praxe. A co je nejlepší – začínající podnikatelé mají vstup do Mini akademie zcela zdarma.

Článek Co obnáší volná živnost? se nejdříve objevil na iDoklad online fakturace.

Nejprve si ujasníme pojmy. Mateřská a rodičovská jsou dvě odlišné dovolené.

• Mateřská dovolená je volno před porodem nebo krátce po něm. Souvisí s ním peněžitá pomoc v mateřství (laicky mateřská). Aby na tuto finanční pomoc dosáhla podnikatelka, musí si dobrovolně platit nemocenské pojištění.
• Rodičovská dovolená je volno od zaměstnavatele. Pro OSVČ tedy není relevantní. Všichni podnikatelé ale mají po narození potomka nárok na rodičovský příspěvek (laicky rodičovskou).

Bez nemocenského pojištění nemáte nárok na peněžitou pomoc v mateřství

Jako OSVČ máte na peněžitou pomoc v mateřství nárok jen tehdy, když si dobrovolně platíte nemocenské pojištění. Ale pozor, nestačí se přihlásit jako dobrovolný plátce až ve chvíli, kdy zjistíte, že jste těhotná. Pojištění totiž musíte platit alespoň 180 dní v posledním roce a zároveň minimálně 270 dní v posledních dvou letech před začátkem pobírání finanční pomoci.

Minimální platba nemocenského pojištění pro OSVČ je 243 korun.

Zjistěte, jak se počítá výše nemocenského pojištění pro OSVČ.

Pokud „mateřskou“ pobíráte, nepodnikejte

Jestliže jste si jako podnikatelka platila nemocenské pojištění a stát vám začne „mateřskou“ vyplácet, nesmíte osobně podnikat.

Můžete však vykonávat podnikatelskou činnost s pomocí zaměstnanců nebo tzv. spolupracující osoby. Tou může být například manžel, partner nebo jiný člen domácnosti, na kterého část podnikání formálně převedete. Nemusí přitom sám mít živnostenské oprávnění.

Na mateřskou dovolenou matky nastupují zpravidla 6 až 8 týdnů před porodem a trvá 28 týdnů (pokud se vám narodí dvojčata nebo vícerčata, trvá 37 týdnů).

Jako OSVČ během pobírání mateřské neplatíte zálohy na sociální a nemocenské pojištění. Výše peněžité pomoci v mateřství závisí na tom, jaké jste platila dobrovolné nemocenské pojištění před nástupem na mateřskou. Čím vyšší byly vaše odvody a delší doba pojištění, tím vyšší dostanete mateřskou.

Mrkněte na náš návod na výpočet mateřské pro OSVČ.

Rodičovský příspěvek je pro každého

Nehraje roli, jestli platíte, nebo neplatíte nemocenské pojištění. Na rozdíl od mateřské – rodičovský příspěvek je státní dávka, na kterou mají nárok všichni rodiče, kteří osobně pečují o nejmladší dítě v rodině.

Aktuální výše rodičovského příspěvku činí 350 000 korun na jedno dítě (v případě dvojčat nebo vícerčat nově 700 000 Kč ). Příspěvek dostáváte po částech každý měsíc až do vyčerpání celkové částky, a to maximálně do 3 let věku dítěte (platí pro děti narozené od 1. 1. 2024, u starších děti narozených do 31. 12. 2023 lze čerpat až do 4 let věku).

Výši měsíčního rodičovského příspěvku si sami zvolíte a měnit ji můžete jednou za tři měsíce.

• Pokud jste měla nárok na mateřskou, můžete si nastavit měsíční rodičovský příspěvek až do výše 70 % 30násobku vašeho denního vyměřovacího základu.
• Jestliže jste nárok na mateřskou neměla (neplatila jste si nemocenské pojištění), rodičovský příspěvek je omezený maximálně na 10 000 Kč měsíčně.

Jak zažádat o rodičovský příspěvek

O rodičovský příspěvek si musíte jako OSVČ zažádat podáním formuláře „Žádost o rodičovský příspěvek“ na Úřad práce. Žádost podáte:

• online přes Klientskou zónu Jenda,
• datovou schránkou,
• e-mailem s elektronickým podpisem,
• poštou
• nebo osobně na podatelně.

K žádosti doložte i kopii rodného listu dítěte a pokud jste pobírala mateřskou, také potvrzení o jejím pobírání z OSSZ. Pokud mateřskou nepobíráte, můžete o rodičovský příspěvek zažádat hned po narození dítěte.

Na „rodičovské“ podnikáte jako OSVČ vedlejší

Pokud chcete v podnikání pokračovat s miminkem, můžete. Musíte však splnit podmínku, aby váš potomek do dvou let netrávil v jeslích nebo ve školce více než 92 hodin měsíčně. U starších dětí už toto omezení neplatí a po druhých narozeninách už můžete školku využívat bez omezení, aniž byste přišli o rodičovský příspěvek.

Jako OSVČ pobírající rodičovský příspěvek máte výhodu, že automaticky podnikáte na vedlejší činnost a díky tomu platíte nižší zálohy na zdravotní a sociální pojištění.

Pokud s podnikáním při rodičovské teprve začínáte nebo máte menší zisky, v prvním roce často neplatíte měsíčně na zálohách vůbec nic – vše vyrovnáte až zpětně při ročním přehledu.

Zorientujte se v pravidlech podnikání na vedlejší činnost

Přihlaste se do naší mini akademii pro začínající podnikatele. Zkušení lidé z praxe vám ve 30 videích vysvětlí, jak je to s daněmi, vystavováním faktur nebo třeba nastavením cen.

Pro začínající podnikatele je vstup do mini akademie zdarma.

Článek OSVČ a rodičovská dovolená: co a jak se nejdříve objevil na iDoklad online fakturace.

Sleva na poplatníka je jediná sleva, na kterou mají nárok všichni poplatníci daně z příjmů fyzických osob, tedy:

• zaměstnanci,
• pracující studenti,
• OSVČ,
• ženy na mateřské dovolené s přivýdělkem
• nebo pracující důchodci.

Využíváte-li paušální daň, mějte na paměti, že ta už zahrnuje veškerá daňová zvýhodnění. Další slevy na dani, včetně základní slevy na poplatníka, si tedy odečíst nemůžete. Nepleťte si ale paušální daň s paušálními výdaji uplatňovanými OSVČ – to jsou dvě rozdílné věci.

Kolik je sleva na poplatníka v roce 2025 a 2026

Sleva na poplatníka se uplatňuje vždy v plné výši. Roční výše slevy na poplatníka pro rok 2025 i 2026 činí 30 840 Kč. To platí bez ohledu na to, kolik měsíců v roce jste pracovali. Pro zaměstnance je důležitá také měsíční výše slevy, která je 2 570 Kč a uplatňuje se přímo ve mzdě.

OSVČ uplatňují slevu na poplatníka pouze jednou ročně až v rámci podání daňového přiznání.

Jak uplatnit slevu na poplatníka jako OSVČ

Pokud podnikáte a současně pracujete jako zaměstnanec, slevu na poplatníka si většinou uplatníte sami v daňovém přiznání. V takovém případě nežádejte zaměstnavatele o roční zúčtování.

U zaměstnavatele můžete slevu uplatnit jen tehdy, pokud nemáte jiné příjmy. Jinak se vše řeší přes přiznání. V daňovém přiznání si pak můžete uplatnit nejen slevu na poplatníka, ale i další daňová zvýhodnění, jako je třeba sleva na děti.

Více o tom, jaké slevy jako OSVČ uplatnit, najdete v našem článku OSVČ: jaké slevy na dani uplatnit.

Sleva na poplatníka a růžový papír: návod pro zaměstnance

Slevu na poplatníka uplatňují zaměstnanci v klasickém pracovním poměru, ale i ti, kteří pracují na dohodu o pracovní činnosti (DPČ) nebo dohodu o provedení práce (DPP).

Zaměstnanci uplatňují slevu prostřednictvím tzv. růžového papíru nebo růžového prohlášení. Jde o formulář s názvem Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob.

Jeho podepsáním zajistíte, že váš zaměstnavatel bude slevu na poplatníka (a další slevy či daňová zvýhodnění, na která máte nárok) uplatňovat každý měsíc. Když ho nepodepíšete, můžete si slevy a další daňová zvýhodnění uplatnit až v daňovém přiznání nebo při ročním zúčtování záloh.

Pravidla prohlášení poplatníka daně

Tento tiskopis můžete podepsat jen u jednoho zaměstnavatele v daném měsíci. To je zvlášť důležité, pokud pracujete u více zaměstnavatelů současně. V takovém případě podepište růžové prohlášení tam, kde máte nejvyšší měsíční příjem.

Růžový formulář má povinnost vyplnit zaměstnanec. V praxi ale často údaje předvyplní zaměstnavatel a zaměstnanec ho jen podepíše, aby se předešlo chybám při jeho vyplnění. Pokud to zaměstnavatel nechá přece jen na vás, řiďte se tímto návodem, jak na to.

Prohlášení poplatníka daně se odevzdává:

• při nástupu do zaměstnání,
• každoročně do 15. února,
• při jakékoliv změně okolností.

Neoprávněně uplatněná sleva na poplatníka: co dělat

Pokud omylem podepíšete růžové prohlášení u dvou a více zaměstnavatelů najednou, zaděláváte si na problém.Tím dojde k neoprávněnému uplatnění slevy na dani u dalších zaměstnavatelů a vy pak musíte rozdíl doplatit.

Jak postupovat

Jakmile problém zjistíte, ihned o svém pochybení informujte svého zaměstnavatele, u kterého jste podepsali prohlášení neoprávněně. Následně může nastat několik scénářů, přičemž opravy provádí buďto zaměstnavatel, nebo zaměstnanec:

1. Zaměstnavatel vám vzniklý rozdíl na dani z příjmů strhne z vaší nejblíže vyplacené mzdy (pokud neuplynula lhůta pro podání vyúčtování daně, nebo pro stanovení daně).
2. Zaměstnavatel provede dodatečné vyúčtování daně.
3. V krajním případě zaměstnavatel pochybení oznámí finančnímu úřadu, který si dluh se zaměstnancem vyrovná sám.
4. Pokud už u zaměstnavatele nepracujete, musíte si podat nové daňové přiznání a doložit potřebná potvrzení o příjmech.

Chybné jednání zaměstnance často vyplave na povrch při zpracovávání ročního zúčtování daně.

Neuplatněná daňová sleva poplatníka: jak ji získat zpět

Pokud si během roku neuplatníte daňovou slevu na poplatníka, nepřicházíte o ni. Můžete ji využít zpětně v daňovém přiznání. Týká se to hlavně těch, kteří nepodepsali prohlášení nebo měli nepravidelné příjmy (např. brigády, krátkodobé úvazky).

Další slevy na dani fyzických osob

Kromě základní slevy na poplatníka můžete daň snížit o další slevy:

1. Na manžela či manželku s nízkými vlastními příjmy – 24 840 Kč ročně (od 2024 pouze v případě, že pečuje o dítě do 3 let věku ve společné domácnosti a nemá vlastní příjem vyšší než 68 000 Kč za rok ).

2. Na vyživované děti, které s vámi žijí ve společné domácnosti. V případě, že je po odečtení daňového zvýhodnění výsledná část daně záporná, vznikne vám tzv. daňový bonus. Ten vám vyplatí správce daně. Pro rok 2025 a 2026 jsou daňová zvýhodnění následující:

3. na invaliditu,

4. pro držitele průkazu ZTP.

Sleva na poplatníka a daňový bonus: na co máte nárok

Na rozdíl od slevy na děti, sleva na poplatníka nikdy nevytváří nárok na daňový bonus. Může snížit daň maximálně na nulu, nikdy do minusu.

Buďte v obraze i v dalších oblastech podnikání

Zorientujte se v daňových slevách i dalších klíčových tématech. V naší mini akademii najdete videolekce, kde vám odborníci srozumitelně vysvětlí například vedení daňové evidence, práci s fakturami nebo základy podnikání.

Pro začínající podnikatele je vstup do akademie zdarma.

Článek Vše, co potřebujete vědět o slevě na poplatníka se nejdříve objevil na iDoklad online fakturace.

Zjednodušeně řečeno je marže rozdílem mezi tržbami a náklady u určitého zboží nebo služeb, resp. rozdílem mezi nákupní a prodejní cenou. I z toho důvodu je marže velice důležitá pro cenotvorbu, neboť její výše přímo určuje výsledný zisk. Zde je důležité zmínit, že marže a zisk nejsou synonyma – v marži totiž nejsou započteny náklady spojené s nabízeným zbožím, tj. zejména náklady na dopravu, mzdy zaměstnanců, provozní náklady aj.

Jak se marže počítá?

Marže se obvykle vyjadřuje v procentech, kdy 100% marže znamená, že jsme daný výrobek prodali bez jakýchkoliv nákladů a prodejní cena se tak rovná čistému zisku. Naopak 0% marže pak značí prodej za nákupní cenu bez jakéhokoliv zisku. Samotný výpočet marže má následující vzorec:

Marže = (prodejní cena – nákupní cena) / prodejní cena × 100

Vysvětleno na příkladu – pokud je nákupní cena výrobku 100 Kč a námi stanovená cena prodejní činí 200 Kč, má výsledná marže výši 100 Kč neboli 50 %.

Výsledná hodnota se označuje jako hrubá marže. Pro získání finální marže je nutné odečíst i všemožné vedlejší náklady, mezi které patří například mzdy zaměstnanců, náklady na dopravu, placení energií a nájmů aj. Tato poučka platí zejména u podnikatelů nabízejících služby, kde jsou některé náklady výrazně méně viditelné.

Podle čeho mám marži stanovit?

Jak vyplývá z výše uvedeného, marže hraje zásadní roli v celkovém obchodním zisku. I přesto se najde řada obchodníků, kteří marži spočítat neumí, případně při jejím výpočtu neberou v potaz všechny náklady. Výsledkem tak může být i situace, kdy se obchodník kvůli nízké či dokonce nulové marži dostane do ztráty i navzdory vyššímu obratu.

Bylo by ale chybou marži považovat pouze za záležitost jasně daných čísel. Velkou roli v jejím určování hraje i typ nabízeného produktu, situace na trhu a cílová skupina zákazníků. Zde nelze poskytnout jednu univerzální radu platnou pro všechny podnikatele – jiné požadavky na marži budou mít prodejci zboží denní spotřeby, a jiné zase poskytovatelé vysoce specializovaných služeb.

Svou roli rovněž hraje i vaše cenová strategie, tj. zda při stanovování cen zohledňujete náklady, poptávku, subjektivní hodnotu zboží nebo snahu nabídnout lepší ceny než konkurence. Ať už se ale rozhodnete jakkoliv, je důležité udržet marži ziskovou. Tato poučka je důležitá zejména v případě velkých slev nebo nabídky dopravy zdarma – pokud například příliš zlevníte zboží s nízkou marží, můžete se rychle dostat do ztráty.

Mini akademie vám usnadní začátky v podnikání

Ve světě byznysu teprve začínáte a ocenili byste dobrou radu nejenom ohledně marží? Vyzkoušejte Mini akademii – soubor třiceti videí o celkové délce přes 8 hodin, v nichž naleznete mnoho užitečných tipů, triků a rad z každodenní podnikatelské praxe. Pro nové podnikatele je navíc vstup zdarma.

Článek Co je to marže a jak se počítá? se nejdříve objevil na iDoklad online fakturace.

V těchto případech se uplatňuje tzv. režim reverse charge (přenesení daňové povinnosti). To znamená, že zahraniční dodavatel vystaví fakturu bez DPH a povinnost přiznat a odvést daň vzniká českému podnikateli, který službu přijal.

V dnešní době se identifikovanou osobou nejčastěji stanete přijetím placené služby od zahraničního subjektu – typicky jde o nákup reklamy na Facebooku či Googlu, nebo předplatné softwarových nástrojů jako Canva, ChatGPT a další.

Co je to VAT ID a kde ho najdu?

U zahraničních i tuzemských subjektů platí, že pro správnou fakturaci a dodržení všech souvisejících právních předpisů budete potřebovat daňové identifikační číslo. V ČR jej naleznete pod zkratkou DIČ, zatímco v zahraničí se pro identifikaci plátců DPH používá univerzálně uznávaná zkratka VAT ID (neboli VAT identification number). Obvykle jej tvoří mezinárodní kód země (např. DE pro Německo či PL pro Polsko) doplněný 8–12 znaky.

Společnosti obvykle své VAT ID uvádějí jako součást svých kontaktních či platebních informací, případně jej naleznete na fakturách a dalších právních dokumentech.

Jak provést ověření VAT ID?

VAT ID je rovněž jeden z údajů potřebný pro správnou fakturaci a dodržení relevantních právních předpisů. Kontrola VAT ID vám pak řekne, zda je vámi nalezený údaj platný a přiřazený reálnému subjektu.

U firem z členských zemí EU je nejjednodušší cestou využít systém VIES, kde stačí zadat VAT ID daného plátce daně a zemi, ve které daň odvádí. Systém vám následně kromě validnosti dané identifikace zobrazí i základní informace o subjektu.

V případě plátců mimo EU je pak ověření VAT number složitější kvůli absenci centralizované databáze. Zde nezbývá, než údaje vyhledat buď v kontaktních údajích dané firmy, nebo v příslušném místním registru.

Usnadněte si práci s VAT díky iDokladu

Součástí široké palety funkcí a nástrojů ve fakturační službě iDoklad je i číselník Členění DPH, díky kterému můžete podat přiznání k DPH přímo z uživatelského rozhraní. iDoklad všechny potřebné údaje do přiznání doplní automaticky a vám už stačí jen si pohlídat správnost členění.

V případě faktur pro zahraniční odběratele pak dokáže iDoklad sám přenastavit výběr hodnot pro členění DPH. Tuto funkci lze využít jak pro členské státy EU, tak i země mimo EU.

Dál by vás mohlo zajímat:

• Fakturace do zahraničí pro plátce i neplátce DPH: jaký je správný postup
• 4 věci, na které nezapomeňte při vystavování faktury do zahraničí
• Pronikněte do tajů zkratek IBAN, SWIFT a BIC

Hledáte více informací?

Začínáte s podnikáním a rádi byste se o problematice DPH/VAT dozvěděli více? Právě pro vás máme připravenou naši Mini akademii čítající 30 videí s celkovou délkou 8 hodin. V nich se dozvíte nejen více o problematice VAT, ale také spoustu dalších rad, tipů a triků z každodenní podnikatelské praxe. Pro začínající podnikatele je přístup k Mini akademii zdarma.

Článek Co je VAT a jak s ní pracovat? se nejdříve objevil na iDoklad online fakturace.

V obchodním kontextu se obratem rozumí částka peněz, kterou si firma za určitý časový úsek (den, týden, měsíc nebo rok) vydělala prodejem zboží nebo poskytováním služeb. To z obratu činí důležitý ukazatel finanční kondice podniku, kdy vyšší obrat obvykle znamená i vyšší tržby a větší objem podnikání. Zároveň je ale třeba připomenout, že vysoký obrat nerovná se vysoký zisk. Do obratu se totiž nezapočítávají náklady spojené s provozem firmy.

Zákon o účetnictví pak definuje čistý obrat jako výši výnosů z prodeje výrobků a zboží a z poskytování služeb po odečtení prodejních slev. Ostatní výnosy, jako jsou například výnosy z prodeje dlouhodobého majetku nebo finanční výnosy, se do čistého obratu pro účely kategorizace účetních jednotek již nezapočítávají.

Výsledná částka má hned dva důležité účely – zaprvé se podle ní určuje velikost účetní jednotky, a za druhé má vliv na to, zda účetní závěrka podléhá ověření auditorem.

Obrat, zisk a cash flow – v čem spočívá rozdíl?

V podnikatelské praxi i mediálním prostoru můžete všechny tyto pojmy slyšet velmi často, a někteří je dokonce mezi sebou volně zaměňují. Ve skutečnosti jsou ale mezi nimi významové rozdíly.

• obrat: příjmy za určité období před odečtením nákladů.
• zisk: částka vzniklá zmenšením obratu o všechny náklady včetně daní.
• cash flow: vyjádření reálného toku peněz za určité období (tj. rozdíl mezi příjmy a výdaji).

Všechny tři ukazatele je samozřejmě důležité sledovat, neboť společně vám ukážou, jak se skutečně podniku daří. Kromě toho vám pak jejich znalost umožní lépe plánovat budoucnost a předvídat budoucí tržby.

Co se počítá do obratu pro účely DPH?

Zákon o dani z přidané hodnoty chápe obrat jako součet všech příjmů získaných za zboží nebo služby s plněním v tuzemsku. Do výsledného obratu se pak započítávají všechny zaplacené i nezaplacené faktury s tím, že u zaplacených rozhoduje datum plnění, nikoliv datum obdržení peněz.

Tato definice se vás týká tehdy, pokud váš obrat v jednom kalendářním roce překročí 2 miliony korun. V takovém případě se povinně stáváte plátcem DPH se všemi s tím spojenými povinnostmi. Především proto je pro podnikatele velmi důležité svůj obrat sledovat a být připraven pro případ, že překročí danou hranici.

Nejlepším způsobem sledování obratu je použít vhodný fakturační nástroj. Perfektním příkladem je online fakturační program iDoklad, který limit obratu hlídá za vás a přesně vám vyčíslí, kolik zbývá do jeho překročení.

Pomůžeme vám do začátků

DPH se vás ještě netýká, ale i tak vám jde ze světa podnikání hlava kolem? Vyzkoušejte Mini akademii – online vzdělávací portál, na kterém naleznete 30 instruktážních videí o celkové délce 8 hodin. V nich vás čeká mnoho užitečných informací, tipů, triků i rad z každodenní podnikatelské praxe. A co je nejlepší – pro začínající podnikatele je vstup zcela zdarma.

Článek Obrat, čistý obrat a DPH – udělejte si pořádek v pojmech se nejdříve objevil na iDoklad online fakturace.